Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении по собственному желанию

Коротко

Трудовую книжку отдают в последний день работы, он же день увольнения. Для увольнения по собственному желанию это прямо записано в части 5 статьи 80 Трудового кодекса: в последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, выдать другие документы по письменному заявлению и провести окончательный расчёт. То же правило повторяет часть 4 статьи 84.1 для любого основания увольнения.

В какой срок при увольнении трудовая книжка выдается работнику

Срок один — последний день работы. Именно в этот день трудовая книжка при увольнении выдается работнику: так сказано в части 5 статьи 80 ТК для собственного желания и в части 4 статьи 84.1 ТК для любого основания. Основание увольнения на срок выдачи не влияет: и при собственном желании, и при соглашении сторон, и при сокращении книжку отдают в день увольнения.

В этот же день человек получает расчёт — зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованные отпуска (статьи 84.1 и 140 ТК). Если заявление написано с отработкой, днём увольнения становится последний день двухнедельного срока предупреждения. Отсчёт идёт со следующего дня после того, как работодатель получил заявление (часть 1 статьи 80 ТК). В этот последний день книжку и отдают — отдельного «срока после увольнения» закон не устанавливает.

Что выдают сотруднику в последний день работы

Бумажную трудовую книжку с записью об увольнении — если работник её не забрал раньше и ведёт документ на бумаге.
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р — если работник перешёл на электронную книжку (статья 66.1 ТК).
Другие документы, связанные с работой, — только по письменному заявлению работника.
Окончательный расчёт: зарплата и компенсация за все неиспользованные отпуска.

Если работник не пришёл за книжкой

В день увольнения человека может не быть на работе — например, он болеет или уже уехал. Тогда книжку не выдают, а работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте. С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи (часть 6 статьи 84.1 ТК).

Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, повторяет эти правила в пунктах 36–38. Если человек письменно попросил выслать книжку, её направляют в течение трёх рабочих дней с момента такого заявления.

Частые вопросы

Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника, если он в этот день на работе?

В последний день работы, до окончания рабочего дня. Работник ставит подпись в книге учёта движения трудовых книжек о том, что документ получен.

Трудовая книжка при увольнении выдается работнику в какие сроки, если он не забрал её вовремя?

Работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на её отправку по почте. По письменному обращению работника, не получившего книжку после увольнения, её выдают не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.

Можно ли забрать трудовую книжку раньше последнего дня работы?

Закон обязывает выдать её в день увольнения. Раньше этого дня запись об увольнении внести нельзя: дата увольнения ещё не наступила и может измениться, например если работник отзовёт заявление.

Что делать, если работник отказывается забирать книжку?

Работодатель составляет акт об отказе и направляет уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на отправку по почте. С момента отправки уведомления ответственность за задержку выдачи с работодателя снимается (часть 6 статьи 84.1 ТК).

Выдают ли книжку, если она уже на руках у работника?

Нет. Если работник перешёл на электронный учёт, бумажную книжку ему отдали раньше, а при увольнении выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (статья 66.1 ТК).

Влияет ли отработка на срок выдачи?

Нет. Отработка сдвигает дату увольнения, но не срок выдачи: книжку всё равно отдают в последний день работы.

Что делать, если в день увольнения книжку не выдали?

Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. Закон обязывает выдать книжку в день увольнения, и за задержку работодатель отвечает.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Уход сотрудника не должен останавливать деньги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»