Кто составляет акт

Коротко

Акт составляет тот, кто фиксирует факт: исполнитель по договору подряда, инвентаризационная комиссия, комиссия по расследованию несчастного случая, сторона сделки по услугам. Подписывают его те, кто этот факт подтверждает, — и без нужных подписей документ не докажет ничего.

Сначала определите вид акта

Слова «кто составляет акт» без уточнения не хватает: актов в работе компании десятки, и у каждого свой автор. Акт приёмки работ по подряду готовит подрядчик и передаёт заказчику. Акт инвентаризации составляет комиссия, назначенная приказом руководителя. Акт о несчастном случае на производстве оформляет комиссия по расследованию. Акт об оказанных услугах составляет исполнитель и отправляет заказчику.

Поэтому первый шаг — назвать событие, которое акт фиксирует. От этого зависит, кто готовит документ, кто ставит подпись и что будет, если подписи нет.

Кто составляет и подписывает разные акты

Акт	Кто составляет	Кто подписывает	Основание
Приёмка работ по подряду	Подрядчик	Заказчик, при участии обеих сторон	Статьи 720 и 753 ГК РФ
Инвентаризация	Инвентаризационная комиссия	Члены комиссии и материально ответственное лицо	Приказ руководителя о проведении инвентаризации
Несчастный случай на производстве	Комиссия по расследованию	Члены комиссии, при участии пострадавшего	Статьи 227–230 ТК РФ
Об оказанных услугах	Исполнитель	Заказчик, если услуги приняты	Договор и статья 720 ГК РФ по аналогии

Приёмка работ по подряду

По статье 720 Гражданского кодекса заказчик обязан в сроки и порядке, которые предусмотрены договором, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу. Значит, акт готовит подрядчик, а заказчик его принимает и подписывает. Если заказчик уклоняется от приёмки, подрядчик вправе подписать акт в одностороннем порядке — тогда акт сохраняет силу, пока суд не признает мотивы отказа заказчика обоснованными (пункт 4 статьи 753 ГК РФ).

В акте пишут состав работ, их стоимость, дату окончания и замечания заказчика, если они есть. Замечания не отменяют приёмку: они фиксируют, что именно подрядчик должен доработать.

Что проверить в готовом акте

Название события и дата: акт составляют в день, когда факт установлен, а не задним числом.
Стороны или состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, реквизиты приказа о назначении комиссии, если акт составляет комиссия.
Что именно зафиксировано: перечень работ, результаты пересчёта, обстоятельства случая — с цифрами и ссылками на документы.
Подписи всех, кто обязан подписать, и отметка об отказе от подписи, если кто-то подписывать отказался.
Дата утверждения руководителем, если акт утверждают, — с неё документ вступает в силу для внутреннего учёта.

Частые вопросы

Может ли акт составить один человек?

Для акта об оказанных услугах или о приёмке работ — да, его готовит исполнитель или подрядчик. Для инвентаризации обычно создают комиссию, но ФСБУ 28/2023 допускает исключения. Для расследования несчастного случая комиссию формируют по правилам Трудового кодекса.

Кто подписывает акт со стороны заказчика?

Руководитель или сотрудник с доверенностью на приёмку. Если подписывает не руководитель, в акте указывают должность и основание полномочий — доверенность или приказ.

Что делать, если подписывать акт отказываются?

Зафиксировать отказ в самом акте или отдельным документом: кто, когда и по какой причине отказался. Для приёмки работ отказ заказчика не блокирует подрядчика — он вправе подписать акт в одностороннем порядке (пункт 4 статьи 753 ГК РФ).

Нужен ли акт, если есть договор?

Да. Договор фиксирует обязательства, акт — их исполнение. Без акта сложно доказать, что работы сданы или услуги оказаны, а для бухгалтерского учёта акт остаётся первичным документом.

Кто составляет акт о несчастном случае?

Комиссия по расследованию, которую формирует работодатель. В неё входят представители работодателя, специалист по охране труда, представитель профсоюза или иного представительного органа работников. Акт оформляют по форме Н-1, а подписывают члены комиссии.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Акты не должны превращаться в рутину

Соберу ИИ-агента, который готовит документы по вашим правилам

Акты, заявки и сверки повторяются каждый месяц по одному сценарию. Я собираю ИИ-агента под такую задачу: он разбирает входящие документы, заполняет шаблон акта по вашим правилам и складывает готовое в CRM или 1С.

Проверяю агента на сотне настоящих случаев из вашей работы, чтобы вы получали документ, а не черновик. Это для компаний, где один и тот же документ оформляют десятки раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»