Может ли индивидуальный предприниматель работать в другой организации официально по трудовой книжке
Коротко
Да, может. Предпринимательская деятельность регулируется гражданским законодательством и сама по себе трудовой не является, поэтому статус ИП не мешает человеку заключить трудовой договор с другой организацией (письмо Роструда от 27.02.2009 № 358-6-1). Трудовой договор при этом заключают с ним как с физическим лицом, а не с ИП: паспортные данные, а не номер записи в реестре предпринимателей. Ограничения есть не для всех, а для отдельных категорий — госслужащих, военнослужащих, судей, прокуроров и сотрудников правоохранительных органов.
Что значит «официально по трудовой книжке»
Официальное трудоустройство — это трудовой договор по статье 68 ТК: работодатель даёт рабочее место, платит зарплату и отпускные, удерживает и перечисляет НДФЛ, начисляет страховые взносы. Работник подчиняется внутреннему распорядку и выполняет порученную работу.
Регистрация в качестве ИП ничего из этого не отменяет и не заменяет. Предприниматель ведёт своё дело на свой риск, сам платит налоги и взносы, сам решает, когда и сколько работать. Поэтому одно другому не мешает: днём человек в штате, а свои договоры с клиентами заключает как ИП.
Запись в трудовую книжку при приёме делают обычную, как любому работнику: статус ИП в ней не отражается. Записать в трудовую деятельность самого предпринимателя нельзя — ИП не может заключить трудовой договор сам с собой и внести такую запись (письма Минтруда от 20.06.2022 № 14-6/ООГ-4069 и от 26.05.2021 № 14-6/ООГ-4834).
Как оформить приём на работу
- Заключить трудовой договор с человеком как с физическим лицом: в договоре паспортные данные, а не статус ИП. Иначе это будет гражданско-правовой договор, а не трудовой (ст. 15 ТК).
- Определить вид занятости. Если другого места работы по трудовому договору нет, оформляют основное место работы. Совместительство — это регулярная оплачиваемая работа в свободное от основной, и оформить его можно, только когда основная уже есть (ст. 60.1, 282 ТК).
- При необходимости издать приказ о приёме на основании трудового договора.
- Внести запись в трудовую книжку или сведения в электронную трудовую книжку.
- Удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы с зарплаты как обычно — статус ИП на это не влияет.
Основное место работы или совместительство
| Основное место работы | Совместительство | |
|---|---|---|
| Когда подходит | Другого трудового договора нет | Уже есть основная работа по трудовому договору |
| Основание | ст. 68 ТК | ст. 60.1, 282 ТК |
| Своя предпринимательская деятельность | Не считается другим местом работы | Тоже не считается |
| Трудовая книжка | Запись о приёме | Запись о совместительстве, если работник просит |
Какие ограничения бывают
Закон не запрещает совмещать наёмную работу и предпринимательство, но для отдельных категорий граждан предпринимательская деятельность закрыта: государственные и муниципальные служащие, военнослужащие, сотрудники правоохранительных органов, судьи, прокуроры.
Второе ограничение идёт от работодателя. В трудовом договоре или соглашении о неразглашении может стоять запрет на конкурирующую деятельность и на использование коммерческой тайны компании в своём бизнесе. Нарушение таких условий — уже дисциплинарная история, а не запрет на статус ИП.
Ещё один практический момент: если предприниматель работает в организации, где закон требует сообщать о конфликте интересов, скрывать свой бизнес не стоит — смотрите локальные акты и должностные обязанности.
Частые вопросы
Может ли ИП работать официально на другой работе по трудовой книжке?
Да. Регистрация в качестве ИП и работа по трудовому договору в другой организации совместимы: предпринимательская деятельность не является трудовой, поэтому не мешает заключить трудовой договор (письмо Роструда от 27.02.2009 № 358-6-1).
Можно ли быть ИП и работать по трудовому договору?
Можно. Закон не предусматривает ограничений на совмещение работы по трудовому договору и индивидуального предпринимательства. Важно только не разглашать коммерческую тайну организации, в которой человек работает по найму, и соблюдать условия договора о неконкурирующей деятельности.
Нужно ли уведомлять работодателя о том, что я ИП?
Общей обязанности сообщать об этом закон не устанавливает. Но если в трудовом договоре есть условие о неразглашении или о конфликте интересов, скрывать бизнес рискованно: проверьте текст договора и локальные акты.
Можно ли принять ИП по совместительству?
Только если у него уже есть основная работа по трудовому договору. Своя предпринимательская деятельность другим местом работы не считается, поэтому без основного договора оформляют основное место работы, а не совместительство (ст. 60.1, 282 ТК).
Что писать в трудовой книжке?
Обычную запись о приёме на работу. Статус ИП в трудовой книжке не отражается, а записать в неё свою предпринимательскую деятельность человек не может: ИП не заключает трудовой договор сам с собой.
Может ли ИП быть работником у себя самого?
Нет. Одно лицо не может быть одновременно работодателем и работником, поэтому ИП не вправе начислять себе зарплату по трудовому договору и вносить такую запись в трудовую книжку (письма Минтруда от 20.06.2022 № 14-6/ООГ-4069, от 26.05.2021 № 14-6/ООГ-4834).
Влияет ли статус ИП на налоги с зарплаты?
Нет. С зарплаты по трудовому договору работодатель удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы как обычно. Налоги и взносы от предпринимательской деятельности ИП платит отдельно, по своему режиму.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Рутина съедает время и в найме, и в своём деле
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда человек одновременно в штате и ведёт своё дело, часы уходят на одно и то же: ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.