Как рассчитать норму рабочего времени за неполный период при суммированном учёте
Коротко
При суммированном учёте норма рабочего времени задаётся не на день или неделю, а на учётный период — месяц, квартал, полугодие, но не больше календарного года (часть 1 статьи 104 ТК РФ). Если сотрудник отработал период не целиком, его личная норма меньше общей: из неё вычитают часы отсутствия или считают её только за часть периода.
Когда норма становится неполной
Норма на учётный период — это количество часов, которое сотрудник должен отработать при своей недельной нагрузке. Для обычной пятидневки по 40 часов в неделю её берут из производственного календаря: нормальную недельную продолжительность делят на пять и умножают на число рабочих дней периода по календарю пятидневки, а затем уменьшают на часы, сокращающие работу перед праздниками (пункт 1 Порядка, утверждённого приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н).
Неполной норма становится в двух случаях. Первый — сотрудник работал не весь учётный период: принят после его начала или уволился до конца. Второй — в периоде были дни, когда он отсутствовал с сохранением места работы: отпуск, больничный, командировка. Тогда норму уменьшают на часы рабочих дней расчётной пятидневной недели, приходящихся на период отсутствия, с учётом установленной сотруднику продолжительности рабочей недели.
Как посчитать норму за неполный период: пошагово
- Возьмите общую норму на учётный период по производственному календарю для той недельной нагрузки, которая установлена сотруднику.
- Если сотрудник принят в середине периода, отсчитайте норму по календарю со дня приёма до конца учётного периода.
- Если сотрудник уволился до конца периода, отсчитайте норму с начала периода по день увольнения включительно.
- Из полученной нормы вычтите часы рабочих дней расчётной пятидневной недели, приходящихся на отпуск, больничный или командировку, с учётом установленной сотруднику продолжительности рабочей недели.
- Сравните результат с фактически отработанными часами: разница покажет переработку или недоработку за учётный период.
Как считать фактически отработанное время
Фактически отработанное время при суммированном учёте ведут в часах, а не в днях. В табеле отмечают каждую смену и её продолжительность. Время отсутствия с сохранением места работы в отработанные часы не входит: эти дни отмечают отдельными кодами, а часы по ним не начисляют.
Если сотрудник болел или был в отпуске, норму уменьшают на часы рабочих дней расчётной пятидневной недели, приходящихся на период отсутствия. Такой порядок следует из статьи 104 ТК РФ: при подсчёте нормы не учитывают периоды, когда сотрудник освобождался от работы с сохранением места.
Как рассчитать норму при сменном графике
Сменный график сам по себе не меняет способ расчёта нормы. Норму на учётный период определяют по производственному календарю для той продолжительности недели, которая установлена сотруднику, а не путём сложения часов всех смен по графику. График лишь показывает, в какие дни сотрудник работает; если в сумме он выходит за норму, разницу оплачивают как сверхурочную работу по итогам учётного периода.
При сменной работе важно следить, чтобы график не выводил за пределы нормы. Если из-за отсутствия сотрудника (болезнь, отпуск) часы по графику не удаётся доработать, норму пересчитывают: из неё вычитают часы отсутствия. Если норма не выполнена по вине работодателя, труд оплачивают не ниже средней зарплаты пропорционально фактически отработанному времени. По причинам, не зависящим от обеих сторон, сохраняют не менее двух третей тарифной ставки или оклада пропорционально фактически отработанному времени.
Частые вопросы
С какого дня считать норму сотруднику, принятому в середине учётного периода?
Со дня приёма на работу до конца учётного периода. Норму отсчитывают по производственному календарю, а не делят общую норму пропорционально месяцам.
Нужно ли уменьшать норму на часы больничного?
Да. Из нормы исключают время, когда сотрудник отсутствовал с сохранением места работы, в том числе больничный и отпуск. Норму уменьшают на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.
Что делать, если после корректировки нормы у сотрудника осталась недоработка?
Выясните причину недоработки. При вине работодателя оплату производят не ниже средней зарплаты пропорционально фактически отработанному времени; по причинам, не зависящим от обеих сторон, сохраняют не менее двух третей тарифной ставки или оклада пропорционально фактически отработанному времени. Работодатель обязан строить график так, чтобы сотрудник мог отработать норму.
Когда считают сверхурочные при суммированном учёте?
После окончания учётного периода. Сравнивают фактически отработанные часы с нормой за этот период. Если сотрудник отработал период не полностью, сравнивают с нормой, рассчитанной за фактически отработанную часть периода.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровый учёт и графики — на аутсорсе
Передайте расчёт норм и графиков специалистам
Если вы не хотите держать в штате кадровика и бухгалтера, которые считают нормы, графики и сверхурочные, эту работу можно передать на аутсорсинг. Я помогу подобрать подрядчика, который ведёт кадровый учёт и расчёт зарплаты, и проверю, как он справляется.
Это для собственников, у которых сменный график, суммированный учёт и постоянные вопросы по нормам часов. Вы получаете понятный расчёт и уверенность, что зарплата и сверхурочные считаются по закону.