Можно ли заявление на прием на работу печатать на компьютере

Коротко

Да, можно. Заявление о приёме на работу — документ, которым человек просит заключить с ним трудовой договор. Закон требует письменной формы, а не рукописного текста: напечатанный на компьютере документ с собственноручной подписью работника считается письменным заявлением. Рукописной должна быть только подпись — ею человек подтверждает, что просьба его.

Что говорит закон о форме заявления

Трудовой кодекс в статье 65 перечисляет документы, которые поступающий на работу предъявляет работодателю, а в статье 68 говорит о письменной форме трудового договора. Отдельной нормы о том, как оформлять заявление о приёме, в кодексе нет: заявление — документ, который стороны используют по практике делопроизводства.

Отсюда и ответ: способ нанесения текста — печать на принтере, набор в текстовом редакторе, ручка — на действительность заявления не влияет. Важно, чтобы из документа было понятно, кто просит принять его на работу, на какую должность и с какой даты, и чтобы стояла подпись.

Что указать в заявлении

Кому адресовано: должность и фамилия с инициалами руководителя, название организации.
От кого: фамилия, имя, отчество заявителя полностью.
Просьба: принять на работу на конкретную должность, в конкретное подразделение, с определённой даты.
Условия, если они согласованы заранее: оклад, режим работы, испытательный срок.
Дата составления и личная подпись работника.

Нужна ли собственноручная запись от руки

Писать текст от руки заново не нужно. Подпись ставится ручкой на распечатанном листе — так документ подтверждает волю человека. Скан подписи, вставленный в файл, и факсимиле для заявления о приёме не годятся: они не удостоверяют, что документ подписал именно работник.

Если человек приходит оформляться лично, распечатанное заявление он подписывает при вас. Если документ присылают заранее по электронной почте, работодатель вправе попросить оригинал с подписью к дате выхода — так заявление попадёт в личное дело в бумажном виде.

Когда заявление подписывают электронно

Электронная подпись заменяет собственноручную, если стороны обмениваются документами в электронном виде. Порядок такого обмена, в том числе вид используемой подписи, работник и работодатель закрепляют в трудовом договоре или отдельном соглашении — это правило статьи 312.1 Трудового кодекса для дистанционной работы.

Для обычного офисного приёма проще бумажный вариант: распечатанное заявление с живой подписью не требует ни сертификата, ни проверки подписи, ни соглашения об электронном документообороте.

Зачем заявление вообще нужно

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и подписывается обеими (статья 67 ТК). Приём оформляется трудовым договором. Работодатель вправе дополнительно издать приказ, содержание которого должно соответствовать договору (статья 68 ТК). Заявление в этот перечень не входит, но оно показывает, что человек сам изъявил желание работать, а не был втянут в оформление.

Поэтому заявление хранят в личном деле вместе с копией приказа и экземпляром договора. Если заявление напечатано, к нему приложите копии документов из статьи 65: паспорта, документа об образовании, СНИЛС, документа воинского учёта — их состав зависит от должности.

Частые вопросы

Обязательно ли писать заявление от руки?

Нет. Закон не требует рукописного текста. Напечатанное заявление с личной подписью работника действительно.

Можно ли поставить в напечатанном заявлении скан подписи?

Не стоит. Скан не подтверждает, что документ подписал сам работник. Подпись ставят ручкой на распечатанном листе.

Нужно ли заявление, если человек уже подписал трудовой договор?

Приём оформляется трудовым договором; работодатель вправе дополнительно издать приказ. Заявление остаётся удобным подтверждением добровольности и хранится в личном деле, но отдельной обязанности его требовать закон не устанавливает.

Можно ли принять заявление по электронной почте?

Можно, если стороны договорились об электронном обмене документами и подписи. Для дистанционной работы это прямо прописано в статье 312.1 ТК. Для обычного приёма надёжнее получить бумажный оригинал с подписью.

Что делать, если в напечатанном заявлении ошибка в должности?

Заявление переоформляют: работник пишет новое или вносит исправление и заверяет его подписью. Приказ и договор должны называть ту же должность, что и заявление.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина с документами съедает часы

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления, карточки сотрудников, ответы на одни и те же вопросы — на это уходят часы кадров и бухгалтерии. Я смотрю, какие операции в отделах повторяются изо дня в день, и показываю, что из этого выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина забирает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»