Можно ли в приказе о приеме на работу не указывать оклад

Коротко

Да, можно. Размер оклада или тарифной ставки — обязательное условие трудового договора (абзац 5 части 2 статьи 57 ТК РФ). Приказ о приёме работодатель вправе издать, но статья 68 ТК РФ не требует обязательно повторять в нём сумму оклада: указанные в приказе сведения должны соответствовать договору.

Почему одной ссылки на штатное расписание мало

Штатное расписание задаёт оклад по должности, но не фиксирует, сколько получает конкретный человек. Приказ — документ о конкретном работнике, поэтому в нём нужна его сумма: 85 000 ₽, а не «по штатному расписанию».

Унифицированная форма Т-1, утверждённая постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, прямо предусматривает в приказе размер заработной платы. Форма необязательна к применению, но набор сведений в ней показывает, что закон ждёт от приказа: оклад в нём есть.

Что указать в приказе о приёме

Структурное подразделение и должность — так же, как в трудовом договоре и штатном расписании.
Дату приёма и вид работы: основная, по совместительству, переводом, на время отсутствующего работника.
Оклад или тарифную ставку конкретной суммой — той же, что в трудовом договоре.
Надбавки и доплаты, если они установлены работнику, — с суммами или процентами.
Срок испытания, если он установлен.
Основание — трудовой договор с датой и номером.

Если суммы в договоре и приказе разошлись

Работодатель обязан руководствоваться суммой из трудового договора. Если в приказе оклад выше договорного, переплату не взыскать даже через суд. Если ниже — разницу придётся доплатить вместе с процентами за задержку выплаты: не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день (статья 236 ТК РФ).

Противоречие между приказом и договором толкуют в пользу работника. Поэтому приказ приводят в соответствие с договором, а не наоборот.

Чем грозит отсылка к штатному расписанию

Проверьте, чтобы конкретный размер оклада был указан в трудовом договоре, а сведения из приказа ему соответствовали. Само отсутствие суммы в приказе статья 68 ТК РФ нарушением не называет.

Проверяют приказ и по жалобе работника, и в рамках плановой проверки. Исправленный приказ с конкретной суммой снимает сам повод для претензии.

Частые вопросы

Можно ли указать в приказе диапазон оклада или «от и до»?

Нет. Нужна конкретная сумма, совпадающая с трудовым договором. Диапазон не позволяет определить условие оплаты труда, а оно обязательно для договора по абзацу 5 части 2 статьи 57 ТК РФ.

Обязательно ли применять форму Т-1?

Нет, с 2013 года унифицированные формы необязательны. Но содержание приказа всё равно должно соответствовать трудовому договору, и оклад в нём указывают конкретной суммой.

Что делать, если приказ уже издан без суммы?

Издать исправленный приказ с конкретным окладом из трудового договора и хранить его вместе с первоначальным. Ознакомить работника с исправленным приказом не требуется: статья 68 ТК РФ не устанавливает обязанности знакомить с приказом о приёме под подпись.

Нужно ли указывать оклад в приказе, если работник принят на полставки?

Да, с конкретной суммой. В приказе отражают оклад по полной ставке и условие о неполном рабочем времени, как это записано в трудовом договоре.

Можно ли ограничиться ссылкой на трудовой договор: «оклад согласно договору»?

Нет. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора, а не отсылать к другому документу: сумму оклада в приказе называют прямо.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны стоить штрафа

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Приказы, карточки, ответы на одни и те же вопросы новых сотрудников — работа, которая повторяется от приёма к приёму. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»