Можно ли не оплачивать больничный по желанию работника

Коротко

Нет. Пособие по временной нетрудоспособности — не премия и не подарок, а выплата по закону об обязательном социальном страховании, и желание работника её не отменяет. Первые три дня своей болезни оплачивает работодатель, дальше платит Социальный фонд по электронному листку нетрудоспособности. Отказ от оплаты оставляет работника без денег, а компанию — с долгом и штрафом.

Почему просьба работника ничего не меняет

Больничный — страховой случай, а не договорённость сторон. Право на пособие возникает из закона об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности, и работник не может от него отказаться в пользу работодателя: выплата не входит в условия трудового договора, которые стороны правят по своему усмотрению.

Работодатель здесь выступает страхователем. Он оплачивает первые три дня болезни за свой счёт и передаёт сведения в Социальный фонд, который назначает и платит остальное по электронному листку. Пропустить больничный в расчёте — значит не исполнить обязанность перед работником и перед фондом одновременно.

Что будет, если пойти навстречу

Задолженность по зарплате: невыплаченное пособие — это долг перед работником, и он взыскивается с процентами по статье 236 ТК за каждый день просрочки.
Претензии Государственной инспекции труда и штраф по статье 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства.
Требование фонда вернуть необоснованно выплаченные или неверно рассчитанные суммы, если больничный вообще не провели по документам.
Жалоба работника в прокуратуру или суд: добровольная просьба «не платить» не защищает компанию, если человек передумает.

В каких случаях больничный лист сотруднику не оплачивается

Не оплачивают листок, выданный с нарушением порядка: оформлен задним числом без уважительной причины, выдан организацией без лицензии, не подтверждён электронной подписью. Такой листок фонд не примет, и работодатель вправе его не оплачивать.

Пособие не положено за время учебного отпуска, отпуска за свой счёт и отстранения от работы без оплаты. При болезни или травме работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска пособие положено. За время простоя его платят, если болезнь началась до простоя и продолжилась во время него, с ограничением по размеру оплаты простоя.

В пособии откажут, если суд установил, что человек умышленно причинил вред своему здоровью. Если заболевание или травма наступили вследствие опьянения либо связанных с ним действий, пособие снижают до размера не выше МРОТ за полный календарный месяц с учётом районного коэффициента. Решение принимает фонд по документам, а не работодатель по просьбе работника.

Частые вопросы

Работник написал заявление с просьбой не оплачивать больничный. Что делать?

Не принимать такое заявление как основание. Объяснить, что пособие платится по закону, а не по заявлению, и оформить больничный как обычно: первые три дня — за счёт компании, остальное — через Социальный фонд.

Можно ли заменить больничный отпуском или отгулом?

Нет. Это разные основания освобождения от работы, и одно не подменяет другое. Дни болезни исключаются из отпуска только по заявлению работника о переносе, но сам листок всё равно оплачивается.

Кто платит пособие — компания или фонд?

Первые три дня болезни работодатель платит из своих средств, с четвёртого дня — Социальный фонд. Компания передаёт в фонд сведения по электронному листку, а фонд перечисляет пособие работнику напрямую.

Что грозит за неоплату больничного?

Долг перед работником с процентами по статье 236 ТК, штраф по статье 5.27 КоАП и претензии фонда. Если работник пожалуется, компания вернёт деньги и заплатит сверху.

Можно ли не оплачивать больничный совместителю?

Оплачивать нужно, если человек работает по трудовому договору, в том числе по совместительству. Порядок зависит от того, у каких работодателей он занят в расчётном периоде: либо пособие платят все, либо один по выбору работника.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны создавать долги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Больничные, заявления, приказы — это поток однотипных документов, на который уходит время кадровика и бухгалтера. Я смотрю, какие операции в отделах повторяются изо дня в день, и показываю, что из этого выгодно передать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»