Можно ли перезаключить трудовой договор в новой редакции без увольнения

Коротко

Перезаключить трудовой договор, то есть расторгнуть старый и подписать новый с тем же работником, без увольнения нельзя: такого способа Трудовой кодекс не знает. Менять условия договора стороны вправе по статье 72 ТК РФ письменным соглашением. Если правок много, дополнительное соглашение излагает весь текст договора в новой редакции — номер и дата договора остаются прежними, трудовые отношения длятся.

Что говорит закон

Трудовой договор — документ длящийся. Статья 72 ТК РФ допускает изменение определённых сторонами условий только по соглашению сторон и в письменной форме. Отдельной процедуры «перезаключение» в кодексе нет: есть изменение уже действующего договора.

Отсюда практический вывод: новый документ с новым номером и датой не нужен. Дополнительное соглашение подписывают к действующему договору, а в его преамбуле пишут, что стороны изложили трудовой договор в новой редакции. В тексте собирают все условия, которые продолжают действовать, и добавляют новые — чтобы не разбирать потом десяток разрозненных соглашений.

Если в договоре не хватало обязательных сведений или условий, часть 3 статьи 57 ТК РФ разрешает дополнить его: сведения вносят прямо в текст, недостающие условия — приложением или отдельным письменным соглашением, которое становится частью договора.

Как оформить новую редакцию

Подготовить дополнительное соглашение к действующему договору: в преамбуле — «Стороны изложили трудовой договор в новой редакции», далее полный текст условий.
Сохранить реквизиты договора: тот же номер, та же дата заключения. Новый документ не создаётся.
Согласовать условия с работником: подпись работодателя на проекте соглашения — приглашение к переговорам, а не приказ.
Подписать соглашение обеими сторонами; экземпляр передать работнику.
Проверить, не ухудшают ли новые условия положение работника по сравнению с прежними и с коллективным договором.
Ознакомить работника с локальными актами, на которые теперь ссылается договор, если они изменились.

Какие условия можно переписать, а какие — только по правилам

Содержание договора стороны определяют сами, но в рамках закона. Условия, которые статья 57 ТК РФ относит к обязательным, в новой редакции должны быть: место работы, трудовая функция, дата начала, оплата труда, режим работы и отдыха, условия на вредных работах, гарантии и компенсации.

Перевод на другую работу по общему правилу оформляют с письменного согласия работника и соглашением об изменении договора. Если работодатель меняет условия по организационным или технологическим причинам без соглашения, он соблюдает порядок статьи 74 ТК РФ.

Ссылки на локальные нормативные акты в договоре допустимы: так текст не устаревает при каждой правке правил внутреннего трудового распорядка или положения об оплате.

Новая редакция или увольнение и приём заново

	Дополнительное соглашение	Увольнение и новый приём
Документ	Соглашение к действующему договору	Расторжение и новый трудовой договор
Трудовой стаж	Непрерывен	Прерывается, хотя стаж работы у этого работодателя считают по трудовой книжке и сведениям о трудовой деятельности
Отпуск и больничный	Считаются по общим правилам, средний заработок не пересчитывается из-за смены документа	Расчётный период для пособий учитывает прежние выплаты, но появляются лишние документы и записи
Согласие работника	Нужно на изменение условий	Нужно на увольнение и на приём
Риск спора	Спор об ухудшении условий	Спор о вынужденном увольнении

Частые вопросы

Можно ли просто распечатать новый договор и подписать его?

Подписать можно, но юридически это будет дополнительное соглашение к прежнему договору. Номер и дату заключения оставляют прежними, иначе получится второй договор с тем же работником — а такой документ закон не предусматривает.

Обязателен ли приказ о новой редакции?

Отдельного приказа закон не требует: изменение оформляют соглашением сторон. Приказ полезен для внутреннего учёта, но само изменение условий он не заменяет.

Можно ли включить в новую редакцию условие об испытании?

Нет. Испытание устанавливают при заключении договора; в уже действующий договор его не добавляют. Испытательный срок, пропущенный при приёме, задним числом не вводят.

Что делать, если работник отказывается подписывать?

Условия меняют по соглашению, поэтому заставить нельзя. Если менять их нужно по причинам организационного или технологического характера, работодатель действует по статье 74 ТК РФ: письменно предупреждает не позднее чем за два месяца и предлагает вакансии. При отказе договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Нет. Запись делают при увольнении и приёме, а смена редакции договора трудовую функцию и место работы не меняет, если они остались прежними.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы не должны держать бизнес на ручном управлении

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока договоры, регламенты и ответы на одни и те же вопросы сотрудников проходят через собственника, время уходит на повторы. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»