Обязательные условия трудового договора
Коротко
Обязательные условия трудового договора — это сведения о сторонах и условия работы, без которых договор не описывает трудовые отношения полностью. Их перечень задаёт статья 57 Трудового кодекса: место работы, трудовая функция, дата начала, оплата труда, режим рабочего времени и отдыха, если он отличается от общих правил, гарантии за вредную работу, характер работы и условия труда на рабочем месте.
Содержание трудового договора: из каких частей он состоит
Статья 57 ТК РФ делит содержание трудового договора на три части. Первая — сведения о работнике и работодателе: кто именно заключает договор. Вторая — обязательные условия: то, о чём стороны договорились и что должно быть в тексте всегда. Третья — дополнительные условия: их включают, только если они нужны и не ухудшают положение работника.
Сведения и условия — не одно и то же. Сведения лишь фиксируют факты: фамилию, наименование, ИНН, документы. Условия же описывают саму работу и её оплату. Если сведений не хватает, их вносят в текст договора, и это не делает договор незаключённым.
Какие сведения указать в договоре
- Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя; для работодателя — физического лица его фамилия, имя, отчество.
- Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.
- ИНН работодателя — для организаций и индивидуальных предпринимателей; для работодателей — физических лиц, не являющихся ИП, ИНН не нужен.
- Сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание, по которому у него есть такие полномочия.
- Место и дата заключения трудового договора.
Обязательные условия трудового договора
- Место работы. Если сотрудник принимается в филиал, представительство или иное обособленное подразделение в другой местности, указывают подразделение и его местонахождение.
- Трудовая функция: работа по должности согласно штатному расписанию, по профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы. Если по должности положены льготы, компенсации или действуют ограничения, её название и требования к квалификации должны совпадать со справочниками или профессиональными стандартами.
- Дата начала работы. Для срочного договора — ещё срок действия и обстоятельства, из-за которых договор заключён на определённый период.
- Условия оплаты труда: размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
- Режим рабочего времени и времени отдыха, если для этого работника он отличается от общих правил работодателя.
- Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда с характеристиками условий на рабочем месте, если работника принимают в такие условия.
- Условия, определяющие характер работы: подвижной, разъездной, в пути или другой.
- Условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании работника; другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
Что обязательно указывается в трудовом договоре, а что можно не писать
Часть вторая статьи 57 ТК РФ требует указать место работы, трудовую функцию, дату начала, оплату труда, режим рабочего времени и отдыха при его отличии от общих правил, гарантии за вредную работу, характер работы в необходимых случаях, условия труда и обязательное социальное страхование. В предусмотренных законодательством случаях включают и другие условия. Эти обязательные пункты трудового договора должны быть у каждого работника.
Необязательные, то есть дополнительные, условия — те, что не входят в этот перечень: например, уточнение о структурном подразделении или испытательный срок. Их включают по желанию сторон, если они не ухудшают положение работника. Невключение дополнительных условий не лишает работника прав, которые даёт закон или локальный акт.
Что будет, если обязательного условия нет
Отсутствие обязательного условия не превращает договор в незаключённый и не даёт повода его расторгнуть. По статье 57 ТК РФ договор нужно дополнить недостающими сведениями и условиями — обычно дополнительным соглашением, которое подписывают обе стороны.
Пока условие не внесено, оно не исчезает: права и обязанности сторон из трудового законодательства, локальных актов и коллективного договора действуют и без записи в договоре. Но в споре отсутствие записи мешает: например, доказать конкретный режим работы или размер надбавки сложнее.
Что включает в себя трудовой договор сверх обязательного минимума
Кроме обязательных, в договор можно включить дополнительные условия, если они не ухудшают положение работника. Например, уточнение о структурном подразделении, испытательный срок, права и обязанности сторон из локальных актов.
Невключение таких условий не лишает работника и работодателя прав, которые даёт закон или локальный акт. Дополнительные условия лишь уточняют, как именно стороны будут работать.
Обязательные и дополнительные условия
| Обязательные условия | Дополнительные условия | |
|---|---|---|
| Что описывают | Саму работу и её оплату: место, функцию, дату начала, оплату, режим, условия труда | Уточнения сверх обязательного минимума |
| Когда включают | Всегда | Когда нужны сторонам и не ухудшают положение работника |
| Примеры | Трудовая функция, оклад, режим рабочего времени, если он особый | Испытательный срок, структурное подразделение, отдельные права и обязанности |
| Если не указать | Договор дополняют недостающим условием; права из закона и локальных актов действуют | Ничего не меняется: права из закона и локальных актов действуют |
Частые вопросы
Каковы обязательные условия трудового договора, если режим обычный?
Указывают место работы, трудовую функцию, дату начала, оплату труда, условия труда и обязательное социальное страхование. Гарантии за вредную работу и характер работы указывают при наличии соответствующих условий; другие условия — в случаях, предусмотренных законодательством. Режим рабочего времени и отдыха указывают, если он отличается от общих правил работодателя.
Можно ли не указывать режим рабочего времени?
Можно, если режим работника совпадает с общими правилами работодателя. Если отличается — неполный день, гибкий или сменный график, ненормированный день, суммированный учёт, — особенности указывают в договоре.
Нужно ли расписывать должностные обязанности в договоре?
Статья 57 ТК РФ требует указать трудовую функцию: должность по штатному расписанию, профессию, специальность с квалификацией или конкретный вид работы. Обязанности можно описать в договоре или конкретизировать в должностной инструкции.
Что писать про оплату, если есть премии и надбавки?
В условиях оплаты труда указывают размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Порядок их начисления допустимо описать в локальном акте или коллективном договоре.
Договор не оформили письменно, а человек уже работает. Что делать?
Если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, договор считается заключённым. Оформить его письменно нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе, а если отношения признали трудовыми после гражданско-правового договора — не позднее трёх рабочих дней со дня такого признания.
Обязательно ли указывать условия труда на рабочем месте?
Статья 57 ТК РФ относит условия труда на рабочем месте к обязательным условиям. Их указывают по результатам специальной оценки условий труда. Для дистанционных работников это условие не применяется.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Договор должен работать, а не лежать в папке
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока договоры, инструкции и регламенты живут в разных файлах, каждый новый сотрудник и каждая проверка начинаются с поиска нужной версии. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы, карточки в CRM, сверки, отчёты.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.
Ещё в справочнике
- Обязательные условия коллективного договора
- Односторонний отказ от исполнения договора по ГК РФ
- Объявления конкурентов в прогнозе ставки за разный объём трафика
- ОКВЭД для ИП для маркетплейсов
- Объект обложения по налогу на прибыль
- ОКВЭД для патента
- Обучение по охране труда: лидерство и мотивация
- Оплата больничного в выходные дни