Обязанности работника по трудовому договору: примеры
Коротко
Обязанности работника по трудовому договору — это перечень того, что человек обязуется делать лично на своей должности: какую работу выполнять, кому подчиняться, каких правил внутреннего распорядка держаться. Закон запрещает включать в договор права и обязанности, которые и так установлены трудовым законодательством, вместо них — и отказ работника от них из-за отсутствия записи не действует: если обязанность есть в законе, она сохраняется и без упоминания в договоре.
Из чего складываются обязанности работника
В договоре обязанности идут двумя слоями. Первый — трудовая функция: что именно человек делает, по какой должности и специальности, какой квалификации. Второй — общие обязанности перед работодателем: соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, бережно относиться к имуществу, выполнять распоряжения в пределах своей работы.
Конкретный перечень дел по должности обычно выносят в должностную инструкцию, а в договоре дают отсылку к ней. Так удобнее: инструкцию можно менять по мере роста задач, не переписывая весь договор. Если инструкция есть, работник знакомится с ней под подпись при приёме, и её пункты становятся обязательными наравне с договором.
Отдельно стоят обязанности, установленные законом для всех: соблюдать трудовую дисциплину, проходить обязательные медосмотры там, где они положены, проходить обучение по охране труда. Их не нужно дублировать в договоре, но и подменить ими реальную работу по должности нельзя.
Примеры формулировок для договора
- «Работник обязуется лично выполнять работу в должности менеджера по продажам в соответствии с условиями настоящего трудового договора и должностной инструкцией».
- «Работник обязуется добросовестно выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с условиями настоящего трудового договора и должностной инструкцией».
- «Работник подчиняется непосредственно коммерческому директору; указания других лиц он исполняет, только если они касаются его трудовой функции и не противоречат закону».
- «Работник соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда и пожарной безопасности, бережно относится к имуществу работодателя».
- «Работник проходит обязательные предварительный и периодические медицинские осмотры в сроки, установленные работодателем».
- «Работник не разглашает сведения, отнесённые к коммерческой тайне, в порядке, установленном локальным актом работодателя».
Права и обязанности — не одно и то же
В договоре две соседние колонки часто путают. Права работника — то, что он вправе требовать: работу по договору, безопасные условия труда, своевременную и полную зарплату с учётом квалификации, сложности труда, количества и качества работы. Обязанности — то, что он должен делать сам.
Из обязанностей работника не вытекают обязанности работодателя и наоборот. Если в договоре написано, что работник «имеет право на своевременную выплату зарплаты», это не создаёт нового правила — такое право есть у него по закону, а запись лишь повторяет его.
Работодатель со своей стороны тоже получает права и обязанности: требовать исполнения работы, поощрять и привлекать к ответственности, но и обеспечивать условия труда, платить в срок, знакомить с локальными актами. В договоре эти блоки удобно расположить рядом, чтобы было видно, кто что должен.
Где записывать обязанности
| Трудовой договор | Должностная инструкция | Правила внутреннего трудового распорядка | |
|---|---|---|---|
| Что содержит | Трудовую функцию и общие обязанности перед работодателем | Конкретные дела, задачи и пределы полномочий по должности | Режим работы, дисциплину, порядок поощрений и взысканий |
| Кто утверждает | Стороны подписывают | Работодатель, работник знакомится под подпись | Работодатель с учётом мнения представительного органа, если он есть |
| Как изменить | Соглашением сторон | Работодатель в порядке, установленном локальным актом | Работодатель в том же порядке |
| Что видит проверяющий | Обязательные условия договора | Содержание работы по должности | Общие правила для всех |
Что делать, если обязанности в договоре нет
Отсутствие записи не освобождает работника от исполнения обязанностей, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами: закон прямо говорит, что невключение их в договор не считается отказом от исполнения. Поэтому «в договоре про это не написано» — не аргумент, если правило есть в законе или в локальном акте, с которым человек ознакомлен.
Другое дело — новая задача, которой нет ни в договоре, ни в инструкции, ни в правилах. Поручать её как обязанность нельзя: содержание работы определяется трудовой функцией. Расширить круг дел можно, дополнив инструкцию или договор, — и в зависимости от того, меняется ли сама трудовая функция, это делают либо по соглашению сторон, либо по правилам изменения условий договора с письменным предупреждением.
Если в договоре есть отсылка к должностной инструкции, а самой инструкции нет или работник с ней не ознакомлен, ссылка на неё в споре не работает: обязанность должна быть доведена до человека под подпись.
Частые вопросы
Можно ли вписать в договор любые обязанности?
Нет. В договор нельзя включать условия, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством. Нельзя и подменять реальную работу по должности чужими задачами, не связанными с трудовой функцией.
Обязан ли работник выполнять поручения, которых нет в договоре?
В пределах своей трудовой функции — да, если поручение законно и не выходит за рамки работы по должности. Совсем новые задачи, которых нет ни в договоре, ни в инструкции, требуют изменения этих документов.
Нужно ли перечислять в договоре все обязанности из закона?
Нет. Они действуют независимо от записи, а их отсутствие в договоре не считается отказом от исполнения. В договоре достаточно трудовой функции и общих обязанностей перед работодателем.
Что значит «добросовестно выполнять трудовые обязанности»?
Формулировка отсылает к договору и должностной инструкции: работник делает свою работу в полном объёме, в срок и так, как описано в этих документах. Сама по себе фраза не создаёт новых задач.
Можно ли изменить обязанности без согласия работника?
Трудовую функцию меняют только по соглашению сторон. Условия договора, кроме трудовой функции, работодатель может изменить в порядке статьи 74 ТК РФ, если организационные или технологические изменения не позволяют сохранить прежние, — с письменным уведомлением не менее чем за два месяца.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Обязанности в договоре работают, когда за ними стоит описанный процесс
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока обязанности живут только в инструкции, часть работы держится на памяти конкретного сотрудника: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.
Ещё в справочнике
- Обязанности продавца по договору розничной купли-продажи
- Обязанности работодателя при заключении трудового или гражданско-правового договора
- Обязанности по должности, которой нет в штатном расписании
- Обязанности руководителя по пожарной безопасности
- Обязанности перевозчика по договору перевозки груза
- Обязанности хранителя по договору хранения
- Обязанности налогоплательщика и налоговых органов
- Обязанность индексировать зарплату работников по ТК РФ