Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день при увольнении

Коротко

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — это ежегодный оплачиваемый отпуск сверх основного, который положен работникам с таким режимом по статье 116 ТК. При увольнении неиспользованные дни этого отпуска, как и любого другого, оплачивают деньгами: статья 127 ТК требует компенсации за все неиспользованные отпуска, а не только за основной.

Что именно компенсируют при увольнении

Ненормированный рабочий день — режим, при котором работник эпизодически по распоряжению работодателя привлекается к работе за пределами обычной продолжительности (статья 101 ТК). Такая переработка не оплачивается как сверхурочная, её компенсируют дополнительным отпуском.

Минимальная продолжительность — три календарных дня (статья 119 ТК). Коллективный договор, соглашение или локальный акт могут дать больше, и тогда компания обязана соблюдать свой же повышенный размер.

При увольнении отпуск не сгорает. Статья 127 ТК говорит обо всех неиспользованных отпусках, и дополнительный за ненормированный день входит в их число на тех же правах, что и основной. Отдельного заявления работника для этого не нужно: выплата — обязанность работодателя, а не одолжение.

Как посчитать дни и сумму

Соберите отпускной стаж: полные месяцы работы у этого работодателя, излишки меньше половины месяца отбрасываются, от половины — округляются до месяца (пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года).
Сложите дни основного и всех дополнительных отпусков — за ненормированный день, за вредность, северного: при подсчёте общей продолжительности отпуска они суммируются (статья 120 ТК).
Неиспользованные дни = месяцы стажа × (общая продолжительность отпуска / 12) − уже отгулянные дни. При отпуске 28 + 3 дня на месяц приходится 2,58 дня.
Средний дневной заработок считайте по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения делят на 12 и на 29,3, а месяцы с больничными и отпусками считают по отдельной формуле.
Компенсация = неиспользованные дни × средний дневной заработок. Способ тот же, что для основного отпуска: отдельной формулы для дополнительного за ненормированный день нет.

Сроки и налоги

Компенсацию платят в день увольнения вместе с зарплатой и остальными расчётами — это окончательный расчёт по статье 140 ТК. За задержку положена компенсация не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки по статье 236 ТК.

Компенсация за неиспользованный отпуск — доход работника, с неё удерживают НДФЛ по той же прогрессивной шкале, что и с зарплаты (пункт 1 статьи 224 НК), и начисляют страховые взносы по общему тарифу. От взносов освобождены только выходные пособия в установленных пределах, отпускная компенсация в них не входит.

Когда дни можно заменить деньгами, не дожидаясь увольнения

В период работы деньги вместо дней отпуска возможны по письменному заявлению работника (статья 126 ТК). Деньгами можно заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска за соответствующий рабочий год, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Для беременных и работников младше 18 лет замена отпуска деньгами в период работы не допускается.

Решение принимает работодатель: заявление работника — предложение, а не приказ. Отказать можно, и тогда дни остаются за работником до увольнения. В одностороннем порядке заменить отпуск деньгами работодатель не вправе.

Замена оформляется приказом на основании заявления, с указанием рабочего года и количества дней. При увольнении никакого заявления не нужно — компенсация входит в окончательный расчёт по умолчанию.

Частые вопросы

Положена ли компенсация, если дополнительный отпуск за ненормированный день не был предусмотрен в трудовом договоре?

Если режим ненормированного рабочего дня фактически применялся, а дополнительный отпуск не предоставлялся, право на него у работника есть: статья 116 ТК обязывает давать дополнительный отпуск работникам с таким режимом. При увольнении неиспользованные дни оплачивают по статье 127 ТК. Отсутствие записи в договоре само по себе право не отменяет, но спор решает суд.

Сгорают ли дни дополнительного отпуска, если работник их не брал несколько лет?

Нет. Неиспользованные в период работы отпуска не сгорают: их можно отгулять или получить за них компенсацию при увольнении. Ограничения по сроку давности к самим дням отпуска не применяются.

Нужно ли платить компенсацию, если работник увольняется в начале рабочего года?

Да, но только за ту часть дополнительного отпуска, которая приходится на отработанные месяцы. Дни считают пропорционально отпускному стажу на дату увольнения. Обязанность выплатить компенсацию не зависит от того, заложены ли на неё деньги в бюджете.

Можно ли заменить деньгами весь дополнительный отпуск за ненормированный день в период работы?

Да, по письменному заявлению работника и с согласия работодателя можно заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска за соответствующий рабочий год, превышающую 28 календарных дней. Беременным и работникам младше 18 лет такая замена в период работы не допускается. Замена оформляется приказом.

Что будет, если компенсацию не выплатили в день увольнения?

Работник вправе требовать её через государственную инспекцию труда или суд, а также компенсацию за задержку по статье 236 ТК — не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день. Кроме того, за нарушение срока расчёта возможен административный штраф по статье 5.27 КоАП.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Увольнение — повод разгрузить отдел, а не только закрыть расчёт

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»