ИП на основании чего действует
Коротко
Индивидуальный предприниматель действует на основании записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей: с даты внесения записи он вправе заключать сделки от своего имени. Отдельного документа о полномочиях закон не требует — свидетельство о государственной регистрации с 1 января 2017 года не выдают, вместо него выдают лист записи ЕГРИП.
Почему свидетельства о государственной регистрации больше нет
Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя выдавали до 1 января 2017 года. С этой даты, после изменений в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», регистрирующий орган выдаёт лист записи ЕГРИП. Тем, кто зарегистрировался раньше, свидетельство менять не нужно: оно действует, пока предприниматель числится в реестре.
Полномочия предпринимателя вытекают не из бумаги, а из статуса. Гражданин, внесённый в ЕГРИП, вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (пункт 1 статьи 23 Гражданского кодекса). Поэтому вопрос «на основании чего действует» решается просто: на основании сведений реестра и паспорта, которые совпадают.
Какие документы подтверждают статус
- Лист записи ЕГРИП — выдают при регистрации и при каждом изменении сведений; в нём видны ОГРНИП, ИНН и дата записи.
- Выписка из ЕГРИП — актуальный снимок реестра; её можно получить бесплатно на сайте ФНС и по ней проверить, что предприниматель не прекратил деятельность.
- Паспорт — данные предпринимателя в выписке и в паспорте должны совпадать: ФИО, дата рождения, адрес регистрации.
- Уведомление о постановке на учёт в налоговом органе с ИНН — сейчас его обычно не требуют, ИНН есть в выписке.
Что писать в договоре
В преамбуле договора с предпринимателем достаточно указать, что он действует на основании записи в ЕГРИП, и привести ОГРНИП и ИНН. Формулировка «действует на основании свидетельства о государственной регистрации» устарела: такой документ новым ИП не выдают, а старое свидетельство не показывает текущее состояние реестра.
Если договор подписывает сам предприниматель, доверенность не нужна. Другое дело, когда за него ставит подпись сотрудник: в общем случае достаточно простой письменной доверенности от ИП, но для сделок, требующих нотариальной формы, для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок и для распоряжения зарегистрированными правами доверенность от предпринимателя подлежит нотариальному удостоверению, и в договоре указывают представителя и документ, по которому он действует. Ссылку на свидетельство в шаблоне замените на ОГРНИП — этого достаточно, чтобы контрагент проверил статус по реестру.
ИП и ООО: чем подтверждают полномочия
| Индивидуальный предприниматель | Общество с ограниченной ответственностью | |
|---|---|---|
| Кто действует | Сам гражданин, внесённый в ЕГРИП | Директор или другой орган по уставу |
| Документ о статусе | Лист записи ЕГРИП, выписка из реестра | Лист записи ЕГРЮЛ, выписка из реестра |
| Документ о полномочиях | Не нужен: статус и есть полномочие | Решение о назначении директора, устав |
| Представитель по договору | Доверенность от предпринимателя | Доверенность от общества |
| Что проверить контрагенту | Запись в ЕГРИП, паспортные данные | Запись в ЕГРЮЛ, полномочия директора, устав |
Частые вопросы
Можно ли заключить договор без свидетельства ИП?
Да. Свидетельство не является обязательным документом сделки, его отсутствие не делает договор недействительным. Достаточно проверить запись в ЕГРИП по ОГРНИП или ИНН и сверить паспортные данные подписанта.
Действует ли старое свидетельство?
Да, если предприниматель зарегистрирован до 1 января 2017 года и продолжает деятельность. Но при изменениях сведений ФНС выдаст лист записи, и актуальным подтверждением станет именно он.
Нужна ли ИП печать?
Нет. Индивидуальный предприниматель вправе иметь печать, но закон её не требует, и отсутствие оттиска не влияет на силу договора. Подпись предпринимателя — достаточное подтверждение.
Что делать, если контрагент требует свидетельство?
Объясните, что с 2017 года свидетельство о государственной регистрации не выдают и вместо него выдают лист записи ЕГРИП, и предложите выписку из реестра. Если партнёр настаивает на старом бланке, подойдёт свидетельство, выданное до 2017 года, — у давно работающих ИП оно сохранилось.
Как проверить, что ИП не закрылся?
Заказать свежую выписку из ЕГРИП на сайте ФНС перед сделкой. В ней будет статус записи: если деятельность прекращена, сделка с таким лицом пойдёт от имени обычного гражданина, и взыскивать долг придётся иначе.
Читать в журнале
Прежде чем подписывать договор
Посчитаю, что сделка принесёт денег
Проверить статус ИП по реестру — полдела. Важнее понять, окупится ли сама сделка: сколько останется после себестоимости, доставки, налогов и постоянных расходов.
Я считаю юнит-экономику по каждому товару, клиенту и каналу, показываю точку безубыточности и строю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при росте. Это для собственников, которые боятся, что выручка вырастет, а прибыль нет.