В п. 4 в фонд оплаты труда входит больничный за счёт работодателя
Коротко
Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни платит работодатель, с четвёртого дня выплату финансирует Социальный фонд. В форме П-4 пособие за первые три дня болезни за счёт работодателя не включают ни в фонд заработной платы, ни в выплаты социального характера. Пособие, которое человек получает напрямую от фонда, в фонд оплаты труда не включают.
Что именно попадает в фонд оплаты труда
Фонд оплаты труда в форме П-4 — это выплаты работникам за труд: оклады и сдельные суммы, премии, надбавки за вредность и сверхурочные, оплата ежегодного и неиспользованного отпуска. Пособие по временной нетрудоспособности к вознаграждению за труд не относится: оно компенсирует заработок, потерянный за дни болезни.
Отсюда и разделение. У пособия два источника: первые три дня болезни финансирует работодатель, остальные дни — Социальный фонд. Деньги фонда в отчёте не показывают. Три дня за счёт работодателя — его собственный расход, но в фонд заработной платы формы П-4 пособие не включают.
Что говорят Указания Росстата
Порядок заполнения формы П-4 задают Указания, утверждённые приказом Росстата от 17.11.2025 № 638. В пункте 37 перечислены выплаты, которые не входят ни в фонд оплаты труда, ни в выплаты социального характера, и пособие по временной нетрудоспособности названо среди них.
Правило это относится к пособию, которое выплачивает фонд. Больничный за счёт работодателя — отдельная выплата: её делает сама организация из своих средств, и Указания прямо оговаривают, что оплата первых трёх дней болезни идёт за счёт работодателя. Пособие за первые три дня за счёт организации также исключают из формы П-4: это прямо установлено подпунктом 3 пункта 37 Указаний.
Как закрепить решение в учёте
- Для формы П-4 исключите пособие за первые три дня из фонда заработной платы и выплат социального характера.
- Отделите в расчёте сумму за первые три дня от суммы, которую платит Социальный фонд: обе части пособия в фонд заработной платы формы П-4 не входят.
- Сверьте расчёт с пунктом 37 Указаний № 638: пособие за счёт фонда из фонда оплаты труда и выплат социального характера исключают.
- Проверьте, что пособие по временной нетрудоспособности, включая первые три дня за счёт работодателя, не попало в форму П-4.
Три дня за счёт работодателя и дни за счёт фонда
| Первые три дня | С четвёртого дня | |
|---|---|---|
| Кто платит | Работодатель из своих средств | Социальный фонд |
| Фонд оплаты труда по П-4 | Не включается | Не включается |
| Выплаты социального характера | Не относятся | Не относятся |
| Где видно в отчёте | В форме П-4 не показывается | Не показывается в фонде оплаты труда |
Почему на практике цифры расходятся
Фонд оплаты труда — понятие управленческого и статистического учёта, а не ставка налога. Закон не даёт одного закрытого перечня выплат, и организации решают сами, как считать этот показатель для своих отчётов и планов. Отсюда разные цифры у двух компаний с одинаковой численностью и одинаковыми окладами.
Для формы П-4 ориентир — Указания Росстата: они отделяют выплаты за труд от пособий фонда. Если показатель нужен для планирования расходов на персонал, пособие за первые три дня — реальные деньги организации, и логично держать его в общей сумме расходов на людей, показав отдельной строкой.
Частые вопросы
Обязательно ли включать больничный за счёт работодателя в фонд оплаты труда?
Нет. Пособие за первые три дня за счёт работодателя не включают в фонд заработной платы формы П-4 — это прямо указано в пункте 37 Указаний № 638.
Входят ли в фонд оплаты труда дни больничного, которые платит Социальный фонд?
Нет. По пункту 37 Указаний № 638 пособие по временной нетрудоспособности не входит ни в фонд оплаты труда, ни в выплаты социального характера.
Кто платит первые три дня болезни?
Работодатель. С четвёртого дня пособие выплачивает Социальный фонд. При болезни или травме работника первые три дня обычно оплачивает работодатель, а с четвёртого дня — Социальный фонд. Обе части пособия в фонд заработной платы формы П-4 не входят.
Нужно ли включать в фонд оплаты труда страховые взносы с зарплаты?
Страховые взносы — не выплата работнику, а обязательный платёж работодателя. В фонд оплаты труда их обычно не включают; в управленческом учёте их показывают отдельной строкой расходов на персонал.
Где посмотреть перечень выплат, которые в фонд оплаты труда не входят?
В пункте 37 Указаний, утверждённых приказом Росстата от 17.11.2025 № 638. Там перечислены выплаты, которые не учитывают ни в фонде заработной платы, ни в выплатах социального характера.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Отчётность не должна держаться на памяти одного бухгалтера
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Сбор цифр для отчётов, сверки и одинаковые ответы на вопросы занимают часы, и при уходе сотрудника эти часы повисают. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии, продавцов и менеджеров.