Должен ли иностранец уведомлять ФМС о заключении трудового договора

Коротко

О заключении договора уведомляет работодатель. Иностранец на патенте отдельно подаёт уведомление об осуществлении трудовой деятельности в течение двух месяцев со дня выдачи патента. Срок для работодателя — не больше трёх рабочих дней с даты заключения договора (пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Уведомление подают в территориальный орган МВД по месту, где иностранец работает.

Кто и в какой срок уведомляет

Обязанность лежит на работодателе или заказчике работ (услуг), который привлекает иностранного гражданина. Работодатель подаёт своё уведомление о заключении договора. Иностранец на патенте отдельно уведомляет МВД об осуществлении трудовой деятельности в течение двух месяцев со дня выдачи патента и прикладывает копию договора.

Срок — не больше трёх рабочих дней с даты заключения договора. Уведомление направляют в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в том субъекте Российской Федерации, где иностранец осуществляет трудовую деятельность. С 1 сентября 2026 года форму уведомления устанавливает приложение № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290.

Что указать в уведомлении

Сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН, адрес.
Сведения об иностранном гражданине: ФИО, гражданство, дата и место рождения, документ, удостоверяющий личность, данные миграционной карты или патента.
Реквизиты трудового договора: дата и номер, должность, вид договора (трудовой или гражданско-правовой).
Дата заключения договора и подпись руководителя или уполномоченного лица.

Нужно ли прикладывать трудовой договор

Работодатель подаёт уведомление о заключении договора по форме из приказа МВД от 12.05.2026 № 290. К уведомлению работодателя копию трудового договора прикладывать не требуется, при этом прилагают согласия на обработку персональных данных. Иностранец на патенте к своему уведомлению об осуществлении трудовой деятельности прикладывает копию договора. В уведомлении указывают сведения о договоре: дату, номер, стороны и предмет.

Если инспектор миграционной службы запросит договор отдельно в рамках проверки, его нужно представить. Но к самому уведомлению копию не прикладывают.

Куда подавать иностранцу на патенте

Иностранец на патенте в течение двух месяцев со дня его выдачи подаёт уведомление об осуществлении трудовой деятельности в орган МВД, выдавший патент, и прикладывает копию трудового договора. Работодатель отдельно уведомляет о заключении договора в течение трёх рабочих дней. Это тот же орган, который выдал патент или в который иностранец подавал документы для его оформления.

Способ подачи: на бумаге лично или по почте, либо в электронной форме через портал государственных услуг. Форму и порядок подачи устанавливает федеральный орган в сфере миграции.

Частые вопросы

Иностранец сам должен уведомлять ФМС о приёме на работу?

Работодатель или заказчик уведомляет МВД о заключении договора в течение трёх рабочих дней. Иностранец на патенте отдельно подаёт уведомление об осуществлении трудовой деятельности в течение двух месяцев со дня выдачи патента и прикладывает копию договора.

В какой срок нужно уведомить?

Не позже трёх рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора.

Нужно ли прикладывать копию трудового договора к уведомлению?

К уведомлению работодателя копия договора не требуется. В уведомлении указывают сведения о договоре: дату, номер, должность. Иностранец на патенте прикладывает копию трудового договора к своему уведомлению об осуществлении трудовой деятельности.

Куда подавать уведомление, если иностранец работает по патенту?

Работодатель уведомляет о заключении договора в территориальный орган МВД в субъекте, где иностранец работает. Сам иностранец в течение двух месяцев со дня выдачи патента подаёт своё уведомление в орган МВД, выдавший патент, и прикладывает копию договора.

Что будет, если не уведомить?

Неуведомление — нарушение миграционного законодательства. Ответственность за него несёт работодатель. Конкретный размер штрафа устанавливает Кодекс об административных правонарушениях; в этой статье я его не привожу, так как не сверял действующую редакцию.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы без ошибок

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Уведомления, карточки сотрудников, ответы на одни и те же вопросы — это часы, которые уходят из отдела кадров и бухгалтерии. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и кадровиков.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»