Налоговое заявление о прекращении деятельности: Р26001 на закрытие ИП

Заявление Р26001 — единственный документ, который запускает закрытие. В нём указывают данные предпринимателя, ИНН и ОГРНИП, способ получения документов и контакты. Подпись заявителя подтверждает, что сведения верны.

С момента записи в ЕГРИП человек теряет статус предпринимателя: не может выставлять счета от ИП, применять спецрежим и нанимать работников. Но налоговые обязательства за период работы остаются: прекращение деятельности не освобождает от сдачи деклараций и уплаты налогов за тот год, в котором дело велось. Это прямо сказано в разъяснении ФНС.

Заявление пишут на типовом бланке Р26001, а не в свободной форме. На первой странице указывают ИНН, ОГРНИП и ФИО предпринимателя, на следующих — способ получения документов и адрес электронной почты, куда налоговая направит выписку из ЕГРИП.

Заполняют от руки чернилами чёрного или синего цвета либо на компьютере, но без исправлений и помарок. Подпись ставят в присутствии сотрудника инспекции или МФЦ, если подают лично; при отправке почтой и через представителя подпись заверяет нотариус.

Ошибки в ИНН, ОГРНИП или ФИО — частая причина отказа. Перед подачей сверяют данные с выпиской из ЕГРИП. Если заявление вернули, его подают заново: госпошлину при повторной подаче через МФЦ или онлайн не платят.

Лично в регистрирующий орган по месту жительства или через МФЦ. При подаче лично или через МФЦ нотариальное заверение подписи не нужно.

Через нотариуса — подпись на заявлении он засвидетельствует сам.

Почтой — тогда подпись на заявлении заверяют нотариально.

В электронном виде через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» или личный кабинет индивидуального предпринимателя — с электронной подписью, без пошлины.

Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

Заявление на закрытие ИП через МФЦ подают в любой центр по месту жительства: сотрудник проверит паспорт и форму, передаст документы в налоговую и выдаст расписку.

Рассмотрение заявления о прекращении деятельности занимает пять рабочих дней. Отсчёт идёт от дня, когда документы поступили в регистрирующий орган. Если всё заполнено верно, выписку из ЕГРИП о прекращении деятельности направят на электронный адрес, указанный в заявлении.

Сколько по времени закрывается ИП в налоговой, зависит от способа подачи. Пять рабочих дней — срок самой инспекции. При подаче через МФЦ добавьте дни на пересылку документов между центром и инспекцией, поэтому фактически закрытие займёт дольше.

Через сколько закроют ИП после подачи заявления, видно по дате в выписке: днём прекращения деятельности считается день внесения записи в ЕГРИП. В течение какого времени закрывается ИП после подачи заявления, зависит ещё и от того, когда документы дошли до инспекции: при отправке почтой отсчёт начинается со дня поступления конверта, а не отправки.

Задолженность по налогам не основание для отказа: долг после закрытия взыскивают с физического лица. Отказ возможен при ошибках в заявлении или неверных сведениях — тогда документы подают заново.

При закрытии ИП в налоговую сдают отчётность за период работы, а не пустой набор документов. Декларацию по УСН подают за год, в котором ИП работал: при прекращении деятельности на УСН декларацию за последний период подают не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности, с учётом переноса с выходного дня.

На патенте отдельной декларации нет: налог пересчитывают за фактический срок действия патента по правилам статьи 346.51 Налогового кодекса — по дням, а не по месяцам. Если патент действовал меньше срока, на который выдан, налог уменьшается пропорционально дням.

По НДФЛ и другим налогам обязанность закрытием не снимается: за период предпринимательской деятельности отчитываются по тем режимам, которые применялись. Снять с учёта кассовую технику нужно до закрытия или сразу после: ККТ привязана к ИНН предпринимателя.