Как подать заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов в электронном виде

Перечень заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов — это форма, которую налогоплательщик подаёт вместе с декларацией по косвенным налогам. В перечень включают сведения о заявлениях, информация о которых поступила в налоговые органы: номер и дата отметки о регистрации заявления, ИНН и КПП импортёра. Перечень заполняет организация или ИП, которые ввезли товары из страны ЕАЭС на территорию России и обязаны заплатить косвенные налоги. Это импортёр, указанный в договоре поставки. Если товар куплен через комиссионера, поверенного или агента, перечень подаёт покупатель, если по закону именно он платит косвенные налоги при ввозе.

Заявление состоит из трёх разделов и приложения. Первый и третий разделы и приложение заполняет налогоплательщик, второй раздел — налоговый орган. В первом разделе указывают продавца, покупателя, реквизиты договора, сведения о товаре и сумме налога.

Налог платят до 20-го числа месяца, следующего за месяцем, когда товар приняли на учёт. Заявление и декларацию подают в тот же срок. Если 20-е число выпадает на выходной, срок переносится по общим правилам Налогового кодекса.

С 2026 года действует электронная система подтверждения ожидания поставки товара (СПОТ). Если оформлен документ о предстоящей поставке (ДОПП), декларацию по новой форме и заявление о ввозе подают в обязательном порядке. В системе СПОТ оформляют документ о предстоящей поставке — ДОПП. По общему правилу его подают за два дня до ввоза, а если обеспечительный платёж не требуется по закону № 101-ФЗ — не позднее чем за четыре часа до ввоза.

Заявление можно подать по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота или через сервис ФНС «Офис экспортёра». Файл подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Формат заявления утверждает ФНС.

Если заявление подают на бумаге, его представляют в четырёх экземплярах. Электронная подача избавляет от бумаги, но требует, чтобы подпись была действующей, а формат файла соответствовал требованиям ФНС.

Налоговый орган проверяет заявление и проставляет отметку о регистрации во втором разделе. Номер и дата этой отметки нужны поставщику из ЕАЭС для подтверждения нулевой ставки НДС в своей стране. Поэтому импортёру важно, чтобы заявление было принято и зарегистрировано без ошибок.

Если в заявлении найдены ошибки, налоговая может отказать в регистрации или потребовать уточнений. Тогда поставщик не получит подтверждение, а импортёр рискует не получить вычет по НДС. Проверять данные до отправки — обязанность налогоплательщика.