Оплачивается ли больничный во время учебного отпуска
Коротко
Нет, за дни болезни, которые приходятся на учебный отпуск, больничное пособие не назначают. Учебный отпуск — это период освобождения от работы с сохранением среднего заработка, а пособие за такое время закон не платит. Дни нетрудоспособности до начала и после окончания учебного отпуска оплачивают в обычном порядке.
Почему больничный не оплачивают
Пособие по временной нетрудоспособности не назначают за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты либо без оплаты (подпункт 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Учебный отпуск относится именно к таким периодам: сотрудник не работает, но средний заработок за ним сохраняется (статьи 173–174 ТК РФ).
Исключение в законе сделано только для ежегодного оплачиваемого отпуска: болезнь в нём пособие даёт. Учебный отпуск под это исключение не подпадает. Этой позиции придерживаются и Роструд, и Государственная инспекция труда в Москве (письмо от 25.03.2024 № ПГ/04886/10-9759-ОБ/18-1270).
Что оплачивают, а что нет
- Учебный отпуск оплачивают в обычном порядке — по среднему заработку, рассчитанному так же, как для отпускных.
- Дни болезни, пришедшиеся на учебный отпуск, пособием не оплачивают.
- Больничный, открытый до начала учебного отпуска, оплачивают за дни до его начала.
- Если болезнь продолжается после окончания учебного отпуска, пособие начисляют с календарного дня, следующего за днём окончания отпуска.
- Учебный отпуск на дни болезни не продлевают: он имеет строго целевое назначение и предоставляется в сроки, подтверждённые справкой-вызовом (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1).
Больничный в разных отпусках
| Ежегодный оплачиваемый | Учебный | Без сохранения зарплаты | |
|---|---|---|---|
| Пособие за дни болезни в отпуске | Да | Нет | Нет |
| Отпуск продлевают | Да, на дни болезни или переносят | Нет | Нет |
| С какого дня платят, если болезнь затянулась | С первого дня болезни | Со дня, следующего за окончанием отпуска | Со дня, следующего за окончанием отпуска |
| Норма | подп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ (исключение) | подп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ | подп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ |
Как заполнить табель
Дни нетрудоспособности отмечают кодом «Б», дни учебного отпуска — кодом «У». Если болезнь началась до отпуска или закончилась после, в табеле будут оба кода подряд — каждый на свои даты. Так разъяснила Государственная инспекция труда в Москве в письме от 25.03.2024 № ПГ/04886/10-9759-ОБ/18-1270.
Больничный лист при этом закрывают обычным порядком. Работодатель указывает в нём период нетрудоспособности, а пособие рассчитывает только за дни, не попавшие в учебный отпуск. Дни учебного отпуска в расчёт пособия не входят.
Частые вопросы
Работник заболел в первый день учебного отпуска — платить ли пособие?
Нет. Весь период болезни, совпавший с учебным отпуском, остаётся без пособия. Оплата пойдёт только со дня, следующего за днём окончания отпуска, если болезнь к тому времени не закончится.
Нужно ли продлевать учебный отпуск на дни болезни?
Нет. Учебный отпуск предоставляют в сроки, указанные в справке-вызове, и на дни болезни он не продлевается (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1).
Кто платит пособие за дни после учебного отпуска?
При болезни или бытовой травме работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности, за которые положено пособие, а с четвёртого дня пособие выплачивает СФР. Отсчёт идёт от начала болезни, а не от окончания учебного отпуска; дни болезни внутри учебного отпуска пособием не оплачиваются. Это общий порядок по статье 3 Закона № 255-ФЗ.
Работник заболел до начала учебного отпуска и болел весь отпуск — что оплачивать?
Пособие — за дни до начала учебного отпуска. За дни, попавшие на отпуск, пособия нет. Если болезнь продолжилась после отпуска, пособие возобновляют со следующего дня после его окончания.
Учебный отпуск уже оплачен, а работник заболел — нужно ли пересчитывать отпускные?
Нет. Учебный отпуск оплачивают по среднему заработку независимо от того, болел работник в это время или нет. Пособие за эти дни просто не назначают.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые вопросы не должны тормозить бизнес
Покажу, какую рутину в компании можно отдать ИИ
Больничные, отпуска, табели — каждый такой вопрос отнимает время у бухгалтера и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.