Компенсация за найм жилья

Статья 169 Трудового кодекса говорит о переезде на работу в другую местность. Работодатель возмещает расходы по переезду самого работника и членов его семьи, по обустройству на новом месте. Конкретные размеры возмещения определяются соглашением сторон трудового договора, и в это соглашение стороны вправе включить аренду жилья.

Второй случай — когда условие о компенсации уже стоит в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном акте. Тогда это такая же обязанность работодателя, как оклад: её нельзя отменить задним числом без согласия работника, а при споре суд смотрит на текст договора и на то, исполнял ли работодатель своё условие раньше.

Работа на Крайнем Севере сама по себе не создаёт общей обязанности оплачивать аренду квартиры. Статья 325 ТК регулирует компенсацию проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно; основание для оплаты жилья проверяют отдельно. Условия и размеры для конкретной организации смотрите в её коллективном договоре и в законе о государственных гарантиях для северян.

Компенсация за найм жилья — доход работника в натуральной или денежной форме, и по общему правилу с неё удерживают НДФЛ. Компенсация аренды, установленная только договором или локальным актом обычной компании, по общему правилу облагается НДФЛ. Для установленных законодательством компенсаций расходов на жильё действует освобождение в пределах норм по пункту 1 статьи 217 НК.

Страховые взносы начисляются на выплаты в рамках трудовых отношений — статья 420 Налогового кодекса. Компенсация найма жилья по договору или локальному акту обычной компании по общему правилу облагается страховыми взносами. Установленные законодательством компенсации расходов на жилое помещение освобождаются в пределах норм по подпункту 2 пункта 1 статьи 422 НК.

Перечень необлагаемых выплат и точные формулировки освобождения смотрите в статьях 217 и 422 Налогового кодекса в действующей редакции: он меняется, и решение по конкретной выплате зависит от её формулировки в договоре.

Основание выплаты — трудовой договор или дополнительное соглашение с условием о компенсации и приказ руководителя. Расходы работника подтверждает договор найма жилого помещения, а оплату — расписка наймодателя, кассовый чек или выписка по счёту.

Если компания снимает квартиру сама и селит в неё сотрудника, работает другая схема: договор найма заключается с организацией, и расходы она несёт напрямую. Прямая оплата наймодателю сама по себе не освобождает от НДФЛ: у работника может возникнуть доход в натуральной форме. Если жильё предоставлено прежде всего в интересах работодателя и личной экономической выгоды у работника нет, применяют подход пункта 3 Обзора Президиума ВС РФ от 21.10.2015.

При переезде в другую местность по статье 169 ТК к пакету добавляют документы о переезде: проездные билеты, квитанции за провоз имущества. Размер возмещения стороны определяют соглашением, поэтому сумма в соглашении должна совпадать с документами.