Налично-денежные расчёты с населением с применением ККМ в аптеке
Коротко
Налично-денежные расчёты с населением с применением ККМ в аптеке — это приём наличных от покупателя-физлица через кассу, которая передаёт сведения о каждом расчёте в налоговую. Аптека продаёт товар населению, поэтому касса применяется при каждой продаже за наличные и при оплате картой: исключение для аптек закон о ККТ не устанавливает.
Кто и когда обязан применять кассу
Закон о применении контрольно-кассовой техники распространяется на все организации и индивидуальных предпринимателей, которые принимают наличные или платежные карты при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг. Ограничения «только расчёты с населением» в нём нет: под действие закона попадают и продажи другим компаниям.
Для аптеки это значит, что касса нужна при продаже лекарств и товаров аптечного ассортимента за наличные, при оплате банковской картой и при смешанной оплате. Исключение предусмотрено, в частности, для аптечных организаций в сельских фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах.
Касса должна быть зарегистрирована в налоговом органе, а её модель — входить в государственный реестр. Незарегистрированная или отсутствующая в реестре модель для расчётов с покупателями не годится.
Что должно быть в кассе и в чеке
- Кассовый аппарат из государственного реестра моделей, зарегистрированный в налоговой и с фискальным накопителем.
- Чек на каждую продажу: наименование товара, цена, количество, сумма, ставка и сумма НДС, дата и время, признак расчёта и признак предмета расчёта.
- При продаже маркированных лекарств — код идентификации из системы маркировки в составе сведений о товаре.
- Отчёт о закрытии смены: смена закрывается, иначе касса перестаёт пробивать чеки.
- Документы для покупателя при возврате: чек и заявление, на основании которого оформляют возврат денег.
Лекарства с маркировкой
Лекарственные препараты проходят через систему маркировки, поэтому при продаже аптека передаёт в кассу код идентификации. Без него чек по такому товару не сформируется корректно, а сведения в системе мониторинга движения лекарственных препаратов разойдутся с фактической продажей.
Практический порядок такой: код с упаковки сканируют на кассе, касса проверяет его в системе маркировки и только после этого пробивает чек. Если код не читается или уже выбыл из оборота, продажа не проходит — упаковку откладывают и разбираются с поставщиком.
Возврат денег покупателю
Покупатель вернул товар и просит деньги назад — аптека оформляет возврат прихода: касса пробивает чек с признаком расчёта «возврат прихода» на ту же сумму и тот же товар. Просто выдать наличные из ящика нельзя: расхождение попадёт в отчёт кассира и в сведения налоговой.
Основание для возврата — заявление покупателя и кассовый чек. Деньги выдают из кассы, а запись о возврате остаётся в фискальных данных. Если товар возвращают по карте, возврат оформляют на ту же карту.
Частые вопросы
Нужна ли касса, если аптека принимает только оплату картой?
Да. Закон о ККТ распространяется и на расчёты с использованием платежных карт, а не только на наличные. Чек пробивают при каждой такой оплате.
Можно ли выдать покупателю товарный чек вместо кассового?
Нет. Товарный чек не заменяет кассовый: сведения о расчёте должны попасть в налоговую через кассу. Товарный чек можно выдать дополнительно, но не вместо.
Что делать, если касса не читает код маркировки?
Продажу не проводить. Упаковку откладывают, проверяют код в системе маркировки и связываются с поставщиком: продажа товара с недействительным кодом создаёт расхождение в системе мониторинга.
Нужно ли закрывать смену каждый день?
По окончании расчётов формируют отчёт о закрытии смены. Чеки можно формировать в открытой смене, но не позднее 24 часов после отчёта о её открытии. Отчёт о закрытии смены — часть ежедневной работы кассира аптеки.
Обязательна ли касса при продаже лекарств по рецепту?
Да. Рецептурный отпуск — та же продажа товара населению, и расчёт по нему проводится через кассу с чеком, как и безрецептурный.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Касса считает чеки, а не деньги бизнеса
Соберу цифры аптеки на одном экране
Чеки и отчёты кассира показывают выручку, но не показывают, сколько остаётся после закупки, аренды, зарплат и налогов. Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами.
Это для собственников, которые хотят видеть бизнес за пять минут в день и получать сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые они задали.