Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку: работник или работодатель

Вкладыш — не отдельный документ, а продолжение трудовой книжки. Пункт 32 Порядка № 320н: если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, книжка дополняется вкладышем, который является её неотъемлемой частью, оформляется и ведётся работодателем в том же порядке, что и сама книжка.

Пункт 44 того же Порядка прямо возлагает на работодателя обязанность постоянно иметь нужное количество бланков трудовой книжки и вкладышей. Значит, покупка бланка — его задача, а не работника. Заявление работника о выдаче вкладыша не требуется: работодатель оформляет его, как только закончилось место в разделе.

Бланк приобретает работодатель. Он вправе потребовать у работника возмещения расходов на его приобретение или выдать вкладыш бесплатно. В пункте 41 Порядка сказано, что работодатель может взимать плату за бланк, приобретённый за его счёт, но это не обязанность, а право. Онлайн Инспекция и специалисты по кадровому делу разъясняют: работодатель обязан приобрести вкладыш за свой счёт. Чтобы снять вопросы, компания может записать в локальном акте, что бланки выдаются безвозмездно (ст. 8 ТК РФ).

Если работодатель всё же решил не удерживать стоимость, бланк всё равно нужно провести по книге учёта бланков.

За бланки трудовых книжек и вкладышей к ним платит работодатель. Пункт 44 Порядка № 320н обязывает его постоянно иметь запас и тех, и других бланков. Работник не должен покупать ни саму книжку при приёме на работу, ни вкладыш, когда место в разделах закончилось. Работодатель вправе попросить работника возместить расходы на приобретение бланка или выдать его бесплатно.