Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Кто составляет коллективный договор

Коротко

Коллективный договор — правовой акт, который регулирует социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключается работниками и работодателем в лице их представителей (статья 40 ТК РФ). Составляет его не один человек: проект готовит комиссия из полномочных представителей обеих сторон, а подписывают документ представители работников и работодателя.

Кто разрабатывает проект

Проект коллективного договора разрабатывает комиссия по регулированию социально-трудовых отношений. В неё входят полномочные представители работников и работодателя — так разъясняет Роструд со ссылкой на статьи 35 и 40 ТК РФ.

Со стороны работников в комиссии обычно первичная профсоюзная организация, а если её нет — иной представитель, избранный на общем собрании (статья 31 ТК РФ). Со стороны работодателя — руководитель организации, сам индивидуальный предприниматель или уполномоченные ими лица.

Содержание и структуру договора стороны определяют сами (статья 41 ТК РФ), порядок разработки проекта и заключения — тоже (статья 42 ТК РФ). Готового бланка, обязательного для всех, закон не устанавливает.

Как разрабатывается и принимается коллективный договор

  • Одна из сторон направляет другой письменное предложение начать коллективные переговоры; получившая сторона обязана вступить в них не позднее семи дней.
  • Стороны создают комиссию из полномочных представителей и определяют порядок разработки проекта, сроки и место переговоров.
  • Комиссия готовит проект; содержание и структуру стороны согласуют сами.
  • Проект обсуждают в структурных подразделениях и с представителями работников, замечания сводят в единый текст.
  • Стороны подписывают договор. Если по отдельным положениям согласия нет, документ подписывают на согласованных условиях и одновременно составляют протокол разногласий.
  • Работодатель в течение семи дней со дня подписания направляет договор на уведомительную регистрацию в орган по труду.

Кем утверждается коллективный договор

Отдельного «утверждения» закон не предусматривает: договор считается заключённым, когда его подписали представители обеих сторон. Подпись руководителя и есть решение работодателя, а со стороны коллектива документ подтверждает профсоюз или избранный представитель.

Общее собрание работников не обязательный этап: ТК РФ говорит о представителях, а не о голосовании всего коллектива. Если профсоюза нет, представителя избирают на собрании — тогда его полномочия подтверждает протокол.

Вступает договор в силу со дня подписания либо с даты, указанной в нём самом, и это не зависит от уведомительной регистрации. При регистрации орган по труду проверяет условия: те, что ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством, недействительны и не применяются.

Кто подписывает коллективный договор от работников

От работников подпись ставит представитель: председатель первичной профсоюзной организации либо избранный на собрании представитель, если профсоюза в организации нет.

Закон запрещает вести переговоры и заключать договор от имени работников лицам, которые представляют интересы работодателя, — например, заместителю руководителя или главному бухгалтеру.

От работодателя подписывает руководитель организации, индивидуальный предприниматель лично или лицо с надлежащими полномочиями. В филиале или обособленном подразделении работодатель наделяет полномочиями руководителя этого подразделения или иное лицо (часть первая статьи 33 и статья 40 ТК РФ).

Кто составляет коллективный договор в бюджетной организации

Правила те же, что и в коммерческой организации: статья 40 ТК РФ не делит работодателей на бюджетные и частные. Проект готовит комиссия из представителей учреждения и работников, подписывают представитель профсоюза или избранный представитель и руководитель учреждения.

Учредитель и вышестоящий орган в составлении и подписании не участвуют, если не выступают стороной трудовых отношений. Обязательным договор становится, только если работники выступили с письменной инициативой о переговорах: тогда работодатель не вправе отказаться, а за уклонение от переговоров и нарушение договора предусмотрена ответственность по КоАП РФ (статьи 5.30 и 5.31).

Если стороны не договорились

Когда согласия по отдельным положениям нет, стороны обязаны подписать договор на согласованных условиях в течение трёх месяцев со дня начала переговоров и одновременно составить протокол разногласий.

Неурегулированные разногласия остаются предметом дальнейших переговоров или разрешаются по ТК РФ и другим федеральным законам. Подписанный договор действует в той части, о которой договорились.

Частые вопросы

Обязателен ли коллективный договор в организации?

Сам по себе нет: ТК РФ даёт сторонам право, а не обязанность его заключать. Но если представители работников письменно предложили начать переговоры, работодатель обязан вступить в них не позднее семи дней, а отказ от заключения договора может повлечь ответственность по статье 5.30 КоАП РФ.

Может ли директор составить договор один?

Нет. Проект разрабатывает комиссия из полномочных представителей работников и работодателя. Документ, написанный только руководителем, придётся согласовывать с представителями работников, иначе подписывать его со стороны коллектива некому.

Где разрабатывается и принимается коллективный договор?

В самой организации или у индивидуального предпринимателя — на переговорах комиссии. Отдельно договор может заключаться в филиале, представительстве и ином обособленном подразделении: тогда работодатель наделяет полномочиями руководителя подразделения, а работников представляет их представитель, определённый по правилам статьи 37 ТК РФ.

Нужно ли регистрировать подписанный договор?

Да, работодатель направляет его на уведомительную регистрацию в орган по труду в течение семи дней со дня подписания. На силу договора регистрация не влияет: он действует с даты подписания или указанной в нём даты.

Кто платит за составление договора?

Закон не устанавливает платы за составление: это внутренняя работа сторон. Расходы на переговоры, экспертов и оформление стороны несут по своей договорённости, отдельных обязательных платежей ТК РФ не предусматривает.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документ нужен, а времени на переговоры нет

Соберу ИИ-агента, который снимет рутину с кадров и юристов

Пока готовится коллективный договор, у кадровика и юриста копятся запросы: шаблоны заявлений, сверка документов, ответы сотрудникам. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу, подключаю его к вашей CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы.

Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц. Вы получаете работающего агента, а не презентацию о том, как ИИ изменит бизнес.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Ещё в справочнике