Можно ли переносить слова в трудовой книжке на другую строку по слогам

Коротко

Да, можно. Запрета на перенос слов в трудовой книжке нет: сведения вносят построчно, и если слово не умещается, его переносят на следующую строку, разбив по слогам по правилам русского языка. Чего делать нельзя — сокращать слова вместо переноса и писать на полях.

Что говорит порядок ведения трудовых книжек

Порядок ведения и хранения трудовых книжек требует вносить записи аккуратно, без каких-либо сокращений: не «пр.» вместо «приказ», не «расп.» вместо «распоряжение». Именно запрет сокращений кадровики иногда читают как запрет переносов — и зря. Про перенос слов в порядке ничего нет, и отсутствие правила здесь работает в пользу того, кто заполняет книжку: переносить можно.

Сведения вносят построчно. Когда должность, наименование организации или основание приказа не помещаются в графу, запись продолжают на следующей строке, разбивая слово по слогам с учётом того, из каких частей оно состоит. Рвать слово где попало, лишь бы влезло, не стоит: перенос делают по правилам русского языка.

Как заполнить запись, которая не умещается

Пишите в графах по порядку: в третьей — сведения о приёме, переводе, увольнении, в четвёртой — дата и номер документа, на основании которого внесена запись.
Слово, которое не помещается, переносите на следующую строку по слогам. Тире в конце строки ставить не обязательно: закон этого не требует.
Не сокращайте слова и не заменяйте их аббревиатурами ради экономии места — это уже нарушение.
На поля не пишите. Запись, которая уходит за границу графы, оформлена неправильно.
Если запись не помещается до конца страницы, продолжайте её на следующей странице: запрета на разрыв записи между страницами нет.
Заверительную запись при увольнении оформляйте по тем же правилам: переносить слова можно, сокращать нельзя.

Почему перенос не портит книжку

Трудовая книжка — документ о работе, и ценность в ней имеют сведения: где человек работал, кем и когда, на каком основании уволен. Перенос слова на другую строку этих сведений не меняет и не искажает. Ошибкой считается другое: сокращённое название должности, которого не было в приказе, исправления, зачёркивания, запись на полях.

Если сомневаетесь, поместится ли запись, начните её с новой строки, а не с середины. Так текст останется читаемым, а графы — заполненными по порядку.

Частые вопросы

Есть ли штраф за перенос слова в трудовой книжке?

Нет. Перенос не нарушает порядок ведения трудовых книжек: запрещены сокращения и записи на полях, а не переносы. Наказывать за то, чего закон не запрещает, нельзя.

Можно ли переносить слова через тире?

Можно, но не обязательно. Тире в конце строки при переносе закон не требует; достаточно продолжить слово на следующей строке по слогам.

Что делать, если запись не помещается до конца страницы?

Продолжить её на следующей странице. Запрета на то, что начало записи на одной странице, а окончание на другой, нет.

Можно ли сократить должность, чтобы она поместилась в графу?

Нет. Запись в трудовой книжке должна дословно соответствовать приказу или другому документу, на основании которого она внесена, и вносится без сокращений. Если не помещается — переносите.

Как исправить запись, которую сделали с сокращением?

Внести исправление по правилам: неверную запись признают недействительной и рядом вносят правильную, полностью, с переносом слов при необходимости. Сокращать и на этот раз нельзя.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны создавать риски

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые записи, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в системе — рутина, которая съедает часы у кадровика и бухгалтерии. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина держит на месте продавцов, менеджеров и кадровую службу.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»