Коллективный договор обязателен или нет
Коротко
Коллективный договор — правовой акт, который регулирует социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключается работниками и работодателем в лице их представителей (статья 40 Трудового кодекса). Обязательным документом для каждой организации он не является: закон не обязывает работодателя его составлять. Но если работники письменно предложили начать коллективные переговоры, работодатель обязан вступить в них не позднее семи дней с момента получения предложения.
Что говорит закон
Трудовой кодекс посвящает коллективному договору главу 7. Статья 40 даёт определение, статья 36 описывает переговоры, статья 40 же позволяет заключить договор как для организации в целом, так и для обособленного подразделения. Прямой нормы «в каждой организации должен быть коллективный договор» в кодексе нет.
При этом договор входит в систему актов, содержащих нормы трудового права, наравне с Трудовым кодексом и законами. Его условия не должны ухудшать положение работников по сравнению с законом: противоречащие Трудовому кодексу пункты не применяются (часть 2 статьи 9 ТК).
Когда договор всё-таки придётся заключить
Заключение коллективного договора всегда начинается с чьей-то инициативы — работников или работодателя. Инициатива оформляется письменным предложением начать коллективные переговоры. Сторона, получившая такое предложение, обязана вступить в переговоры не позднее семи дней с момента его получения.
Если в ходе переговоров согласия по отдельным положениям проекта достичь не удалось, стороны всё равно должны в течение трёх месяцев со дня начала переговоров подписать коллективный договор на согласованных условиях и одновременно составить протокол разногласий. Так обязанность заключить договор возникает не из закона о каждой организации, а из начатых переговоров.
Что будет, если проигнорировать инициативу работников
- Уклонение работодателя или его представителя от коллективных переговоров и нарушение установленного законом срока их проведения — нарушение, за которое статьёй 5.28 КоАП предусмотрено предупреждение или штраф.
- Необоснованный отказ от заключения коллективного договора наказывается по той же статье.
- Нарушение или невыполнение обязательств по уже заключённому договору — отдельный состав: статья 55 ТК отсылает к ответственности по пункту 5.31 КоАП.
- Соблюдать договор обязаны обе стороны: и работодатель, и работники. Контроль ведут заключившие его стороны, а также органы государственного надзора.
Коллективный и трудовой договор: в чём разница
| Коллективный договор | Трудовой договор | |
|---|---|---|
| Стороны | Работодатель и все работники через представителей | Работодатель и один работник |
| Срок | Не более трёх лет, можно продлить | Бессрочный или срочный |
| Обязательность | Не обязателен, заключается по инициативе и согласию сторон | Обязателен, его отсутствие — нарушение |
| Изменения | В порядке, установленном ТК РФ для заключения договора, либо в порядке, предусмотренном самим договором | По соглашению сторон |
Нужен ли коллективный договор в ООО и небольшой компании
Для общества с ограниченной ответственностью и для индивидуального предпринимателя правила одинаковые: отдельного требования иметь коллективный договор нет. В небольшой компании условия труда часто закрывают трудовыми договорами с каждым сотрудником.
Смысл появляется, когда нужно закрепить общие для всех правила: порядок индексации зарплаты, премии, компенсации, гарантии сверх Трудового кодекса. Через коллективный договор удобно вводить и расходы на работников: статья 255 Налогового кодекса относит к расходам на оплату труда предусмотренные коллективным договором начисления, а отдельные виды расходов, например бесплатное питание, уменьшают базу по налогу на прибыль, если предусмотрены законодательством, трудовым или коллективным договором и выполнены условия налогового учёта.
Обратная сторона: заключённый договор обязателен к исполнению. Изменения вносят в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном самим договором. Поэтому перед подписанием стоит проверить, какие обязанности компания готова выполнять три года.
Частые вопросы
Обязателен ли коллективный договор в организации?
Нет. Закон не обязывает работодателя его составлять. Обязанность возникает, если работники или работодатель письменно инициировали коллективные переговоры: вступить в них нужно не позднее семи дней с момента получения предложения.
Может ли работодатель отказаться от переговоров?
Уклонение работодателя или его представителя от переговоров и нарушение установленного срока их проведения влекут предупреждение или штраф по статье 5.28 КоАП РФ. За необоснованный отказ от заключения договора отвечает статья 5.30 КоАП РФ.
Что делать, если стороны не договорились по условиям?
Подписать договор на согласованных условиях и одновременно составить протокол разногласий. Сделать это нужно в течение трёх месяцев со дня начала коллективных переговоров.
Обязателен ли коллективный договор в ООО без профсоюза?
Отдельного требования для ООО нет. Представлять работников могут их представители, избранные на общем собрании, если первичной профсоюзной организации нет. Порядок выборов смотрите в главе 7 Трудового кодекса.
Что грозит за невыполнение уже заключённого договора?
Статья 55 ТК отсылает к ответственности по статье 5.31 КоАП: за нарушение или невыполнение работодателем либо его представителем обязательств по коллективному договору предусмотрены предупреждение или штраф, а для нарушений обязательств по охране труда работников на вредных или опасных работах предусмотрена отдельная санкция.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Документы не должны держать бизнес на ручном управлении
Соберу ИИ-агента, который разбирает документы и заявки
Пока коллективный договор обсуждают, кадровые и договорные бумаги копятся, и кто-то вручную переносит из них данные в CRM и 1С. Я собираю ИИ-агента под одну понятную задачу: разобрать документ, сверить данные, подготовить расчёт.
Агента подключаю к вашим системам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же операция с документами повторяется сотни раз в месяц.