Может ли сотрудник вернуть излишне выплаченную зарплату на расчетный счет

Коротко

Да, сотрудник может вернуть излишне выплаченную зарплату на расчётный счёт работодателя: перечислить деньги платёжкой или внести в кассу. Но обязанность вернуть возникает не всегда. По статье 137 Трудового кодекса удержать переплату можно только в ограниченных случаях, а остальное работник возвращает добровольно — иначе работодателю придётся доказывать право на возврат в суде.

Когда переплату можно удержать, а когда нет

Статья 137 Трудового кодекса перечисляет случаи, когда работодатель вправе удержать из зарплаты излишне выплаченные суммы. Счётная ошибка — один из них. Счётной считают арифметическую ошибку: например, неверно сложили суммы или умножили часы на ставку.

Если переплата возникла по другой причине — например, бухгалтер дважды провёл одну и ту же ведомость или применил не тот оклад, — это уже не счётная ошибка. По статье 137 ТК РФ удержать такие суммы из зарплаты нельзя, и работодатель может рассчитывать только на добровольный возврат.

Есть случаи, когда переплату не возвращают вовсе: если зарплату выплатили за фактически отработанное время по действующей ставке, а ошибка была в расчёте, и орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину работника — тогда возврат возможен. Переплату можно взыскать при счётной ошибке, а также в иных случаях, прямо предусмотренных статьёй 137 ТК РФ.

Как сотруднику вернуть деньги на расчётный счёт

Сверить сумму: запросить у бухгалтерии расчёт переплаты и период, за который она возникла.
Написать заявление на имя руководителя: указать сумму, период и просьбу зачесть её в счёт будущих выплат или вернуть на счёт работодателя.
Перевести деньги на расчётный счёт по реквизитам из договора или счёта от бухгалтерии; в назначении платежа указать возврат излишне выплаченной зарплаты и месяц.
Получить подтверждение: платёжное поручение с отметкой банка или приходный кассовый ордер, если деньги вносят в кассу.
Если сумма возвращается частями, зафиксировать график в заявлении, чтобы не было спора о сроках.

Удержание из зарплаты: пределы и порядок

Когда основание для удержания есть, работодатель вправе принять решение об удержании не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат, если работник не оспаривает основание и размер удержания. Письменное согласие работника на удержание по статье 137 ТК РФ не требуется, но работника знакомят с приказом.

Общий предел удержаний при каждой выплате зарплаты — 20 % причитающейся суммы, а в случаях, прямо названных законом, — до половины. Эти пределы установлены статьёй 138 ТК РФ.

Работник вправе оспорить удержание: обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд. Если основание не подпадает под статью 137, удержанное возвращают.

Если сотрудник не хочет возвращать

Добровольно вернуть деньги работник не обязан, когда переплата не относится к счётной ошибке и вины работника нет. Заставить его можно только через суд, и работодателю придётся доказать основание возврата.

Срок обращения в суд по спору об удержании — один год со дня, когда работодатель узнал о нарушении права. Для работника по спору о выплатах срок другой, и его течение начинается со дня установленного срока выплаты.

Пока идёт спор, удерживать переплату из следующих выплат без основания нельзя: это самостоятельное нарушение, за которое работодателя привлекают к ответственности.

Частые вопросы

Можно ли вернуть переплату на расчётный счёт, а не в кассу?

Да. Способ возврата выбирают по договорённости: безналичный перевод на счёт работодателя или внесение в кассу. Для безналичного перевода нужны реквизиты и назначение платежа.

Нужно ли писать заявление на возврат?

Заявление защищает обе стороны: в нём фиксируют сумму, период и способ возврата, а при необходимости график платежей. Без заявления работодателю сложнее доказать, что деньги вернули именно в счёт переплаты.

Можно ли зачесть переплату в счёт будущей зарплаты?

Да, если работник согласен. Зачёт оформляют заявлением работника, и он уменьшает следующую выплату в пределах, которые стороны согласовали.

Что будет, если сотрудник не вернёт деньги?

Работодатель может обратиться в суд. Если основание удержания не подпадает под статью 137 ТК РФ, суд в возврате откажет, а уже удержанное придётся вернуть работнику.

Облагается ли возврат переплаты НДФЛ и взносами?

Возврат излишне выплаченной зарплаты не образует дохода работника. Если переплату удержали в том же году, бухгалтерия корректирует базу по НДФЛ и взносам за период выплаты.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Переплаты видны, когда цифры собраны в одном месте

Соберу цифры бизнеса на одном экране

Переплата по зарплате — это дыра в деньгах, которую видно, только если выплаты, заявки и выручка стоят рядом. Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю обновление каждый день.

Панель показывает выручку, заявки, деньги и маржу на телефоне и компьютере и присылает сообщение, когда цифра выходит за заданные пределы. Это для собственников, которые хотят видеть бизнес за пять минут в день.

Читать об услуге «Панель собственника»