Можно ли уволить по скану заявления на увольнение

Статья 80 ТК РФ требует от работника письменной формы: он предупреждает работодателя об увольнении письменно не позднее чем за две недели, и срок начинает течь на следующий день после получения заявления. Пока работодатель не получил документ в надлежащей форме, отсчитывать две недели не от чего.

Скан, фотография и сообщение в мессенджере не создают правовых последствий. По разъяснению Минтруда, электронный образ заявления с сохранением реквизитов по почте или через мессенджеры ТК РФ не предусмотрен. Единственное исключение — обмен документами через систему электронного документооборота, когда документ подписан электронной подписью работника (часть 13 статьи 22.3 ТК РФ).

Суды восстанавливают работников, уволенных по скану или фото заявления, если в компании не было электронного документооборота. Логика простая: копия не подтверждает добровольного волеизъявления, а раз оригинал в кадры не поступал, работнику и отзывать нечего.

Такое увольнение признают незаконным, работника восстанавливают, а с компании взыскивают средний заработок за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда. Суммы в практике доходят до сотен тысяч рублей — в одном из дел суд взыскал 865 тысяч рублей.

Ссылка компании на то, что работник заявление не отзывал, суды отклоняют: без оригинала отзывать нечего.

Для дистанционных работников статья 312.3 ТК РФ предусматривает разные способы электронного взаимодействия. Для перечисленных в ней договоров работник может использовать усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную подпись; для других документов допустимы иные виды подписи или установленная сторонами форма взаимодействия. Заявление, подписанное так, равнозначно бумажному.

Дистанционный работник может подать заявление электронным документом или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным актом или трудовым договором. Онлайнинспекторы отвечают, что скан заявления не влечёт правовых последствий: удалёнщику нужно либо прислать бумажное заявление по почте, либо оформить электронный документ в системе электронного документооборота.

Есть отдельные судебные решения, где суд счёл возможным принять скан-копию, если локальными актами компании установлен такой способ обмена. На это лучше не рассчитывать: спор дойдёт до суда, и исход зависит от того, что записано в локальных актах и трудовом договоре.