Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Какие условия обязательны к включению в коллективный договор

Коротко

Коллективный договор — правовой акт, который регулирует отношения между работниками и работодателем. Статья 41 Трудового кодекса называет примерный перечень вопросов, обязательства по которым стороны могут в него включить: оплата труда, занятость, рабочее время и отдых, охрана труда, гарантии при обучении, питание, оздоровление и другие. Содержание и структуру договора стороны определяют сами, а список в статье 41 — открытый: последний пункт говорит о других вопросах по усмотрению сторон.

Что говорит статья 41 ТК РФ

Статья 41 Трудового кодекса оставляет содержание и структуру коллективного договора на усмотрение сторон. В ней нет обязательного минимума условий, без которого договор нельзя заключить: закон перечисляет вопросы, обязательства по которым в договор можно включить.

Перечень выглядит так: формы, системы и размеры оплаты труда; выплата пособий и компенсаций; механизм регулирования оплаты труда с учётом роста цен и инфляции; занятость, переобучение и условия высвобождения работников; рабочее время и время отдыха, включая отпуска; улучшение условий и охраны труда, в том числе женщин и молодёжи; соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества; экологическая безопасность и охрана здоровья на производстве; гарантии и льготы совмещающим работу с обучением; оздоровление и отдых работников и членов их семей; частичная или полная оплата питания; поддержка добровольчества и благотворительной деятельности; контроль за выполнением договора, порядок внесения изменений, ответственность сторон, условия работы представителей работников и информирование о выполнении; отказ от забастовок при выполнении условий договора.

Последний пункт перечня — «другие вопросы, определённые сторонами». Он и делает список открытым.

Какие вопросы стороны чаще всего включают в договор

  • Оплата труда: формы и системы, размеры окладов и надбавок, порядок индексации с учётом роста цен.
  • Пособия и компенсации сверх установленных законом.
  • Занятость и высвобождение: порядок переобучения, преимущественное право остаться при сокращении.
  • Рабочее время и отдых: дополнительные отпуска, гибкий график, перерывы.
  • Охрана труда: улучшение условий, отдельные меры для женщин и молодёжи.
  • Гарантии совмещающим работу с обучением.
  • Оздоровление и отдых работников и членов их семей, частичная или полная оплата питания.
  • Контроль за выполнением договора, порядок изменений, ответственность сторон, отказ от забастовок при выполнении условий.

Можно ли включить условия, которых нет в законодательстве

Да. Статья 41 прямо разрешает устанавливать в коллективном договоре с учётом финансово-экономического положения работодателя льготы и преимущества для работников и условия труда более благоприятные, чем предусмотрены законами, иными нормативными правовыми актами и соглашениями.

Ограничение одно: условия договора не могут снижать уровень гарантий, которые работникам уже даны законом. Ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством коллективный договор не вправе.

Дополнительные льготы и компенсации, прописанные в договоре, становятся обязательством работодателя. Поэтому перед включением того или иного пункта стоит посчитать его стоимость и проверить, как он будет учитываться при налогообложении прибыли и обложении НДФЛ и страховыми взносами.

Обязательные и дополнительные условия

Обязательные условияУсловия по усмотрению сторон
Что этоНормы закона, которые действуют независимо от договораОбязательства, которые стороны решили закрепить в договоре
ПримерПродолжительность ежегодного отпуска, МРОТ, гарантии охраны трудаДополнительный отпуск, доплата к пособию, оплата питания
Где закрепленоТрудовой кодекс и другие нормативные актыСтатья 41 ТК РФ: перечень вопросов и «другие вопросы, определённые сторонами»
Можно ли ухудшитьНетТолько улучшить по сравнению с законом
Последствия для работодателяДействуют всегдаСтановятся обязательством после подписания договора

Требования к коллективному договору

Содержание и структуру стороны определяют сами. Договор составляют в письменной форме, он действует не больше трёх лет, и стороны могут продлевать его на срок до трёх лет.

Действие договора распространяется на всех работников организации или индивидуального предпринимателя, а договора, заключённого в филиале или другом обособленном подразделении, — на работников этого подразделения.

Договор сохраняет силу при изменении наименования организации, изменении типа государственного или муниципального учреждения, реорганизации в форме преобразования и при расторжении трудового договора с руководителем. При смене формы собственности он действует ещё три месяца со дня перехода прав. При реорганизации в форме слияния, присоединения, разделения или выделения — весь срок реорганизации, при ликвидации — весь срок её проведения.

Изменения и дополнения вносят в порядке, установленном Трудовым кодексом для заключения договора, либо в порядке, который прописан в самом договоре.

Частые вопросы

Есть ли перечень условий, без которых коллективный договор недействителен?

Нет. Статья 41 ТК РФ не устанавливает обязательного минимума. Она перечисляет вопросы, обязательства по которым можно включить, и добавляет «другие вопросы, определённые сторонами».

Можно ли прописать в договоре условие, которого нет в Трудовом кодексе?

Да, если оно не ухудшает положение работников по сравнению с законом. Статья 41 разрешает устанавливать льготы и преимущества и более благоприятные условия труда с учётом финансово-экономического положения работодателя.

Обязателен ли отказ от забастовок?

Статья 41 называет отказ от забастовок при выполнении условий договора среди вопросов, которые можно включить. Обязательным условием он не назван.

На кого распространяется коллективный договор?

На всех работников организации или индивидуального предпринимателя. Договор, заключённый в филиале или ином обособленном подразделении, действует для работников этого подразделения.

На какой срок заключают договор и можно ли его продлить?

Не больше трёх лет. Стороны вправе продлевать действие на срок до трёх лет.

Как внести изменения в уже подписанный договор?

В порядке, установленном Трудовым кодексом для заключения договора, либо в порядке, который прописан в самом коллективном договоре.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Договор — это обещания, которые надо считать

Соберу ИИ-агента, который снимет рутину с кадров и бухгалтерии

Дополнительные льготы и компенсации в коллективном договоре — это расходы и документы, которые потом обрабатывают люди. Я собираю ИИ-агента под одну понятную задачу: разобрать заявку, сверить документы, ответить сотруднику по типовым вопросам.

Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Ещё в справочнике