Нужно ли заявление при увольнении по соглашению сторон

Коротко

Заявление работника при увольнении по соглашению сторон закон не требует. Основание — пункт 1 части 1 статьи 77 и статья 78 Трудового кодекса: договор расторгают по взаимной договорённости, и подтверждает её письменное соглашение, подписанное обеими сторонами. Заявление — дополнительное доказательство добровольности, но не обязательный документ.

Обязательно ли заявление

Трудовой кодекс не называет заявление среди документов для увольнения по соглашению сторон. Статья 78 говорит только о соглашении сторон, а статья 84.1 требует оформить прекращение договора приказом. Специальной формы заявления нет: если работник его пишет, он составляет документ в произвольной форме и указывает основание — соглашение сторон.

На практике кадровики просят заявление, потому что суды при споре проверяют, был ли уход добровольным. Заявление помогает работодателю доказать, что человек выразил волю сам. Но и без заявления увольнение законно: отсутствие этого документа само по себе не отменяет соглашение.

Какие документы нужны при увольнении по соглашению сторон

Письменное соглашение о расторжении трудового договора в двух экземплярах: дата увольнения, основание со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77, дополнительные выплаты, порядок передачи дел, подписи сторон.
Приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 или Т-8а; работник знакомится с ним под подпись.
Запись в трудовой книжке и сведения в ЕФС-1: подраздел 1.1 сдают не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Окончательный расчёт в последний рабочий день: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и выплаты, записанные в соглашении.

Когда заявление всё же просят

Заявление имеет смысл, если инициатива исходит от работника: в нём он называет желаемую дату и условия, которые хочет соблюсти, — например, выплату компенсации. Работодатель может ответить согласием, и тогда стороны подписывают соглашение.

Если работник отказывается писать заявление, увольнять по соглашению сторон можно: закон этого не запрещает. Принуждать к заявлению нельзя — давление работник может использовать в суде. Суд признаёт увольнение вынужденным, когда работодатель не доказал, что стороны действительно договорились, а работник подписал документы по указанию руководства (апелляционное определение Свердловского областного суда от 26.09.2023 № 33-14927/2023).

Соглашение о расторжении трудового договора с выплатой компенсации: образец

Соглашение составляют в письменной форме в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. В тексте указывают:

«Стороны договорились расторгнуть трудовой договор от 01.03.2024 № 12 по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ) 20 ноября 2026 года. Работодатель обязуется в последний рабочий день выплатить работнику заработную плату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и дополнительную компенсацию в размере … рублей. Работник обязуется передать дела и документы по акту до 19 ноября 2026 года. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу». Далее — реквизиты и подписи.

Размер компенсации стороны определяют сами: закон не требует выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, но если оно записано в соглашении, выплата становится обязательной. С суммы в пределах трёх средних месячных заработков НДФЛ и страховые взносы не берут (пункт 1 статьи 217 и статья 422 Налогового кодекса), для районов Крайнего Севера предел — шесть заработков.

Частые вопросы

Можно ли уволить по соглашению сторон без заявления работника?

Да. Закон требует соглашение и приказ, а заявление не обязательно. Отсутствие заявления не делает увольнение незаконным, но в споре работодателю придётся доказать добровольность другими средствами: подписанным соглашением, перепиской, отметкой об ознакомлении с приказом.

Что будет, если есть только заявление, а соглашения нет?

Возникает риск: работник может заявить, что писал заявление под давлением, а условия увольнения не согласовывал. Суд в таком случае может восстановить работника. Соглашение защищает обе стороны, потому что фиксирует дату и выплаты.

Нужно ли отрабатывать две недели при увольнении по соглашению сторон?

Нет. Две недели — срок предупреждения при увольнении по собственному желанию. При соглашении сторон дату определяет соглашение, и она может быть любым днём, в том числе днём подписания.

Можно ли изменить или отменить подписанное соглашение?

Только по взаимному согласию. Односторонний отказ не допускается: это подтверждает пункт 20 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2 и определение Конституционного суда от 13.10.2009 № 1091-О-О. Если стороны передумали, они подписывают отдельное соглашение об отмене.

Обязательно ли платить выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?

Нет, если пособие не записано в соглашении, трудовом или коллективном договоре. Если записано — выплата входит в окончательный расчёт и становится обязательной.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Уход сотрудника не должен останавливать деньги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»