Кого нельзя сокращать на работе по Трудовому кодексу

Коротко

Сокращение — это увольнение по инициативе работодателя, когда из штата убирают должность или уменьшают число сотрудников на одинаковых позициях (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ). Закон делит работников на три круга: кого сокращать нельзя совсем (статьи 261 и 264.1 ТК РФ), кого нельзя увольнять в определённый момент (статьи 81 и 351.7 ТК РФ) и у кого есть преимущество остаться при равной квалификации (статья 179 ТК РФ).

Что такое сокращение штата и численности

Если из штатного расписания исключают должности или целые подразделения — это сокращение штата. Если должности остаются, но сотрудников на одинаковых позициях становится меньше — сокращение численности. Для работника разницы почти нет: основание в приказе одно — пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Дальше закон требует процедуры: персональное предупреждение под подпись не менее чем за два месяца (часть 2 статьи 180 ТК РФ), предложение другой работы, соблюдение запретов и преимущественного права. У сезонных работников срок предупреждения — семь календарных дней (часть 2 статьи 296 ТК РФ), у договоров на срок менее двух месяцев — не менее трёх календарных дней. Нарушение любого шага делает увольнение незаконным.

Кого нельзя сокращать совсем

Беременные женщины — даже если о беременности работодатель ещё не знал.
Женщины с ребёнком до трёх лет.
Одинокие матери, воспитывающие ребёнка-инвалида до 18 лет или ребёнка до 16 лет.
Другие лица, воспитывающие таких детей без матери.
Родитель или иной законный представитель — единственный кормилец ребёнка-инвалида до 18 лет, если второй родитель в трудовых отношениях не состоит.
Родитель или иной законный представитель — единственный кормилец ребёнка до трёх лет в семье с тремя и более детьми до 14 лет, если второй родитель не работает.
Супруг или супруга погибшего ветерана боевых действий в течение года с момента гибели, если не вступили в повторный брак.

Кого нельзя увольнять именно в этот день

Отдельный запрет — не про категорию, а про момент. Нельзя уволить по сокращению работника в период болезни или отпуска: увольнение переносится до его выхода (статья 81 ТК РФ). Если сотрудник в отпуске по уходу за ребёнком, его также не сокращают — этот запрет прямо назван в статье 261 ТК РФ.

Совсем другая история — несовершеннолетние. Их сократить можно, но только с письменного согласия Государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних: так разъясняет Роструд. Без этих двух согласий приказ незаконен.

Преимущественное право: кого оставить при равной квалификации

Когда сокращают одну из нескольких одинаковых должностей, сначала сравнивают производительность труда и квалификацию (статья 179 ТК РФ). При равных показателях предпочтение отдают семейным с двумя и более иждивенцами, лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком, получившим трудовое увечье у этого работодателя и некоторым другим категориям из той же статьи.

Работник, которого обошли с нарушением преимущественного права, восстанавливается через суд. Поэтому сравнение оформляют документально: характеристики, результаты работы, образование, стаж.

Профсоюз и уведомление

Если работник — член профсоюза, увольнение по сокращению требует предварительного мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (статья 373 ТК РФ). Без этого мнения приказ можно оспорить.

Всех, кто попадает под сокращение, предупреждают персонально и под подпись не менее чем за два месяца (часть 2 статьи 180 ТК РФ). Уведомление без подписи работника или с нарушенным сроком — самостоятельное основание признать увольнение незаконным, даже если сам работник не в защищённой категории.

Частые вопросы

Можно ли сократить женщину с ребёнком до трёх лет, если она работает неполный день?

Нет. Статья 261 ТК РФ не делает исключений для неполной занятости, удалённой работы или испытательного срока: запрет действует, пока ребёнку не исполнилось три года.

Что будет, если сократить беременную, не зная о беременности?

Увольнение всё равно незаконно. Запрет статьи 261 ТК РФ не зависит от осведомлённости работодателя: работницу восстанавливают, а при отказе — через суд.

Можно ли уволить по сокращению единственного кормильца, если второй родитель работает?

Запрет для единственного кормильца ребёнка-инвалида до 18 лет или ребёнка до трёх лет в многодетной семье действует, только если другой родитель в трудовых отношениях не состоит. Если он работает, защита по статье 261 ТК РФ не применяется, но преимущественное право по статье 179 остаётся.

Супруга погибшего ветерана боевых действий — сколько действует защита?

Один год с момента гибели, и только если человек не вступил в повторный брак (статья 264.1 ТК РФ). После года или после нового брака запрет снимается.

Можно ли сократить работника на больничном, если он сам согласен?

Нет. Запрет статьи 81 ТК РФ не зависит от согласия: увольнение переносят до выхода работника. Оформить увольнение можно в первый день после закрытия больничного или выхода из отпуска.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Сокращение — это ещё и перестройка работы отдела

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда должность убирают, её задачи не исчезают: их распределяют между оставшимися, и часть времени снова уходит на ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты и сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам, чтобы сокращение не превратилось в перегрузку команды.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»