Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Оборачиваемость товарных запасов в разах: формула и что значит

Коротко

Оборачиваемость товарных запасов в разах — это коэффициент, который показывает, сколько раз за период средний запас прошёл через продажи. Считают его по себестоимости: себестоимость проданных товаров за период делят на средний остаток запаса за тот же период. Результат 6 означает, что запас в среднем полностью обновился шесть раз.

Что именно считает коэффициент

В разах измеряют скорость обновления склада, а не прибыль и не долю полки. Один и тот же коэффициент 6 при периоде в год читается как два месяца запаса, а при периоде в квартал — как полмесяца. Поэтому рядом с коэффициентом всегда называют период: за год, за квартал, за месяц.

Считать по выручке нельзя: в выручке сидит наценка, и коэффициент завышается тем сильнее, чем выше наценка. Себестоимость и остаток должны быть в одной оценке — либо оба по закупке, либо оба по производственной себестоимости.

Формула в разах

Коэффициент = себестоимость проданных товаров за период / средний остаток запасов за период. Средний остаток берут по балансу или по складскому учёту: проще всего как полусумму остатка на начало и конец периода, точнее — как среднюю хронологическую по месячным остаткам.

Чем короче период и чем резче скачет закупка, тем сильнее полусумма врёт. Для сезонного товара берите среднюю по месяцам: она сглаживает пик перед сезоном, когда склад раздут, а продажи ещё не пошли.

Обратная величина — оборачиваемость в днях: дни периода делят на коэффициент. Это тот же показатель, только в привычных днях запаса, и для разговора с закупщиком он удобнее.

Как считать, чтобы цифра не врала

  • Берите себестоимость, а не выручку: иначе коэффициент растёт вместе с наценкой и ничего не говорит о скорости склада.
  • Остаток и продажи — за один и тот же период и по одной товарной группе; сводный коэффициент по всему складу прячет и мёртвый товар, и ходовой.
  • Средний остаток считайте по нескольким точкам, если закупки идут партиями: полусумма начала и конца периода даёт искажение.
  • Из остатка уберите товар в пути и брак, если учёт их держит в той же группе: они не продаются и тянут коэффициент вниз.
  • Сравнивайте коэффициент с прошлым периодом и с планом по этой же группе, а не с чужим бизнесом: нормы зависят от товара и срока поставки.

Как читать результат

Само число в разах ничего не решает: у скоропорта и у товара с долгой поставкой норма разная. Полезный вопрос — сколько дней запаса стоит за коэффициентом и сколько дней занимает новая поставка. Если запас покрывает срок поставки с запасом прочности, склад работает ровно.

Низкий коэффициент при живом спросе — сигнал, что деньги лежат в товаре, который не уходит, или что закупка шла под прогноз, который не сбылся. Высокий коэффициент — не всегда хорошо: он бывает и у пустого склада, где товар кончается раньше, чем приходит следующий, и продажи теряются на отсутствии.

В разах и в днях: что когда удобнее

В разахВ днях
Что показываетСколько раз запас обновился за периодНа сколько дней продаж хватает запаса
ФормулаСебестоимость / средний остатокДни периода / коэффициент
Где удобноСравнение периодов и товарных групп между собойПланирование закупки и разговор с поставщиком
Слабое местоЗависит от длины периодаЗависит от того, как посчитан средний остаток

Частые вопросы

Считать по выручке или по себестоимости?

По себестоимости проданных товаров. Выручка содержит наценку, и коэффициент по ней завышен: две компании с одинаковой скоростью склада покажут разные цифры, если у них разная наценка.

Какой коэффициент считается хорошим?

Единой нормы нет: она зависит от товара, срока поставки и сезонности. Ориентир — запас покрывает срок поставки и страховой запас, а не лежит дольше, чем нужно для продаж.

Что делать с товаром, у которого коэффициент низкий?

Смотреть, сколько дней запаса он держит и сколько денег в нём заморожено. Дальше — решение по цене, выкладке или отказу от закупки; сам коэффициент только показывает, где искать.

Нужно ли считать по каждой товарной группе?

Да. Сводный коэффициент по складу складывает ходовой товар с мёртвым и даёт среднее, по которому нельзя принять решение по закупке.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Склад живёт по цифрам, а не по памяти закупщика

Соберу остатки, продажи и деньги на одном экране

Оборачиваемость считают из остатков и себестоимости, а они лежат в разных местах: в учёте, в CRM, в таблицах закупщика. Пока их сводят вручную, коэффициент готов к концу месяца и уже не помогает.

Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю обновление каждый день: выручка, заявки, деньги, маржа. Панель открывается на телефоне и компьютере и сама сообщает, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.

Читать об услуге «Панель собственника»

Ещё в справочнике