Сотрудник взял больничный после рабочего дня
Коротко
Если сотрудник обратился к врачу после того, как смена закончилась, листок нетрудоспособности могут открыть этим же днём или со следующего дня — по желанию работника (пункт 12 Порядка выдачи, утверждённого приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). День, который сотрудник отработал полностью, остаётся рабочим: в табеле он идёт с кодом явки, и зарплата за него начисляется как обычно. Отсчёт дней болезни, за которые положено пособие, начинается со следующего календарного дня.
Что происходит в день обращения
Сотрудник отработал смену, а вечером почувствовал себя плохо и пошёл в поликлинику. Врач оформляет электронный листок нетрудоспособности, и в нём может стоять либо дата обращения, либо следующий день. Выбор за работником: закон разрешает освободить его со следующего дня, если он уже отработал этот день.
Для бухгалтерии важно одно: отработанный день — это рабочий день. Он попадает в табель с кодом явки, оплачивается по окладу или тарифу, а больничный за него не начисляют. Пособие компенсирует утраченный заработок, а за отработанную смену заработок не утрачен. СФР в письме от 12.02.2026 № 14-20/6559 прямо указывает: зарплату и пособие за один и тот же день одновременно не платят.
Как оформить и что проверить
- Проверить в электронном листке дату начала нетрудоспособности: если это день, который сотрудник отработал, отсчёт оплачиваемых дней сдвигается на следующий день.
- Отметить отработанный день в табеле кодом явки, а со следующего дня — кодом временной нетрудоспособности.
- Начислить зарплату за отработанный день и пособие за остальные дни болезни: за первые три дня платит работодатель (часть 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), дальше — Социальный фонд.
- Подать сведения в СФР в срок, установленный для электронного листка, и ответить на запрос фонда, если он придёт.
Кто платит первые дни
Первые три дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель за свой счёт, остальные — Социальный фонд. Если первый день болезни пришёлся на отработанную смену и в оплату не попал, у бухгалтерии возникает вопрос: считать ли этот день среди трёх или отсчитывать три дня со следующего. Однозначного ответа в законе нет: часть 1 статьи 14.1 закона № 255-ФЗ говорит о первых трёх днях нетрудоспособности, а день, отработанный полностью, днём нетрудоспособности не был.
Безопаснее опираться на листок: в нём стоит дата начала, и от неё считают дни, за которые положено пособие. Если листок открыт днём позже, то и отсчёт трёх дней идёт от этой даты. Спорную ситуацию лучше зафиксировать письменно — расчёт по листку и отметку в табеле, — чтобы при проверке было видно, из чего исходили.
Когда сотрудник ушёл к врачу
| В середине рабочего дня | После окончания смены | |
|---|---|---|
| Что с отработанным временем | Оплачивают фактически отработанные часы | Оплачивают полный день по окладу или тарифу |
| С какого дня пособие | С дня, когда врач открыл листок | Со следующего дня, если так указано в листке |
| Двойная оплата за день | Не допускается | Не допускается |
| Табель | Явка за отработанные часы, затем код болезни | Явка за весь день, затем код болезни |
Частые вопросы
Можно ли выплатить и зарплату за день, и пособие?
Нет. За один и тот же день платят либо зарплату, либо пособие: пособие возмещает утраченный заработок, а за отработанную смену он не утрачен. Так разъясняет Социальный фонд в письме от 12.02.2026 № 14-20/6559.
С какого дня считать пособие, если больничный открыт вечером после смены?
Со следующего дня, если в листке стоит эта дата. Порядок выдачи разрешает освободить работника со следующего дня, когда он обратился после рабочего дня (пункт 12 приказа Минздрава № 1089н). Отработанный день остаётся рабочим.
Сколько дней оплачивает работодатель?
Первые три дня временной нетрудоспособности — за счёт работодателя, остальные — за счёт Социального фонда (часть 2 статьи 3 закона № 255-ФЗ). Как считать эти три дня, если первый день болезни пришёлся на отработанную смену, закон прямо не говорит: ориентируйтесь на дату начала, указанную в листке.
Нужно ли что-то менять в табеле за прошлый день?
Нет. День, который сотрудник отработал полностью, остаётся с кодом явки. Код временной нетрудоспособности ставят со следующего дня — с той даты, которая указана в электронном листке.
Что делать, если сотрудник принёс больничный задним числом?
Проверить листок в системе Социального фонда: он формируется электронно и сразу передаётся в фонд. Если дата начала нетрудоспособности совпадает с отработанным днём, зарплату за этот день не отменяют, а пособие считают со следующего дня.
Больничные не должны превращаться в ручную работу
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Каждый больничный — это отметка в табеле, пересчёт, запрос в фонд и ответы сотруднику. Когда таких случаев десятки, бухгалтерия тонет в однотипных действиях.
Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам. Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.