В трудовом договоре прописывается оклад или заработная плата
Коротко
Оклад и заработная плата — не одно и то же. Оклад — фиксированная часть за месяц без доплат, надбавок и премий. Заработная плата — всё, что человек получает за труд: оклад плюс компенсационные и стимулирующие выплаты. В трудовом договоре указывают и то и другое: конкретный размер оклада или тарифной ставки и все выплаты, из которых складывается зарплата. Условие об оплате труда — обязательное по статье 57 ТК РФ, без него договор неполный.
Оклад и зарплата: в чём разница
Оклад — это месячная сумма за работу по должности без учёта компенсаций, надбавок и премий. Заработная плата шире: в неё входят оклад или тарифная ставка, доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и стимулирующие выплаты — премии и надбавки.
Поэтому в договоре нельзя ограничиться словом «зарплата». Нужен конкретный размер оклада или тарифной ставки, а рядом — как считаются остальные части. Статья 57 ТК РФ относит условия оплаты труда к обязательным сведениям договора, а статья 135 ТК РФ связывает зарплату с действующей у работодателя системой оплаты труда.
Что указать в договоре про оплату труда
- Размер оклада или тарифной ставки — конкретной суммой, а не отсылкой «согласно штатному расписанию»: абзац 5 части 2 статьи 57 ТК РФ требует писать размер прямо в договоре.
- Доплаты и надбавки компенсационного характера: за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и другие, если они есть у работодателя.
- Стимулирующие выплаты: премии и надбавки — размер и условия либо ссылка на положение о премировании с ознакомлением работника до подписания договора.
- Порядок и сроки выплаты зарплаты: не реже чем каждые полмесяца, с конкретными числами.
- Порядок индексации, если она предусмотрена локальным актом, и условие о доплате до МРОТ, когда постоянная часть до минимума не дотягивает.
Как прописать условия оплаты труда под систему оплаты
Запись зависит от того, как в компании считают зарплату. При простой повременной системе хватает оклада или часовой ставки и оговорки, что зарплату считают пропорционально отработанному времени. При повременно-премиальной дополнительно нужен размер премии и условия премирования — либо ссылка на локальный акт, с которым работника знакомят до подписания.
У сдельщиков в договоре фиксируют конкретную расценку и порядок её формирования либо ссылаются на локальный акт с расценками по всем видам продукции. При комиссионной системе указывают базовый показатель для расчёта, размер процента и минимальную гарантированную часть — на случай, когда процент даёт сумму меньше МРОТ.
Самой системы оплаты труда договор не создаёт: по статье 135 ТК РФ её устанавливают коллективный договор, соглашение или локальный нормативный акт, а договор лишь повторяет условия для конкретного человека и не может их ухудшить.
Если условие об оплате пропущено или в сумме ошибка
Пропущенное обязательное условие не исправляют зачёркиванием и не дописывают в подписанный документ. По части 3 статьи 57 ТК РФ с работником заключают дополнительное соглашение, где условие об оплате труда прописано полностью.
Ошибка в сумме оклада сложнее: в споре придётся доказывать, что это техническая опечатка. Помогают приказ о приёме с верной суммой, выписка из штатного расписания по этой ставке, отсутствие претензий работника и свидетельские показания — такой подход виден из определения Алтайского краевого суда от 06.06.2017 по делу № 33-6008/2017.
Отдельно про оклады в положении об оплате труда: по статье 135 ТК РФ системы оплаты труда и размеры окладов устанавливают локальным актом, а в самом положении можно не расписывать суммы и сослаться на штатное расписание. В трудовом договоре размер оклада при этом остаётся обязательным.
Частые вопросы
Можно ли написать «оклад согласно штатному расписанию»?
Нет. Абзац 5 части 2 статьи 57 ТК РФ требует указать в договоре размер оклада или тарифной ставки. Отсылка к штатному расписанию вместо суммы это условие не заменяет.
Что именно писать — оклад или заработную плату?
И то и другое. Конкретный размер оклада или ставки — обязательное условие договора, а заработная плата складывается из оклада, компенсационных и стимулирующих выплат. В договоре описывают все части и то, как они считаются.
Нужно ли вписывать премию в договор?
Если премия входит в систему оплаты труда, её размер и условия прописывают в договоре или дают ссылку на положение о премировании. С локальным актом работника знакомят до подписания договора.
Что делать, если условие об оплате труда забыли включить?
Заключить дополнительное соглашение по части 3 статьи 57 ТК РФ. Зачёркивать пункты и вписывать недостающее в уже подписанный договор нельзя.
Можно ли установить оклад ниже МРОТ?
Оклад — только часть зарплаты, и с МРОТ сравнивают начисленную за месяц сумму за работу в нормальных условиях. Если постоянная часть до минимума не дотягивает, в договоре прописывают доплату до МРОТ. Районный коэффициент и доплаты за ночное время, сверхурочные и работу в выходные в это сравнение не входят.
Можно ли запретить сотрудникам обсуждать зарплату?
Условие о неразглашении суммы зарплаты в договор включать нельзя: это личные данные работника, а система оплаты труда не коммерческая тайна. Такое условие суд не поддержит.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Условия в договоре — только начало
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока договоры и положения переписывают юристы, кадровая рутина копится: одни и те же ответы сотрудникам, карточки в CRM, сверки, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.