Оплата медосмотра работодателем по Трудовому кодексу

Коротко

Обязательные медицинские осмотры — предварительные при приёме на работу и периодические в течение трудовой деятельности — работодатель организует за счёт собственных средств. Это прямая обязанность из абзаца 14 части 3 статьи 214 ТК РФ: компания заключает договор с медицинской организацией и оплачивает осмотр, а на время его прохождения за работником сохраняются место работы и средний заработок.

Кто оплачивает медосмотр при приёме на работу

По статье 214 ТК РФ предварительный медосмотр при поступлении на работу проводит медицинская организация по направлению работодателя, а платит за него компания. Прохождение осмотра за свой счёт трудовым законодательством не предусмотрено — так же считает Роструд в письме от 24.09.2024 № ПГ/18450-6-1.

Обычный порядок такой: работодатель заключает договор с медицинской организацией, выдаёт соискателю направление, и клиника выставляет счёт компании. Схема «соискатель заплатил сам, потом компенсируем» закону не соответствует. Роструд и суды смотрят на неё как на нарушение: в письме от 24.09.2024 № ПГ/18450-6-1 ведомство прямо указывает, что такой способ не отвечает требованиям статьи 214 ТК РФ.

Оплата периодического медосмотра

Периодические осмотры в течение трудовой деятельности — та же статья 214 ТК РФ: их организует и оплачивает работодатель. Для работников на вредных и опасных работах и на работах, связанных с движением транспорта, осмотры обязательны по части 1 статьи 220 ТК РФ, для лиц до 21 года — ежегодно.

Порядок проведения обязательных медосмотров утверждён приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н: обязанности по организации осмотров возложены на работодателя, он же заключает договор с медицинской организацией. Внеочередные осмотры по медицинским рекомендациям оплачиваются так же — за счёт компании.

Медосмотр в рабочее время

На время прохождения медосмотра и обязательного психиатрического освидетельствования за работником сохраняются место работы и средний заработок — статья 185 ТК РФ. То есть день осмотра не становится отпуском за свой счёт и не уменьшает зарплату: компания платит средний заработок.

Средний заработок считают по статье 139 ТК РФ и Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, которое действует с 1 сентября 2025 года. Если в расчётном периоде у человека не было отработанных дней и заработка, Минтруд в письме от 05.05.2026 № 14-1/В-530 разъясняет, как определять средний заработок в такой ситуации: порядок берут из того же Положения.

Что стоит проверить в компании

Есть ли действующий договор с медицинской организацией на проведение предварительных и периодических осмотров и прописана ли в нём стоимость услуг.
Выдаётся ли соискателю направление на осмотр до того, как он идёт в клинику.
Оплачивает ли компания осмотр напрямую клинике, а не возмещает расходы работнику после.
Сохраняется ли средний заработок за день осмотра и попадает ли этот день в табель как рабочее время.
Есть ли список должностей, для которых медосмотр обязателен по закону, и обновляется ли он при изменении штата.

Частые вопросы

Кто платит за медосмотр при приёме на работу по Трудовому кодексу РФ?

Работодатель. Абзац 14 части 3 статьи 214 ТК РФ обязывает его организовать предварительный осмотр за счёт собственных средств. Прохождение осмотра за счёт соискателя законом не предусмотрено.

Обязан ли работодатель возместить соискателю деньги за медосмотр, если тот не устроился на работу?

Да, если осмотр был обязательным для должности, направление выдал работодатель и расходы возникли по его инициативе. Так разъясняет Онлайн Инспекция со ссылкой на статью 220 ТК РФ. Суды придерживаются того же подхода: оплатить осмотр нужно независимо от того, состоялся ли приём на работу.

Можно ли заставить работника вернуть деньги за медосмотр, если он уволился, не отработав год?

Нет. Медосмотр проводится за счёт работодателя, и обязанности возвращать эти деньги у работника нет — на это указывает Онлайн Инспекция со ссылкой на абзац 14 части 3 статьи 214 ТК РФ.

Платят ли за время медосмотра?

Да, за работником сохраняется средний заработок на время осмотра — статья 185 ТК РФ. Расчёт — по статье 139 ТК РФ и Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Что грозит компании, если соискатель заплатил за медосмотр сам?

Это нарушение обязанности организовать осмотр за свой счёт. По части 1 статьи 5.27.1 КоАП организации могут вынести предупреждение или назначить штраф от 50 000 до 80 000 рублей.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Проверки и рутина не должны держать бизнес

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Медосмотры, направления, табели, напоминания сотрудникам — всё это часы, которые уходят на повторяющиеся действия. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»