Оклады администрации это постоянные или переменные издержки

Коротко

Оклады администрации — постоянные издержки. Постоянные издержки не зависят от объёма выпуска и продаж: их платят за период, а не за единицу продукции. Оклад — фиксированная выплата за месяц, поэтому он попадает в постоянные расходы вместе с арендой, охраной и абонентским обслуживанием.

Почему оклад — постоянная издержка

Деление издержек на постоянные и переменные строится на одном признаке: зависит ли сумма от объёма выпуска и продаж. Постоянные издержки от загрузки не зависят — их платят фиксированной суммой за период. Переменные растут вместе с объёмом: материалы, сдельная оплата, комиссия с продаж.

Оклад администрации — выплата за месяц, а не за единицу продукции. Продали вы вдвое больше или вдвое меньше, оклад главного бухгалтера, директора или офис-менеджера останется тем же. Поэтому в управленческом учёте оклад администрации относят к постоянным издержкам.

Страховые взносы с оклада относят к той же группе расходов, но их месячная сумма может измениться: например, после превышения годовой предельной базы применяется другой тариф.

Постоянные и переменные издержки на практике

Признак	Постоянные	Переменные
Зависимость от объёма	Нет	Да, растут с выпуском и продажами
Как считается	Фиксированная сумма за период	На единицу продукции или процент от продаж
Примеры	Оклады администрации, аренда офиса, охрана, абонентское обслуживание	Материалы, сдельная оплата, комиссия менеджера с продаж, доставка
Что происходит при падении продаж	Сумма та же	Сумма падает
Где в отчёте	Ниже выручки отдельной строкой	В себестоимости единицы

Когда оклад считают переменным

Если в окладе есть переменная часть, привязанная к результату: процент с продаж, бонус за выполнение плана, премия за показатель. Постоянным остаётся только фиксированный минимум, переменной — надбавка.
Если сотрудника нанимают на проект под конкретный заказ и его оплата входит в стоимость этого заказа. Для проекта такая выплата переменная, для компании в целом — чаще постоянная.
Если речь о сезонном усилении: временный администратор на три месяца высокого сезона. Пока сезон идёт, его оклад — переменная часть расходов периода.
Если оклад пересчитывают пропорционально отработанным дням при неполной загрузке. Тогда сумма меняется от месяца к месяцу, но признак постоянства определяется не этим, а связью с объёмом продаж.

Зачем делить издержки

От деления зависит точка безубыточности. Постоянные издержки компания несёт, даже когда ничего не продаёт, поэтому их нужно покрыть выручкой. Чем выше доля постоянных расходов, тем больше продаж нужно, чтобы выйти в ноль, и тем сильнее падает прибыль при просадке выручки.

У компании с большой долей окладов администрации риск выше: в слабый месяц расходы не сжимаются вместе с выручкой. Это не повод отказываться от окладов — без администрации не работает учёт и управление, — но повод держать резерв и следить за соотношением постоянных и переменных расходов.

Для управленческого отчёта достаточно разделить все расходы на две группы и посмотреть, какая доля приходится на оклады и аренду. Дальше видно, какой запас прочности нужен, чтобы пережить месяц с низкой выручкой.

Частые вопросы

Оклад главного бухгалтера переменные или постоянные издержки?

Постоянные. Оклад главного бухгалтера не зависит от объёма продаж и выплачивается фиксированной суммой за месяц. Переменной будет только та часть его вознаграждения, которая привязана к результату, например премия за показатель.

Оклад это постоянные или переменные издержки?

Сам оклад как фиксированная выплата за месяц — постоянная издержка. Переменной становится только переменная часть оплаты: процент с продаж, сдельная надбавка, бонус за план.

Оклад какая издержка — прямая или косвенная?

Прямые и косвенные — другое деление, по связи с конкретным продуктом. Оклад администрации обычно косвенный расход: его нельзя отнести к одной единице продукции. При этом он остаётся постоянным.

Считаются ли страховые взносы с оклада постоянными?

Взносы с оклада учитывают в постоянных издержках вместе с ним. При этом их сумма за месяц может измениться, например после превышения годовой предельной базы.

Что делать, если оклады администрации съедают прибыль?

Смотреть на долю постоянных расходов и точку безубыточности: сколько нужно продаж, чтобы их покрыть. Дальше решение за вами: переводить часть оплаты в переменную, сокращать штат или наращивать выручку.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Разложить расходы по полкам

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Оклады администрации — постоянная нагрузка, и она не сжимается вместе с выручкой. Часть этой нагрузки — однообразная работа: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, у которых рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»