Является ли заявление о приёме на работу обязательным документом

Коротко

Нет. Обязательным документом заявление о приёме на работу не является. Статья 65 Трудового кодекса перечисляет документы, которые работник предъявляет при трудоустройстве, — паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, документы воинского учёта, документ об образовании, если работа требует специальных знаний, — и заявления в этом списке нет. Трудовые отношения оформляются трудовым договором, а приказ о приёме издаётся на его основании (статьи 67 и 68 ТК РФ).

Что говорит закон

Статья 65 ТК РФ содержит перечень документов при приёме на работу. В отдельных случаях с учётом специфики работы дополнительные документы могут требоваться по ТК РФ, другим федеральным законам, указам президента или постановлениям правительства. Общее заявление о приёме в перечне статьи 65 нет, поэтому отсутствие такой бумаги не нарушение и предписание за это проверяющие не выставляют.

Основание для приёма — заключённый трудовой договор. По статье 67 ТК РФ он составляется письменно в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и подписывается обеими. По статье 68 ТК РФ работодатель вправе издать приказ о приёме на основании трудового договора; содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Заявление в этой цепочке не участвует.

Что работник предъявляет при трудоустройстве

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Трудовая книжка, если человек устраивается не впервые и не выбрал электронную; сведения о трудовой деятельности.
СНИЛС — документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учёта.
Документы воинского учёта для военнообязанных и призывников.
Документ об образовании и о квалификации, если работа требует специальных знаний.
Справка об отсутствии судимости и документ об административных правонарушениях — на отдельных должностях, где это прямо предусмотрено законом.

Зачем заявление пишут на практике

Привычка осталась от прежнего кадрового порядка. Сейчас заявление работает как внутренний инструмент: фиксирует намерение кандидата, дату, с которой он готов приступить, и даёт руководителю повод поставить резолюцию. В крупных компаниях через него согласуют приём между отделом кадров, бухгалтерией и службой безопасности.

Если в компании заявление не принято, приём оформляют сразу договором и приказом. Если принято — порядок можно закрепить в локальном акте, например в инструкции по кадровому делопроизводству, и ознакомить с ним работника. Но требовать заявление на стадии отбора, до заключения договора, нельзя: отказ «не написал заявление» — это необоснованный отказ в заключении трудового договора по статье 64 ТК РФ, на него жалуются в трудовую инспекцию или оспаривают в суде.

Обязательные и необязательные документы приёма

Документ	Обязателен	Норма
Трудовой договор	Да	ст. 56, 67 ТК РФ
Приказ о приёме	Нет, по решению работодателя	ст. 68 ТК РФ
Заявление о приёме	Нет	в перечне ст. 65 ТК РФ отсутствует
Личная карточка Т-2	Нет	по решению работодателя
Документы из перечня ст. 65 ТК РФ	Да	ст. 65 ТК РФ

Как составить заявление, если его у вас пишут

Форму закон не устанавливает: годится и рукописный вариант, и напечатанный. Главное — личная подпись работника, она подтверждает волю. Обычно указывают адресата и его должность, данные работника, просьбу принять на конкретную должность с даты, дату составления и подпись.

Шаблон, подготовленный кадровой службой, допустим, но подписывать его нужно добровольно. Заявление хранится в составе личного дела: по перечню Росархива от 20.12.2019 № 236 документы личных дел, начатых с 2003 года, хранят 50 лет, начатых раньше — 75 лет.

Особый случай — государственная и муниципальная служба

На гражданскую и муниципальную службу порядок другой: там заявление обязательно и подаётся по установленной форме. Нормы — статья 26 Закона № 79-ФЗ о государственной гражданской службе и статья 16 Закона № 25-ФЗ о муниципальной службе. Форму уточняйте в кадровом отделе конкретного ведомства, общий образец из интернета не подойдёт.

Для коммерческих организаций всё остаётся как в статье 65 ТК РФ: заявление — по желанию, договор — обязательно.

Частые вопросы

Можно ли отказать кандидату, если он не написал заявление?

Нельзя. Перечень статьи 65 ТК РФ закрытый, заявления в нём нет, а отказ по такой причине — необоснованный отказ в заключении трудового договора по статье 64 ТК РФ.

Обязательно ли писать заявление о приёме на работу?

Нет. Закон этого не требует ни от работника, ни от работодателя. Если в компании такой порядок заведён внутренним актом, заявление пишут по привычке, а не по обязанности.

Чем заявление отличается от трудового договора?

Договор — обязательный документ, он регулирует отношения сторон и подписывается обеими. Заявление — односторонняя бумага работника, юридической силы договора у неё нет.

Нужно ли заявление будущему директору?

Нет. Основанием для приёма служит решение о назначении, которое принимает уполномоченный орган или собственник.

Что будет, если заявления нет, а проверка пришла?

Ничего: отсутствие заявления не нарушение, и предписание за это не выставляют. Проверяют оформление трудового договора и сведений о приёме; приказ проверяют, если работодатель его издал.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина с документами съедает часы

Соберу ИИ-агента, который разберёт кадровые документы

Заявления, договоры, приказы, справки — однотипные бумаги приходят сотнями, и кто-то вручную переносит из них данные. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу: он читает документ, вытаскивает нужные поля и раскладывает их по местам.

Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же операция с документами повторяется каждый месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»