На основании каких документов могут быть выданы работникам средства индивидуальной защиты

Коротко

Средства индивидуальной защиты выдают на основании локального нормативного акта работодателя, в котором установлены нормы выдачи, и с отметкой в личной карточке учёта. Нормы работодатель разрабатывает на основании Единых типовых норм с учётом результатов специальной оценки условий труда, оценки профессиональных рисков и мнения представительного органа работников, если он есть.

Что служит основанием выдачи

Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами утверждены приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н. Они действуют до 01.09.2029. Работодатель утверждает локальным актом нормы выдачи СИЗ; порядок обеспечения СИЗ закрепляют с учётом требований Правил № 766н. В нём перечисляют должности и профессии, нормы выдачи на год, порядок замены и хранения.

Нормы выдачи работодатель разрабатывает на основе Единых типовых норм с учётом результатов СОУТ, оценки профессиональных рисков и мнения представительного органа работников, если он есть. Для профессии, не названной в единых нормах, учитывают предусмотренные ими нормы по выявленным опасностям.

Выдача подтверждается записью в личной карточке учёта выдачи СИЗ. Форма карточки — приложение к Правилам № 766н. В карточке указывают наименование средства, его защитные свойства, номер сертификата или декларации соответствия, дату выдачи и подпись работника.

Документы, которые нужны до выдачи

Локальный нормативный акт о нормах выдачи СИЗ по должностям и профессиям.
Результаты специальной оценки условий труда, если нормы устанавливают по условиям труда.
Сертификат или декларация соответствия на каждое средство — их реквизиты вносят в личную карточку.
Личная карточка учёта выдачи СИЗ, заполненная при передаче средства работнику.
Договор с работником: для срочного трудового договора и для договора подряда действуют отдельные правила.

Срочный договор и договор подряда

Работникам по срочному трудовому договору СИЗ выдают на тех же основаниях, что и по бессрочному: по локальному акту и с записью в карточке. Срок договора не влияет на нормы выдачи.

Исполнителям по договору подряда или оказания услуг СИЗ выдают, если это условие записано в договоре. Основание — сам договор с указанием конкретных средств и порядка их возврата.

Частые вопросы

Можно ли выдать СИЗ без личной карточки?

Нет. Правила № 766н требуют фиксировать каждую выдачу в личной карточке учёта. Без записи нельзя подтвердить, что средство передано работнику.

Нужны ли типовые нормы, если есть спецоценка?

Да. Нормы работодателя разрабатывают на основе Единых типовых норм с учётом результатов спецоценки и оценки профессиональных рисков. Если профессии в них нет, учитывают предусмотренные едиными нормами средства защиты от выявленных опасностей.

Кто утверждает локальный акт о нормах выдачи?

Руководитель организации. Нормы утверждает работодатель. При их разработке учитывают мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, если он есть.

Что делать, если срок действия сертификата на СИЗ истёк?

Проверьте, когда средство выпущено в обращение. Серийные СИЗ, выпущенные в период действия сертификата или декларации, допускается применять до истечения срока годности или нормативного срока эксплуатации. Их реквизиты вносят в карточку.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок выдачи СИЗ держится на документах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Локальные акты, карточки учёта и сроки сертификатов — это рутина, которая съедает часы кадровика и инженера по охране труда. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина мешает продажам и производству.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»