В приказе о приеме на работу указывается оклад с учетом налога или без
Коротко
В приказе о приёме на работу указывают оклад без вычета налога — то есть начисленную сумму до удержания НДФЛ. Это тот же оклад, что стоит в трудовом договоре и в штатном расписании. Налог с него удерживают при выплате, поэтому на руки человек получает меньше.
Что именно стоит в приказе
Оклад в приказе — это начисление, а не сумма к выплате. По статье 135 ТК РФ зарплату работнику устанавливает трудовой договор по действующим у работодателя системам оплаты труда, а условия оплаты, включая размер оклада, — обязательное условие договора (абзац 5 части 2 статьи 57 ТК РФ).
Приказ издаётся на основании заключённого трудового договора, и его содержание должно соответствовать условиям договора (статья 68 ТК РФ). Поэтому в приказе не может стоять одна сумма, а в договоре другая: если в договоре оклад 80 000 ₽, то и в приказе 80 000 ₽ до налога.
НДФЛ удерживают из начисленной зарплаты при выплате (статья 226 НК РФ). Работодатель перечисляет налог в бюджет, а работнику выдаёт остаток. Поэтому «оклад с учётом налога» в кадровых документах не пишут: такой величины в учёте просто нет.
Как проверить, что в приказе всё верно
- Сверьте оклад в приказе с пунктом трудового договора об оплате труда — суммы должны совпадать до копейки.
- Сверьте обе суммы со штатным расписанием по этой должности.
- Проверьте, что в приказе есть дата приёма, должность, структурное подразделение, условия приёма и оклад — состав приказа задаёт форма № Т-1, утверждённая постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
- Если человек принят на неполную ставку, укажите оклад по штатному расписанию и добавьте, что оплата идёт пропорционально отработанному времени (статья 93 ТК РФ).
- Надбавки, доплаты и премии покажите отдельными строками или отошлите к положению об оплате труда — не прячьте их в оклад.
- Объясните новому сотруднику при подписании: в приказе оклад до налога, на руки он получит сумму за вычетом НДФЛ.
Что человек увидит на руки
Из начисленного оклада удерживают НДФЛ по прогрессивной шкале статьи 224 НК РФ: до 2,4 млн ₽ годовой базы — 13 %, дальше ставка растёт по ступеням, и повышенная ставка действует только на превышение. При зарплате в пределах этой ступени налог — 13 % от начисленного за месяц.
Базу уменьшают стандартные вычеты, например на детей по статье 218 НК РФ. Вычет уменьшает не сам налог, а сумму, с которой его считают, поэтому прибавка на руки меньше размера вычета.
Страховые взносы работника не касаются: их начисляет и платит работодатель сверх оклада по статье 425 НК РФ. Из зарплаты удерживают только НДФЛ и то, что удерживается по исполнительным документам или по заявлению самого работника.
Одна и та же сумма в трёх документах
| Штатное расписание | Трудовой договор | Приказ о приёме | |
|---|---|---|---|
| Что показывает | Оклад по должности | Условия оплаты труда работника | Основание приёма и оклад |
| С налогом или без | До вычета НДФЛ | До вычета НДФЛ | До вычета НДФЛ |
| Совпадение | База для договора | Должен совпадать со штатным расписанием | Должен соответствовать договору |
Частые вопросы
Можно ли написать в приказе сумму, которую человек получит на руки?
Нет. Приказ должен соответствовать трудовому договору, а в договоре указывают размер оклада по системе оплаты труда работодателя, то есть начисление до налога (статьи 57, 68, 135 ТК РФ). Сумма к выплате зависит от вычетов и отработанных дней и в приказе не фиксируется.
Если в договоре написано «оклад 60 000 ₽ на руки», это законно?
Такая запись противоречит статье 135 ТК РФ: в договоре устанавливают оклад, а не сумму после налога. Формулировку лучше привести к обычной — «оклад 60 000 ₽» — и отдельно оговорить порядок выплаты. Если работник хочет гарантированную сумму на руки, её считают от оклада через НДФЛ, но в приказе всё равно стоит оклад.
Как указать оклад при неполной ставке?
В приказе и договоре указывают полный оклад по штатному расписанию, а оплату считают пропорционально отработанному времени (статья 93 ТК РФ). Писать в приказе половину оклада не нужно: это создаёт расхождение со штатным расписанием.
Входят ли в оклад надбавки и премии?
Нет. Оклад — фиксированный размер оплаты труда без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты указывают отдельно — они тоже относятся к обязательным условиям договора по статье 57 ТК РФ.
Нужно ли указывать в приказе НДФЛ?
Нет. Приказ фиксирует условия приёма и размер оклада. Налог исчисляют и удерживают при каждой выплате дохода по статье 226 НК РФ, и в приказе о приёме ему места нет.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые документы должны сходиться между собой
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Приказы, договоры, штатное расписание и табели живут в разных файлах, и расхождения всплывают при первой проверке или споре с сотрудником. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, бухгалтерии и менеджеров.