Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Надо ли ежегодно подавать заявление на УСН

Коротко

Нет. Упрощённая система налогообложения включается один раз — уведомлением о переходе, и дальше действует непрерывно, пока организация или предприниматель отвечает условиям главы 26.2 Налогового кодекса. Ежегодного заявления о продлении УСН кодекс не предусматривает: статья 346.13 предусматривает уведомления при переходе на режим, смене объекта, отказе от УСН, утрате права на неё и прекращении деятельности, в отношении которой применялась УСН.

Почему заявление подают один раз

УСН — заявительный режим: чтобы начать его применять, организация или ИП подаёт уведомление о переходе. Дальше специальный режим сохраняется сам, без подтверждений на каждый год. Это прямо следует из статьи 346.13 НК РФ: уведомления в ней привязаны к переходу, смене объекта, прекращению применения УСН и прекращению деятельности, в отношении которой применялась УСН, а не к началу очередного календарного года.

Право на УСН теряют не по календарной дате, а по показателям: превысили лимит дохода, стоимость основных средств или численность — и с определённого месяца переходите на общий режим. Пока условия соблюдены, режим продолжается автоматически.

Формы уведомлений по УСН с 31 июля 2026 года новые: вместо отдельных бланков 26.2-1, 26.2-2, 26.2-3, 26.2-6 и 26.2-8 действует одна форма КНД 1154004 по приказу ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. В ней титульный лист, код основания и один из разделов 1–6 — какой именно раздел заполнять, зависит от повода: переход, отказ, утрата права, смена объекта. На ежегодное подтверждение режима это не влияет: такого повода в форме нет.

Когда уведомление всё-таки нужно

  • При переходе на УСН с другого режима — не позднее 31 декабря предыдущего года, а при регистрации новой компании или ИП — вместе с документами или в течение 30 дней после регистрации.
  • При смене объекта налогообложения «доходы» ↔ «доходы минус расходы» — уведомление до 31 декабря года, предшествующего году смены.
  • При добровольном отказе от УСН — уведомление в налоговую по месту учёта.
  • При утрате права на УСН из-за превышения лимитов — сообщение в инспекцию в сроки статьи 346.13 НК РФ.
  • Во всех этих случаях с 31 июля 2026 года подают единую форму КНД 1154004, а не прежние бланки 26.2-1, 26.2-2, 26.2-3, 26.2-6 и 26.2-8.

Частые вопросы

Инспекция требует подтвердить право на УСН с 1 января — это законно?

Обязанности ежегодно подтверждать право на УСН глава 26.2 НК РФ не устанавливает. Если запрос пришёл, ответьте письмом со ссылкой на статью 346.13: режим применяется с даты уведомления, условия соблюдены. Документы, которые подтверждают право, — поданное уведомление о переходе с отметкой инспекции или квитанцией о приёме, декларации по УСН и книга учёта доходов и расходов.

Что будет, если не подать заявление на следующий год?

Ничего: режим не прекращается. УСН заканчивается только по вашему уведомлению об отказе или при утрате права из-за лимитов. Молчание в декабре налоговую не интересует.

Мы сменили адрес — надо ли заново уведомлять о применении УСН?

Нет. Смена адреса или руководителя на режим не влияет. Уведомление подают заново только при переходе на УСН после того, как с неё сошли.

ИП зарегистрировался в середине года и сразу подал уведомление — когда следующее?

Следующего не будет. Уведомление при регистрации действует до конца года и дальше, если ИП не отказался от УСН и не утратил право. При желании сменить объект налогообложения — уведомление до 31 декабря.

По какой форме подавать уведомление, если оно всё-таки понадобилось?

С 31 июля 2026 года — по единой форме КНД 1154004 (приказ ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@). Старые бланки 26.2-1, 26.2-2, 26.2-3, 26.2-6 и 26.2-8 с этой даты недействительны.

Где хранить уведомление о переходе на УСН?

У себя, вместе с документами по налогам. Отметка инспекции или квитанция о приёме в электронном виде — ваш аргумент, если инспекция запросит подтверждение режима.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Режим не требует заявления — а рутина требует времени

Соберу ИИ-агента, который снимет повторяющиеся задачи

Пока вы разбираетесь с режимом, ответы клиентам, заявки и сверка документов повторяются каждый день. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне ваших настоящих случаев.

Это для компаний, где одна и та же работа идёт сотни раз в месяц. Вы платите за работающего агента, а не за презентацию.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Ещё в справочнике