Оплачивает ли работодатель больничный по уходу за ребенком за 3 дня
Коротко
Нет. Первые три дня за свой счёт работодатель оплачивает только больничный по болезни или бытовой травме самого работника. Больничный по уходу за ребёнком Социальный фонд России оплачивает полностью, с первого дня (часть 3 статьи 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Работодатель передаёт в фонд сведения о заработке и стаже и сам пособие не начисляет.
Кто платит и в какой срок
Правило про три дня работодателя относится к болезни самого сотрудника. Уход за больным членом семьи — другой страховой случай: здесь фонд платит с первого дня, а работодатель остаётся передаточным звеном.
После закрытия электронного листка нетрудоспособности фонд направляет работодателю запрос недостающих сведений. У бухгалтера есть 3 рабочих дня, чтобы проверить данные, дозаполнить их и вернуть в фонд. Если фонд нашёл неточности, на извещение отвечают в течение 5 рабочих дней. Деньги перечисляют в течение 10 рабочих дней после получения всех данных.
За нарушение срока представления сведений для выплаты пособия предусмотрен штраф 5 тыс. рублей, а за недостоверные или скрытые сведения, из-за которых фонд переплатил, — взыскание 20 % излишне выплаченного, но не менее 1 тыс. и не более 5 тыс. рублей.
Что делает работодатель
- Получает от фонда сведения об электронном листке нетрудоспособности.
- Проверяет страховой стаж сотрудника: от него зависит размер пособия, если ребёнку 8 лет и больше.
- Указывает районный коэффициент и продолжительность рабочего времени.
- Принимает заявление о замене лет расчётного периода, если сотрудник был в декрете или отпуске по уходу за ребёнком.
- Отвечает на запрос фонда в течение 3 рабочих дней, на извещение об ошибках — в течение 5 рабочих дней.
Сколько дней и в каком размере оплачивают
Пособие считают по формуле: средний дневной заработок × процент оплаты × количество дней. В 2026 году доходы берут за 2024 и 2025 годы. Максимальный средний дневной заработок — 6 827,40 рубля, минимальный из МРОТ 27 093 рубля — около 890 рублей в день.
Если ребёнку меньше 8 лет, платят 100 % среднего заработка независимо от стажа родителя и от того, лечились дома или в стационаре. Если ребёнку 8 лет и больше, при лечении дома первые 10 календарных дней оплачивают по стажу: до 5 лет — 60 %, от 5 до 8 лет — 80 %, от 8 лет — 100 %; с 11-го дня — 50 % среднего заработка. Лечение в стационаре оплачивают по стажу за весь период.
Количество оплачиваемых дней в году ограничено возрастом ребёнка: до 7 лет — не более 60 календарных дней по всем случаям ухода, при заболеваниях из специального перечня — до 90; от 7 до 15 лет — до 15 дней по каждому случаю и не более 45 дней в году; от 15 до 18 лет только при лечении дома — до 7 дней по случаю и не более 30 дней в году; для ребёнка-инвалида до 18 лет — до 120 дней в году. Когда лимит исчерпан, листок выдадут, но пособие за эти дни не начислят.
Чем отличается от больничного взрослого
| Больничный по уходу за ребёнком | Больничный по болезни самого работника | |
|---|---|---|
| Кто платит первые дни | Социальный фонд с 1-го дня | Работодатель первые 3 дня, дальше фонд |
| Процент от стажа | Для ребёнка до 8 лет — всегда 100 % | Зависит от стажа: 60, 80 или 100 % |
| Лимит дней в году | Есть, зависит от возраста ребёнка | По общему правилу — до восстановления трудоспособности или установления инвалидности; для отдельных случаев закон устанавливает ограничения |
| Что делает работодатель | Передаёт сведения в фонд | Оплачивает первые 3 дня и передаёт сведения |
Частые вопросы
Работодатель вообще не платит за больничный по уходу за ребёнком?
Из своих средств — нет. Пособие целиком выплачивает Социальный фонд. Работодатель тратит время бухгалтера на ответы фонду, но не деньги на пособие.
Можно ли получить пособие, если работаешь по гражданско-правовому договору?
Да, с 2023 года право на пособие по уходу за больным ребёнком есть и у лиц, с которыми заключены договоры на выполнение работ, оказание услуг, авторские и некоторые другие. Условия и расчёт в этом случае отличаются от трудового договора.
Как считают, если сотрудник в расчётном периоде был в декрете?
Годы расчётного периода можно заменить на предшествующие, если это увеличит пособие. Для этого нужно заявление сотрудника, а бухгалтер передаёт его в фонд вместе с остальными сведениями.
Что будет, если бухгалтер опоздал с ответом на запрос фонда?
За нарушение правил электронного документооборота с фондом штраф 5 тыс. рублей. За недостоверные или скрытые сведения, повлёкшие излишние расходы фонда, взыскивают 20 % излишне выплаченного, но не менее 1 тыс. и не более 5 тыс. рублей.
Как рассчитать больничный по уходу за ребёнком до 7 лет?
Умножьте средний дневной заработок за 2024–2025 годы на количество дней ухода: для ребёнка до 7 лет берут 100 % заработка. Средний дневной заработок не больше 6 827,40 рубля и не меньше суммы из МРОТ. Годовой лимит — 60 дней, при заболеваниях из специального перечня — до 90.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока бухгалтер отвечает фонду, работа стоит
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Запросы фонда, сверки, карточки в CRM, повторяющиеся ответы сотрудникам — на это уходят часы, которые собственник не видит. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.