Код трудовой функции по ОКЗ: где взять и как указать в ЕФС-1
Коротко
Код трудовой функции по ОКЗ — это код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014, который работодатель указывает в графе 6 подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Он состоит из пяти знаков в формате XXXX.X: первые четыре — код наименования группы занятий, пятый — контрольное число. Трудовую функцию при этом записывают отдельно, в графе 5.
Что такое код трудовой функции и чем он отличается от названия должности
В сведениях о трудовой деятельности две разные графы. В графе 5 стоит трудовая функция: наименование должности, профессии или специальности с квалификацией по штатному расписанию либо конкретный вид поручаемой работы. В графе 6 — код выполняемой функции, то есть шифр занятия по классификатору. Это не одно и то же: название должности в штатном расписании и код занятия в классификаторе живут по своим правилам.
Минтруд в письме от 12.12.2025 № 14-3/В-1582 прямо указывает: в графе 6 нужно ориентироваться на фактическую работу, которую человек выполняет, а не на наименование его должности. Поэтому одинаковые названия должностей в двух компаниях могут получить разные коды, если за ними стоит разная работа.
Из каких справочников берут код
- ОКЗ ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утверждён приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, — основной источник кода для графы 6.
- ОКПДТР ОК 016-2025, утверждён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст и действует с 1 января 2026 года, — дополнительный справочник: в нём есть ссылки на ОКЗ, по ним подбирают код, когда нужной должности в ОКЗ нет или её трудно определить.
- Форма ЕФС-1 утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 и применяется с 30 декабря 2025 года; порядок заполнения задаёт формат кода XXXX.X.
- Сервис ФГБУ «ВНИИ труда» — для подбора кодов ОКЗ по должностям штатного расписания.
- Раздел «Классификаторы и справочники» на сайте Минтруда «Профессиональные стандарты» — там размещена таблица соответствия ОК 016-94 и ОК 016-2025 с кодами ОКЗ.
Когда код обязателен
Графу 6 заполняют, когда в Социальный фонд направляют сведения с признаком «приём», «перевод», «увольнение», «установление (присвоение)», «приостановление», «возобновление», «начало договора ГПХ» или «окончание договора ГПХ». Без кода отчёт может не пройти контроль, а недостоверные сведения о трудовой деятельности придётся исправлять.
К коду ОКЗ в отдельных случаях добавляют служебные обозначения: «ОСОБ» — когда сведения о трудовой деятельности подают государственные органы по отдельным категориям зарегистрированных лиц; «ДИСТ» или «НДОМ» — при приёме или переводе на дистанционную работу либо работу на дому; «НЕПД» или «НЕПН» — при неполном рабочем дне или неполной рабочей неделе.
Как подобрать код по должности
Сначала ищут группу занятий в ОКЗ по описанию работы. Если название должности в классификаторе есть и работа совпадает с описанием группы — берут её код. Если совпадения нет, смотрят ОКПДТР: у позиции справочника есть ссылка на ОКЗ, и по ней выходят на нужную группу.
Пример из разъяснения Минтруда: профессии водителя-экспедитора в ОКЗ нет, в ОКПДТР она есть под кодом 100845, и ей соответствует код ОКЗ 3331 «Агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров». Но если человек фактически возит грузы, ему подойдёт 8332 «Водители грузового транспорта», а если легковые автомобили и такси — 8322. Код выбирают по работе, а не по строчке в штатном расписании.
Когда должность не совпадает ни с ОКЗ, ни с ОКПДТР, Минтруд разрешает взять код группы занятий с наиболее близким содержанием трудовых функций.
Графа 5 и графа 6: что писать
| Графа 5 | Графа 6 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Что указывают | Трудовую функцию: должность, профессию, специальность с квалификацией или конкретный вид работы | Код выполняемой функции по ОКЗ | Источник | Штатное расписание; для льготных и ограниченных должностей — квалификационные справочники, профстандарты, списки | ОКЗ ОК 010-2014, при затруднении — ссылки на ОКЗ в ОКПДТР ОК 016-2025 |
| Формат | Текст | Пять знаков XXXX.X: четыре цифры группы занятий и контрольное число | |||
| На что ориентироваться | Наименование по штатному расписанию | Фактически выполняемая работа |
Частые вопросы
Можно ли взять код прямо из названия должности?
Нет. Минтруд в письме от 12.12.2025 № 14-3/В-1582 говорит: ориентироваться нужно на фактическую трудовую функцию. Название должности — только отправная точка для поиска.
Должности нет в ОКЗ — что делать?
Искать через ОКПДТР ОК 016-2025: у позиции справочника есть ссылка на ОКЗ. Помогают сервис ФГБУ «ВНИИ труда» и таблица соответствия классификаторов на сайте Минтруда. Если однозначного совпадения нет ни там, ни там, берут код группы занятий с наиболее близким содержанием трудовых функций.
Код не указали или указали неверно — чем это грозит?
Отчёт может не пройти контроль Социального фонда, а в индивидуальном учёте работника окажутся недостоверные сведения о трудовой деятельности. Такие сведения требуют исправления.
Какой справочник действует в 2026 году?
Для графы 6 — по-прежнему ОКЗ ОК 010-2014. Новый ОКПДТР ОК 016-2025 действует с 1 января 2026 года и заменил ОК 016-94, но он нужен как дополнительный справочник для подбора кода по должности.
Куда добавить отметку об удалённой работе или неполном времени?
В графу 6 вместе с кодом ОКЗ: «ДИСТ» или «НДОМ» при дистанционной работе или работе на дому, «НЕПД» или «НЕПН» при неполном рабочем дне или неполной рабочей неделе. Для отдельных категорий зарегистрированных лиц добавляется «ОСОБ».
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые данные должны сходиться сами
Разберу, где в вашей компании рутину можно отдать ИИ
Кадровые отчёты, карточки сотрудников, одни и те же вопросы от людей — это часы, которые уходят каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и кадровой службы.