Нужно ли уведомлять ФСС о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Коротко

Нет, уведомлять фонд о выходе из отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет не нужно. Отпуск дают по желанию работника (статья 256 Трудового кодекса), и прервать его он вправе в любой момент — заявлением на выход текущим числом. Сообщение в Социальный фонд требуется в другом случае: когда у человека пропало само право на пособие, например при увольнении.

Почему выход из отпуска не повод для сообщения в фонд

Социальный фонд платит пособие по уходу за ребёнком до полутора лет, а отпуск по статье 256 ТК длится до трёх лет. Это два разных срока, и выход на работу их не отменяет.

С 1 января 2024 года право на ежемесячное пособие сохраняется, если человек прервал отпуск и вышел к своему работодателю — на полное или неполное время, на дом или дистанционно (статья 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пока пособие платится, сообщать в фонд не о чем.

Поэтому ни уведомление, ни отчёт ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по обязательному социальному страхованию» при выходе из отпуска не подают: этот отчёт нужен, когда работник только оформляет отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

Что оформить у себя, когда человек выходит

Заявление работника о выходе из отпуска с датой — её он выбирает сам, в том числе текущим числом.
Приказ о прерывании отпуска — его удобно иметь в деле, хотя закон его не требует.
Дополнительное соглашение к трудовому договору, если меняются режим работы, ставка или условия труда.
Табель: с даты выхода дни идут как рабочие, пособие фонд продолжает платить по своим данным.

Когда сообщить в фонд всё-таки нужно

Работодатель обязан уведомить Социальный фонд, если у работника пропало право на пособие по уходу за ребёнком. Самый частый случай — увольнение. Срок — три рабочих дня с момента, когда стало известно об обстоятельстве; форма уведомления утверждена в приложении 6 к приказу СФР от 22.04.2024 № 643, порядок задают пункты 34–43 Правил, утверждённых постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010.

Отдельный случай — женщина прерывает отпуск по уходу и уходит в отпуск по беременности и родам по новому листку нетрудоспособности. Тогда женщина выбирает одно из двух пособий. Если она выбрала пособие по беременности и родам, работодатель сообщает в фонд об обстоятельствах, влияющих на выплату пособия по уходу. Прямого порядка в законе нет, и фонд принимает такое сообщение, чтобы не возникло переплаты.

Если отпуск просто заканчивается в день, когда ребёнку исполняется три года, дополнительных документов и сообщений закон не требует: человек выходит на работу, и всё.

Выход из отпуска и прекращение права на пособие

Ситуация	Сообщать в СФР	Что оформить
Работник вышел из отпуска до 3 лет, ребёнку ещё нет 1,5 лет	Нет	Заявление, приказ по желанию, допсоглашение при смене режима
Работник вышел из отпуска, ребёнку от 1,5 до 3 лет	Нет	Заявление, приказ по желанию
Ребёнку исполнилось 3 года, отпуск закончился	Нет	Ничего дополнительно
Работник уволился в отпуске по уходу	Да, в течение трёх рабочих дней	Уведомление по приложению 6 к приказу СФР № 643
Женщина уходит из отпуска по уходу в отпуск по беременности и родам	Да, уведомление о прекращении права	Заявление, приказ, уведомление в фонд

Частые вопросы

Работник вышел на полный день — пособие до 1,5 лет сохранится?

Да. С 1 января 2024 года право на ежемесячное пособие сохраняется при выходе на работу на полное или неполное время, на дом или дистанционно (статья 11.1 Закона № 255-ФЗ).

Нужно ли подавать ЕФС-1 при выходе из отпуска?

Нет. Отчёт с типом сведений «Назначение выплат по обязательному социальному страхованию» подают, когда работник оформляет отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, а не когда выходит из него.

А если работник вышел, не написав заявления?

Отказать в выходе нельзя: работник вправе прервать отпуск в любой момент, и работодатель обязан предоставить прежнюю работу в день выхода (части 2 и 4 статьи 256 ТК). Заявление можно взять задним числом или оформить приказом.

Что будет, если вовремя не сообщить об увольнении?

Фонд продолжит платить пособие, и образуется переплата. Её взыскивают с работника только при счётной ошибке или недобросовестности, а при каждой следующей выплате удерживают не более 20 % причитающейся суммы (часть 6 статьи 15 Закона № 255-ФЗ).

Кто вообще может сидеть в отпуске по уходу?

Мать, отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, который фактически ухаживает за ребёнком. Родство и совместное проживание значения не имеют (статья 256 ТК, пункт 19 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1).

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока человек в отпуске, работа не должна стоять

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока сотрудник в отпуске по уходу, его задачи распределяют между коллегами, и часть работы просто не делается. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»