Код в штатном расписании: что это

Коротко

Код в штатном расписании — это условный номер, которым работодатель помечает структурное подразделение в графе 2 формы Т-3. Он нужен, чтобы по одному номеру видеть место подразделения в структуре компании и его подчинённость. Отдельно от него существует шестизначный код профессии или должности по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов — ОКПДТР ОК 016-2025.

Что за код стоит в графе 2

В унифицированной форме штатного расписания Т-3 графа 2 называется «Код». В неё записывают номер структурного подразделения — отдела, управления, департамента, цеха. Это внутренний учётный номер, а не код из общероссийского классификатора.

Порядок присвоения законом не задан: работодатель придумывает его сам. Смысл один — номер должен показывать строение компании. Если правовой департамент получил код 02, то входящие в него юридическое управление и управление по оформлению договоров получают 02.1 и 02.2, а отделы внутри управления — 02.1.1, 02.1.2 и дальше. Так по коду видно, кто кому подчинён.

Графа 2 — не единственное место, где в штатном расписании встречается слово «код». В некоторых самодельных формах добавляют графу для шестизначного кода должности по классификатору. Это другая сущность: она обозначает профессию, а не место в структуре.

Как присвоить коды структурным подразделениям

Нарисуйте схему структуры: департаменты, внутри них управления, внутри управлений отделы. Код присваивайте сверху вниз, чтобы он повторял эту схему.
Заведите правило нумерации: например, департаменты — двузначные номера, следующий уровень — через точку, и так до самого мелкого подразделения.
Закрепите коды приказом об утверждении штатного расписания или организационной структуры, чтобы не было споров, какой номер у какого отдела.
Если поменялась подчинённость подразделений и вместе с ней коды, изменения вносят в штатное расписание: издают приказ о внесении изменений или утверждают новое расписание. Когда подчинённость в штатном расписании не отражена, бывает достаточно приказа об утверждении новой организационной структуры.
Проверьте, что одинаковых кодов нет и что по номеру действительно читается структура: код 02.1.1 должен указывать на отдел внутри управления 02.1 департамента 02.

Шестизначный код должности по ОКПДТР

С 2026 года действует новый классификатор профессий и должностей — ОКПДТР ОК 016-2025, он заменил прежний ОК 016-94. У каждой профессии и должности в нём есть шестизначный код; первая цифра обозначает категорию работника: 1 — рабочие, 2 — служащие.

Обязателен этот код не для всех. Применять ОКПДТР обязаны государственные и муниципальные учреждения: они строят на нём штатное расписание и отчётность. Организации, работающие с государственными заказами, тоже используют стандартизированные наименования должностей. Остальные компании решают сами, применять классификатор или нет.

В унифицированной форме Т-3 отдельной графы для шестизначного кода профессии нет, и заполнять её не требуется. Если нужен код должности, его вписывают в самостоятельно разработанную форму расписания.

Код должности нужен и в других документах. В карте специальной оценки условий труда в первой строке указывают наименование должности по штатному расписанию и соответствующий код по квалификационным справочникам, общероссийским классификаторам или профессиональным стандартам. Если подходящего кода нет, в карте пишут «Отсутствует».

Код ОКЗ для отчётности

От кода структурного подразделения и кода по ОКПДТР отличают код Общероссийского классификатора занятий — ОКЗ. Его подбирают к должности из штатного расписания для отчётности, в том числе для Социального фонда.

Подобрать код ОКЗ можно бесплатно на открытом ресурсе ВНИИ труда Минтруда России info.vcot.info: ввести должность из штатного расписания и нажать «Подобрать». Система покажет рекомендованный код и возможные варианты. Если должность не распознаётся, подают расширенную заявку и указывают код основного вида деятельности по ОКВЭД, должностные обязанности работника и пояснения.

Классификаторы ОКПДТР и ОКЗ размещены на том же ресурсе и на сайте Минтруда России «Профессиональные стандарты» в разделе «Классификаторы и справочники».

Три разных кода — не путать

	Код подразделения (графа 2 Т-3)	Код по ОКПДТР	Код по ОКЗ
Что обозначает	Место подразделения в структуре компании	Профессию или должность	Группу занятий для отчётности
Кто присваивает	Работодатель по своему порядку	Классификатор ОК 016-2025	Классификатор ОКЗ, подбирается к должности
Сколько знаков	Любое, часто с точками: 02, 02.1, 02.1.1	Шесть цифр, первая — категория работника	По структуре классификатора
Обязателен ли	Для формы Т-3 — да, графа есть в бланке	Госучреждениям и работающим с госзаказами; остальным — по решению	Для отчётности, где он предусмотрен
Где взять	Придумать и закрепить приказом	ОКПДТР ОК 016-2025	info.vcot.info

Частые вопросы

Обязательно ли заполнять графу 2 «Код» в форме Т-3?

Графа входит в унифицированный бланк, поэтому код подразделения в ней указывают. Если подразделений в компании нет, графу оставляют пустой. Порядок нумерации работодатель определяет сам.

Можно ли ставить в графу 2 шестизначный код должности по ОКПДТР?

Нет, это разные графы. В графе 2 формы Т-3 стоит код структурного подразделения. Для кода профессии по ОКПДТР ОК 016-2025 в унифицированной форме места нет; его добавляют, если компания разработала свою форму расписания.

Нужно ли менять штатное расписание из-за нового классификатора ОК 016-2025?

Если компания обязана применять ОКПДТР — например, это государственное или муниципальное учреждение, — должности в штатном расписании переименовывают по новому классификатору. Когда такой обязанности нет, менять расписание не требуется. Наименования должностей в любом случае пишут без сокращений и произвольных обозначений, на русском языке.

Как поменять коды, если отдел перевели в другое управление?

Если подчинённость отражена в штатном расписании, изменение кодов оформляют через штатное расписание: приказом о внесении изменений или новым расписанием. Если подчинённость в расписании не указана, достаточно приказа об утверждении новой организационной структуры.

Где взять код должности для карты спецоценки?

В карте специальной оценки условий труда указывают наименование должности по штатному расписанию и код по квалификационным справочникам, общероссийским классификаторам или профессиональным стандартам. Если кода нет, в карте пишут «Отсутствует».

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока расписание живёт в таблицах, структура остаётся в голове

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Штатное расписание, коды подразделений, карточки сотрудников — всё это держится на ручном переносе данных между таблицами, кадровой программой и отчётами. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»