Оплата ночных смен по Трудовому кодексу 2023

Коротко

Ночное время по статье 96 Трудового кодекса — с 22 до 6 часов. Каждый час такой работы оплачивают выше обычного (статья 154): минимальная доплата — 20 % часовой ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час ночной работы. Конкретный размер работодатель устанавливает в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре.

Что считается ночной сменой и как её оплачивать

Ночная смена — это работа, которая захватывает часы с 22 до 6. Если смена начинается в 20:00 и заканчивается в 8:00, ночными будут часы с 22 до 6 — их и оплачивают с доплатой. Остальное время оплачивают как обычную работу.

Статья 154 ТК РФ требует платить за каждый час ночной работы больше, чем за такой же час днём. Минимальный размер доплаты — 20 % часовой тарифной ставки (части оклада за час работы). Работодатель может установить и больше — это фиксируют в положении об оплате труда, коллективном или трудовом договоре.

Доплата начисляется сверх зарплаты за работу в обычных условиях. Если ночная смена выпадает на праздник, оплата идёт по правилам статьи 153 ТК РФ за работу в праздничный день, а доплата за ночные часы начисляется дополнительно.

Кого нельзя привлекать к ночной работе

Беременных женщин — статья 96 ТК РФ запрещает ночную работу.
Работников до 18 лет, кроме отдельных категорий, перечисленных в статье 96 (например, занятых в искусстве).
Женщин с детьми до трёх лет, инвалидов, работников с детьми-инвалидами, а также тех, кто ухаживает за больными членами семьи, — только с их письменного согласия и при условии, что ночная работа не запрещена им по состоянию здоровья.
Другие категории, которым ночная работа запрещена законом (например, некоторые медицинские противопоказания).

Как установить и рассчитать доплату

Размер доплаты закрепляют в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда, или в коллективном договоре. Если в компании есть профсоюз, порядок установления доплаты согласуют с ним в случаях, предусмотренных законом.

Для расчёта нужна часовая ставка. Если установлен оклад, часовую ставку определяют делением оклада на норму рабочего времени за конкретный месяц (или среднемесячную норму — это фиксируют в локальном акте). Доплата за ночные часы = часовая ставка × 20 % × количество ночных часов. Если локальным актом установлен больший процент, применяют его.

Пример: оклад 50 000 ₽, в месяце 160 рабочих часов по норме, часовая ставка 312,50 ₽. Ночных часов за месяц 40. Доплата: 312,50 × 20 % × 40 = 2 500 ₽. Эта сумма начисляется сверх оклада за отработанное время.

Частые вопросы

Обязательно ли платить доплату, если работник сам согласился на ночную смену?

Да. Статья 154 ТК РФ не ставит доплату в зависимость от согласия работника. Каждый час ночной работы оплачивают в повышенном размере независимо от того, добровольно ли работник вышел в ночь.

Можно ли установить доплату меньше 20 %?

Нет. 20 % часовой ставки — минимальный размер, установленный законом. Меньшая доплата будет нарушением трудового законодательства.

Входит ли доплата за ночные часы в расчёт отпускных и больничных?

Доплата за ночные часы входит в заработную плату и учитывается при расчёте среднего заработка по общим правилам. Для больничного она включается в базу для начисления страховых взносов.

Как оплачивать ночные часы при суммированном учёте рабочего времени?

При суммированном учёте ночные часы определяют по табелю за учётный период и оплачивают в повышенном размере за каждый час. Сверхурочные и ночные — разные виды доплат, их считают отдельно.

Нужно ли отражать доплату за ночные часы в трудовом договоре?

Да, условия оплаты труда, включая доплаты, должны быть указаны в трудовом договоре (статья 57 ТК РФ). Можно сделать отсылку к локальному акту, с которым работник ознакомлен под подпись.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Ночные смены не должны превращаться в кадровый хаос

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудники работают посменно, часть времени уходит на повторяющиеся задачи: ответы на одни и те же вопросы, заполнение карточек в CRM, подготовка отчётов. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»