Может ли в штатном расписании оклад быть ниже МРОТ
Коротко
Да, оклад в штатном расписании может быть ниже МРОТ. Статья 133 ТК РФ требует не оклада на уровне минимума, а чтобы месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму времени и выполнившего трудовые обязанности, была не ниже МРОТ. Оклад — только одна из частей зарплаты наряду с премиями, надбавками и доплатами. Если же работник получает один оклад без других выплат, его размер ниже МРОТ уже нарушение.
Что именно требует закон
В статье 129 ТК РФ зарплата состоит из трёх частей: вознаграждения за труд (оклад или тарифная ставка), компенсационных выплат и стимулирующих выплат. МРОТ сравнивают с суммой всех трёх частей, начисленной за месяц, а не с одной строкой в штатном расписании.
Отсюда и ответ на главный вопрос: в графе «Оклад» формы Т-3 может стоять сумма меньше минимального размера оплаты труда. Проверяют другое — начисление за месяц. Работнику, отработавшему полную норму и выполнившему трудовые обязанности, начисляют зарплату не ниже МРОТ. Сумма на руки после удержания НДФЛ может быть меньше; выплаты, которые начисляют сверх МРОТ, в сравнение не включают.
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). В субъекте действует своё соглашение о минимальной зарплате, и оно может задавать планку выше федеральной.
Когда оклад ниже МРОТ законен
- Работник получает не только оклад: в системе оплаты труда есть премии, надбавки или доплаты, и вместе с ними начисление за полный месяц достигает МРОТ.
- Работник трудится на неполную ставку или неполный день: тогда минимум сравнивают с частью МРОТ, пропорциональной отработанному времени.
- Должность занята совместителем: зарплату по работе по совместительству сравнивают с минимумом пропорционально установленному и отработанному времени. Совмещение оплачивают отдельно за дополнительную работу в течение основной смены.
- Месяц отработан не полностью: болезнь, отпуск, прогул — сравнение идёт с оплатой за фактически отработанное время.
Когда это нарушение
Если по должности не предусмотрено ничего, кроме оклада, и он ниже МРОТ, работник за полный месяц получит меньше минимума. Это прямое нарушение части 3 статьи 133 ТК РФ, и инспектор труда при проверке потребует либо поднять оклад, либо ввести доплату.
Вторая ловушка — выплаты, которые не входят в систему оплаты труда. Разовые премии к празднику, материальная помощь, оплата питания и проезда не считаются частью зарплаты, и подтягивать ими оклад до минимума нельзя. Считать нужно только те надбавки и доплаты, которые закреплены в локальных актах и трудовом договоре.
Третья — районный коэффициент и северная надбавка. Их начисляют сверх МРОТ, а не внутри него: зарплата без них должна дотягивать до минимума, и только потом начисляют коэффициент.
Два способа выполнить требование МРОТ
| Поднять оклад | Ввести доплату | |
|---|---|---|
| Что меняется | Оклад в штатном расписании и трудовых договорах | Появляется отдельная выплата до МРОТ |
| Документы | Изменение штатного расписания, дополнительные соглашения к договорам | Приказ, положение об оплате труда, дополнительное соглашение |
| Когда удобно | Когда оклад и так близок к минимуму | Когда оклад заметно ниже и его повышение потянет всю сетку окладов |
| Что видит инспектор | Оклад на уровне минимума | Оклад ниже МРОТ плюс доплата, которая закрывает разницу |
| Риск | Пересмотр всей системы окладов | Доплату забыли начислить в конкретном месяце |
Как оформить, если оставляете оклад ниже МРОТ
Проверьте положение об оплате труда и трудовые договоры: в них должны быть прописаны премии и доплаты, из которых складывается зарплата. Формулировка «зарплата состоит из оклада» закрывает возможность держать оклад ниже минимума.
В штатном расписании оклад оставляйте как есть, а в расчётных документах следите, чтобы начисление за полный месяц не опускалось ниже МРОТ. Если в каком-то месяце премию не начислили и зарплата просела, разницу закрывают доплатой до МРОТ.
При повышении МРОТ пересматривать оклады не обязательно: достаточно убедиться, что сумма выплат по каждой должности дотягивает до новой планки. Если нет — поднимайте оклад или доплату с даты вступления закона в силу.
Частые вопросы
Оклад ниже МРОТ — это штраф?
Сам по себе оклад ниже МРОТ нарушения не образует. Штраф грозит, если зарплата за полный месяц оказалась ниже минимума: инспектор труда квалифицирует это как нарушение трудового законодательства.
Можно ли платить оклад ниже МРОТ, если работник согласен?
Согласие работника не отменяет требования статьи 133 ТК РФ. Условие договора, ухудшающее положение работника по сравнению с законом, не применяется.
Учитывать ли НДФЛ при сравнении с МРОТ?
Нет. Сравнивают начисленную зарплату до удержания налога. На руки работник получит меньше, и это нормально.
Что делать, если в регионе своя минимальная зарплата?
Смотрите региональное соглашение. Если организация к нему присоединилась, планка для сравнения — региональная минимальная зарплата, а не федеральный МРОТ.
Нужно ли менять штатное расписание при повышении МРОТ?
Только если вы решили поднять оклады. Если разницу закрывает доплата, штатное расписание можно не трогать, но положение об оплате труда должно эту доплату предусматривать.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Оклад — часть системы, а не отдельная строка
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Кадровые документы, расчёты и ответы на одни и те же вопросы съедают часы бухгалтерии и отдела кадров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.