Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки

Коротко

Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки — это возмещение неполученного заработка за всё время, пока работник был лишён книжки по вине работодателя. Основание — статья 234 ТК РФ: работодатель возмещает работнику заработок, не полученный в результате незаконного лишения его возможности трудиться. Обязанность выдать книжку в день прекращения договора закреплена частью 4 статьи 84.1 ТК РФ и пунктом 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Когда возникает обязанность возместить заработок

В день увольнения работодатель отдаёт работнику трудовую книжку, если она ведётся. Если книжка не выдана по вине работодателя, период между днём увольнения и фактической датой выдачи считается временем вынужденного прогула, и за него платят средний заработок.

Средний заработок считают по статье 139 ТК РФ — по тем же правилам, что и для отпускных и командировок. При споре о возмещении суд проверяет, лишила ли задержка книжки работника возможности трудиться и получать заработок, в том числе устроился ли он на новую работу.

Ответственность снимается, если работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправку её по почте. Со дня направления такого уведомления задержка не вменяется.

Что освобождает работодателя от компенсации

Уведомление работнику: явиться за трудовой книжкой или согласиться на пересылку почтой — со дня его направления ответственность за задержку снимается.
Отсутствие работника в день увольнения или его отказ получить книжку — при условии, что уведомление направлено.
Книжка не ведётся: работник выбрал электронные сведения о трудовой деятельности, и бумажный документ работодатель не хранит.
Задержка произошла не по вине работодателя.

Как считается период задержки

Начало периода — день, следующий за днём увольнения, когда книжку должны были выдать. Конец — день фактической выдачи книжки или день направления уведомления, если работодатель им воспользовался.

Работник вправе требовать не только сам заработок за задержку, но и компенсацию морального вреда. Обращение в суд по трудовому спору государственной пошлиной не облагается (статья 393 ТК РФ).

На сумму такой компенсации проценты за просрочку её выплаты не начисляются: суды не относят её к выплатам, гарантированным работнику непосредственно в день увольнения.

Частые вопросы

Обязательно ли платить, если работник сам не пришёл за книжкой?

Если работодатель направил уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на пересылку почтой, со дня направления уведомления ответственность за задержку снимается. Без уведомления задержка остаётся на работодателе.

В какой срок работник может обратиться в суд?

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате заработка — в течение одного года со дня установленного срока выплаты. По спорам о задержке книжки прокуратура указывает трёхмесячный срок со дня нарушения права (статья 392 ТК РФ).

Входит ли моральный вред в ту же сумму?

Нет. Средний заработок за время задержки и компенсация морального вреда — разные требования, и второе суд рассматривает отдельно, оценивая обстоятельства нарушения.

Платит ли работодатель, если книжка задержана, но человек уже устроился на работу?

Обязанность возместить неполученный заработок закон связывает с задержкой выдачи книжки по вине работодателя. Суд проверяет, была ли у работника возможность трудиться и как задержка на неё повлияла.

Нужна ли книжка, если работник перешёл на электронные сведения?

Нет. Если работник выбрал электронную трудовую книжку, бумажную работодатель не ведёт, и обязанности выдать её в день увольнения не возникает.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны стоить компании денег

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Уведомления, приказы, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы — на это уходят часы кадров и менеджеров. Я смотрю, где в отделах теряется время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»