Кто выплачивает зарплату работникам

Коротко

Зарплату работнику выплачивает работодатель — та организация или тот предприниматель, с которыми у человека заключён трудовой договор. Деньги приходят из средств работодателя: он начисляет сумму, удерживает из неё НДФЛ и перечисляет остаток работнику. Отдельно работодатель платит за человека страховые взносы, но из зарплаты их не вычитают.

Работодатель — тот, с кем заключён трудовой договор

Платит не государство, не банк и не клиент, которому продавец что-то продал. Платит работодатель: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который принял человека по трудовому договору. В договоре указаны оклад, надбавки и порядок расчёта, и именно из этих условий складывается начисленная сумма.

Если человек работает по гражданско-правовому договору на работы или услуги, вознаграждение платит заказчик по этому договору. Это не зарплата: у исполнителя нет оклада и гарантий трудового кодекса, а отношения строятся по договору подряда или возмездного оказания услуг.

Что удерживают и что работодатель платит сверху

Из начисленной зарплаты удерживают НДФЛ. Для налогового резидента действует пятиступенчатая шкала: 13 % с годовой базы до 2,4 млн ₽, дальше 15 % с части от 2,4 до 5 млн ₽, 18 % с части от 5 до 20 млн ₽, 20 % с части от 20 до 50 млн ₽ и 22 % с суммы свыше 50 млн ₽. Повышенная ставка берётся только с превышения, а не со всей суммы.

Страховые взносы — расход работодателя, а не вычет из зарплаты. По общему тарифу это 30 % с выплат в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё. Отдельно начисляют взносы на травматизм по тарифу от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от класса профессионального риска.

По статье 136 ТК работодатель обязан письменно извещать каждого работника о составных частях зарплаты, размерах начисленных сумм, основаниях и размерах удержаний и об общей сумме к выплате. Форму расчётного листка работодатель утверждает с учётом мнения представительного органа работников.

Куда и когда приходят деньги

Зарплату выдают в месте выполнения работы либо переводят в кредитную организацию, которую работник указал в заявлении; условия закрепляют в коллективном или трудовом договоре.
Работник вправе сменить банк: письменное сообщение о новых реквизитах он подаёт работодателю не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты.
Платить нужно не реже чем каждые полмесяца. Конкретную дату устанавливают правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или трудовой договор, и она не может быть позже 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена.
По общему правилу зарплату выплачивают непосредственно работнику; иной способ допускается, если он предусмотрен федеральным законом или трудовым договором.
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплат.

Если деньги задержали

Задержка зарплаты — нарушение срока, установленного договором или правилами распорядка. Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, которая контролирует соблюдение трудового законодательства, и в суд с требованием о взыскании начисленных, но не выплаченных сумм.

При просрочке выплаты работодатель обязан начислить денежную компенсацию — процент от задержанной суммы за каждый день, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно. Размер компенсации определяет статья 236 ТК; коллективным или трудовым договором он может быть увеличен.

Размер компенсации за задержку я не называю числом: он привязан к ключевой ставке Банка России, которая меняется на заседаниях, и на дату расчёта её берут из официальной таблицы регулятора.

Частые вопросы

Может ли зарплату платить кто-то другой, например головная компания?

Платит работодатель по трудовому договору. Если человек принят в филиал или обособленное подразделение, работодателем остаётся организация, а выплаты идут по её реквизитам или через подразделение, начисляющее зарплату. Сторонняя организация платить за работодателя не может, если она не является стороной трудового договора.

Платит ли государство зарплату работникам частных компаний?

Нет. Государство платит только своим работникам — в бюджетных учреждениях, органах власти и на госпредприятиях, где оно выступает работодателем. В частной компании зарплату платит компания из своих средств.

Почему на карту приходит меньше, чем в трудовом договоре?

В договоре указан оклад — сумма до вычета НДФЛ. На карту приходит сумма за вычетом налога. В расчётном листке видно начисление, удержание и сумма к выплате.

Считаются ли страховые взносы частью моей зарплаты?

Нет. Взносы начисляет и платит работодатель из своих средств, из зарплаты работника их не удерживают. Они идут на будущую пенсию, пособия и медицинское страхование, но на руки работник их не получает.

Что делать, если зарплату задержали?

Зафиксировать дату, когда деньги должны были прийти по договору или правилам распорядка, и обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. За каждый день просрочки работодатель обязан начислить денежную компенсацию по статье 236 ТК.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина съедает время, а не бюджет

Найду в компании работу, которую можно отдать ИИ

Пока зарплаты и кадры на месте, часть часов уходит на однотипные ответы, карточки в CRM и отчёты. Я смотрю, на что в отделах тратятся часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина занимает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»