Как заполнить заявление на получение патента

Заявление занимает титульный лист и второй лист, где раскрывается сам патентный бизнес. На титульном листе — ИНН, код налогового органа, фамилия, имя и отчество полностью, без сокращений, как в паспорте, и ОГРНИП. ИНН и ОГРНИП не заполняют только в одном случае: когда заявление подают вместе с документами на регистрацию человека как индивидуального предпринимателя.

На титульном листе есть поле из одного знакоместа, где цифра показывает просьбу: «1» — выдать патент на указанный срок, «2» — выдать патент взамен ранее выданного в связи с уменьшением количества используемых объектов, физических показателей. Второй вариант появился в форме из-за поправок в статью 346.45 Налогового кодекса, внесённых законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ.

Второй лист — о самом деле. Там наименование вида предпринимательской деятельности и его код, признак привлечения работников и их численность, ставка налога, если предприниматель применяет пониженную по региональному закону. Наименование переносят из закона субъекта РФ дословно, со всеми кавычками, скобками и тире: расхождение с региональным перечнем — частая причина отказа.

Заявление подают не позднее чем за 10 рабочих дней до даты начала действия патента. Это правило из пункта 2 статьи 346.45 Налогового кодекса, и оно действует в том числе тогда, когда патент нужен с середины года, а не с января.

Отдельный случай — первый патент вместе с регистрацией. Если человек только становится индивидуальным предпринимателем и начинает патентную деятельность со дня регистрации в регионе своего жительства, заявление подают одновременно с документами на регистрацию. Тогда поля ИНН и ОГРНИП остаются пустыми: номера ещё не присвоены.

Если количество используемых объектов уменьшилось — сократилась площадь помещения или стало меньше транспорта, — заявление на новый патент взамен прежнего подают в течение 10 дней со дня изменения физических показателей. Налоговая пересчитывает налог по прежнему патенту за срок с даты начала его действия до даты, предшествующей началу действия нового, и выдаёт новый патент.

Заявление на бумаге подают лично, через представителя по доверенности или по почте с описью вложения. В электронном виде его направляют по утверждённому формату с квалифицированной электронной подписью — проще всего через личный кабинет индивидуального предпринимателя, где заявление формируется и уходит в инспекцию без бумаги.

Перед подачей проверьте три вещи: дата начала патента отстоит от даты подачи не меньше чем на 10 рабочих дней, наименование вида деятельности совпадает с региональным законом буква в букву, число в графе о работниках соответствует тому, как предприниматель ведёт дело. Ошибка в любом из этих полей возвращает заявление, и сроки приходится отсчитывать заново.