Наличие регистрации по месту жительства является обязательным условием при заключении трудового договора?

Коротко

Нет, не является. Статья 65 Трудового кодекса перечисляет документы, которые работодатель вправе требовать при приёме на работу, и регистрации среди них нет. Часть 2 статьи 64 ТК РФ прямо запрещает ограничивать права и устанавливать преимущества в зависимости от места жительства, включая наличие или отсутствие регистрации по месту жительства или пребывания. Исключение одно: когда такое ограничение предусмотрено федеральным законом.

Что говорит закон

При заключении трудового договора человек предъявляет паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (статья 65 ТК РФ). Штамп о регистрации в паспорте — сведение о человеке, а не отдельный документ, и трудовое законодательство не делает его условием приёма.

Статья 65 ТК РФ запрещает требовать от поступающего на работу документы, которых нет в Трудовом кодексе, иных федеральных законах, указах Президента и постановлениях Правительства. Справка о временной регистрации в этот перечень не входит.

Отдельно часть 2 статьи 64 ТК РФ запрещает любое ограничение прав и установление преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от места жительства, в том числе от наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания. Отказ по этой причине незаконен, если только обязанность устанавливать такое ограничение не предусмотрена федеральным законом.

Какие документы работодатель вправе потребовать

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности — кроме тех, кто устраивается на работу впервые.
Документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, в том числе в электронной форме.
Документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.
Документ об образовании и (или) о квалификации — если работа требует специальных знаний.
Справку о наличии (отсутствии) судимости — только для видов деятельности, где она обязательна по федеральному закону.
Другие документы — только если их требование прямо предусмотрено федеральным законом, указом Президента или постановлением Правительства.

Где регистрация всё-таки имеет значение

Федеральные законы устанавливают ограничения для отдельных видов работы: например, для государственной службы, для допуска к отдельным объектам и режимным территориям. Такие ограничения действуют, только когда они прямо записаны в законе, а не в объявлении о вакансии.

Сама регистрация по месту жительства и по месту пребывания в России бесплатна: правила регистрации утверждает Правительство, и плату за неё закон не предусматривает.

Частые вопросы

Могут ли не принять на работу без штампа о регистрации в паспорте?

Отказ по этой причине неправомерен: статья 65 ТК РФ не относит регистрацию к обязательным документам, а часть 2 статьи 64 ТК РФ запрещает ограничения по месту жительства. Требование регистрации законно только там, где оно прямо установлено федеральным законом.

Обязан ли работник сообщать работодателю адрес регистрации?

Закон не делает сообщение адреса условием приёма. Для оформления нужны сведения, которые требует Трудовой кодекс и другие федеральные законы, а не отметка о регистрации.

Что делать, если работодатель требует справку о временной регистрации?

Сослаться на статьи 64 и 65 ТК РФ: справки о регистрации в перечне обязательных документов нет. Отказ в приёме из-за её отсутствия можно обжаловать в суд: часть 6 статьи 64 ТК РФ даёт право требовать письменную причину отказа.

Можно ли принять на работу человека без регистрации, если он живёт в другом городе?

Да. Место жительства не относится к деловым качествам работника, а статья 64 ТК РФ запрещает ставить приём в зависимость от него. Исключения — только по федеральному закону для конкретных должностей.

Распространяется ли запрет на работников без гражданства РФ?

Для иностранных граждан и лиц без гражданства действуют отдельные правила: право на работу определяется документами, которые требует закон о правовом положении иностранных граждан. Требование регистрации сверх этих документов незаконно.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина в найме и кадровом учёте

Покажу, какую кадровую рутину в компании можно отдать ИИ

Проверка документов при приёме, ответы на одни и те же вопросы кандидатов, карточки в CRM — это часы, которые уходят каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»