Надо ли подтверждать УСН каждый год

Уведомление о переходе на УСН — разовый документ. Его подают, когда компания или предприниматель переходят на упрощёнку с общего режима, ЕСХН или патента: при переходе действующей организации или ИП с другого режима уведомление обычно подают не позднее 31 декабря предыдущего года, а вновь созданная организация и вновь зарегистрированный ИП могут подать его не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учёт. На следующий год то же уведомление повторно не подают.

Если режим и объект налогообложения не меняются, никаких заявлений в инспекцию в январе не требуется. УСН никуда не исчезает: она действует, пока бизнес соблюдает условия главы 26.2 Налогового кодекса и сам не отказался от режима.

Причина — путаница между подтверждением режима и отчётностью. Уведомления по НДС, заявления на патент, расчёты по взносам подаются в свои сроки, и кажется, что и УСН требует такого же ежегодного шага. В главе 26.2 Налогового кодекса такого требования нет: статья 346.13 говорит об уведомлениях только при переходе на упрощёнку и при отказе от неё.

Второй источник сомнений — утрата права на УСН. Она наступает автоматически при превышении лимитов: по пункту 4 статьи 346.13 Налогового кодекса право на упрощёнку теряется с 1-го числа месяца, в котором превышен лимит доходов. Это следствие нарушения условий, а не пропущенного подтверждения.

Стоит сверить, что за прошлый год не превышены лимиты доходов и стоимости основных средств, а численность работников остаётся в допустимых пределах. Если порог перейдён, право на УСН утрачивается с 1-го числа месяца превышения, и об этом нужно сообщить в инспекцию.

Ещё один пункт — объект налогообложения. Если планируется сменить «доходы» на «доходы минус расходы» или наоборот, уведомление подают до 31 декабря предыдущего года; задним числом объект не меняют.