Оборачиваемость товарных запасов в разах: формула и что значит
Коротко
Оборачиваемость товарных запасов в разах — это коэффициент, который показывает, сколько раз за период средний запас прошёл через продажи. Считают его по себестоимости: себестоимость проданных товаров за период делят на средний остаток запаса за тот же период. Результат 6 означает, что запас в среднем полностью обновился шесть раз.
Что именно считает коэффициент
В разах измеряют скорость обновления склада, а не прибыль и не долю полки. Один и тот же коэффициент 6 при периоде в год читается как два месяца запаса, а при периоде в квартал — как полмесяца. Поэтому рядом с коэффициентом всегда называют период: за год, за квартал, за месяц.
Считать по выручке нельзя: в выручке сидит наценка, и коэффициент завышается тем сильнее, чем выше наценка. Себестоимость и остаток должны быть в одной оценке — либо оба по закупке, либо оба по производственной себестоимости.
Формула в разах
Коэффициент = себестоимость проданных товаров за период / средний остаток запасов за период. Средний остаток берут по балансу или по складскому учёту: проще всего как полусумму остатка на начало и конец периода, точнее — как среднюю хронологическую по месячным остаткам.
Чем короче период и чем резче скачет закупка, тем сильнее полусумма врёт. Для сезонного товара берите среднюю по месяцам: она сглаживает пик перед сезоном, когда склад раздут, а продажи ещё не пошли.
Обратная величина — оборачиваемость в днях: дни периода делят на коэффициент. Это тот же показатель, только в привычных днях запаса, и для разговора с закупщиком он удобнее.
Как считать, чтобы цифра не врала
- Берите себестоимость, а не выручку: иначе коэффициент растёт вместе с наценкой и ничего не говорит о скорости склада.
- Остаток и продажи — за один и тот же период и по одной товарной группе; сводный коэффициент по всему складу прячет и мёртвый товар, и ходовой.
- Средний остаток считайте по нескольким точкам, если закупки идут партиями: полусумма начала и конца периода даёт искажение.
- Из остатка уберите товар в пути и брак, если учёт их держит в той же группе: они не продаются и тянут коэффициент вниз.
- Сравнивайте коэффициент с прошлым периодом и с планом по этой же группе, а не с чужим бизнесом: нормы зависят от товара и срока поставки.
Как читать результат
Само число в разах ничего не решает: у скоропорта и у товара с долгой поставкой норма разная. Полезный вопрос — сколько дней запаса стоит за коэффициентом и сколько дней занимает новая поставка. Если запас покрывает срок поставки с запасом прочности, склад работает ровно.
Низкий коэффициент при живом спросе — сигнал, что деньги лежат в товаре, который не уходит, или что закупка шла под прогноз, который не сбылся. Высокий коэффициент — не всегда хорошо: он бывает и у пустого склада, где товар кончается раньше, чем приходит следующий, и продажи теряются на отсутствии.
В разах и в днях: что когда удобнее
| В разах | В днях | |
|---|---|---|
| Что показывает | Сколько раз запас обновился за период | На сколько дней продаж хватает запаса |
| Формула | Себестоимость / средний остаток | Дни периода / коэффициент |
| Где удобно | Сравнение периодов и товарных групп между собой | Планирование закупки и разговор с поставщиком |
| Слабое место | Зависит от длины периода | Зависит от того, как посчитан средний остаток |
Частые вопросы
Считать по выручке или по себестоимости?
По себестоимости проданных товаров. Выручка содержит наценку, и коэффициент по ней завышен: две компании с одинаковой скоростью склада покажут разные цифры, если у них разная наценка.
Какой коэффициент считается хорошим?
Единой нормы нет: она зависит от товара, срока поставки и сезонности. Ориентир — запас покрывает срок поставки и страховой запас, а не лежит дольше, чем нужно для продаж.
Что делать с товаром, у которого коэффициент низкий?
Смотреть, сколько дней запаса он держит и сколько денег в нём заморожено. Дальше — решение по цене, выкладке или отказу от закупки; сам коэффициент только показывает, где искать.
Нужно ли считать по каждой товарной группе?
Да. Сводный коэффициент по складу складывает ходовой товар с мёртвым и даёт среднее, по которому нельзя принять решение по закупке.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Склад живёт по цифрам, а не по памяти закупщика
Соберу остатки, продажи и деньги на одном экране
Оборачиваемость считают из остатков и себестоимости, а они лежат в разных местах: в учёте, в CRM, в таблицах закупщика. Пока их сводят вручную, коэффициент готов к концу месяца и уже не помогает.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю обновление каждый день: выручка, заявки, деньги, маржа. Панель открывается на телефоне и компьютере и сама сообщает, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.
Ещё в справочнике
- Оборачиваемость оборотных средств характеризуется взаимосвязанными показателями
- Оборот Wildberries 2023
- Оборачиваемость оборотных активов в днях
- Оборот маркетплейсов
- Оборачиваемость кредиторской задолженности: формула по балансу по строкам
- Оборот маркетплейсов в 2023 году
- Оборачиваемость кредиторской задолженности
- Обоснование аванса