Коллективный договор и трудовой договор: в чём разница
Коротко
Трудовой договор — соглашение между работодателем и конкретным работником о работе по определённой должности: статья 56 ТК РФ. Коллективный договор — правовой акт, который регулирует социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключается работниками и работодателем в лице их представителей: статья 40 ТК РФ. Первый подписывают с каждым человеком отдельно и без него работать нельзя, второй — один на всех и по инициативе одной из сторон.
Коротко: два разных документа о разном
Трудовой договор отвечает на вопрос «как работает этот человек»: должность, обязанности, режим, зарплата, условия труда. Коллективный договор отвечает на вопрос «по каким правилам живёт весь коллектив»: как индексируется зарплата, какие доплаты и льготы есть у всех, что положено при сокращении, как решаются споры с руководством.
Один документ не заменяет другой. Трудовой договор ссылается на коллективный в части гарантий, а коллективный не может ухудшить положение работника по сравнению с законом. Если в трудовом договоре условия хуже, чем в коллективном, действуют условия коллективного.
Чем отличается коллективный договор от трудового
| Трудовой договор | Коллективный договор | |
|---|---|---|
| Норма ТК РФ | ст. 56 | ст. 40 |
| Стороны | Работодатель и конкретный работник | Работодатель и работники в лице их представителей |
| На кого действует | На одного человека, условия у каждого свои | На весь коллектив, правила одинаковы для всех |
| Обязателен ли | Да, без него работать нельзя | Нет, заключается по инициативе работников или работодателя |
| Срок | Как правило, бессрочный; срочный — в случаях, когда это допускает закон | Не более трёх лет |
| Содержание | Требования к форме и содержанию задаёт трудовое законодательство | Стороны определяют сами с учётом специфики и финансовых возможностей |
| Как менять | По соглашению сторон | В порядке, установленном ТК РФ для заключения договора, либо в порядке, предусмотренном самим договором |
Что обычно прописывают в коллективном договоре
- Оплату труда, выплаты пособий и компенсаций, механизм регулирования зарплаты.
- Правила рабочего времени и отдыха, включая продолжительность отпусков.
- Гарантии и льготы тем, кто совмещает работу с обучением.
- Оплату питания и другие социальные расходы.
- Дополнительные отпуска без сохранения зарплаты, которые закон разрешает устанавливать коллективным договором: например, до 14 календарных дней работнику с двумя и более детьми до 14 лет, с ребёнком-инвалидом до 18 лет, одинокой матери с ребёнком до 14 лет, отцу, воспитывающему ребёнка до 14 лет без матери (ст. 263 ТК РФ).
Срок и судьба документа при изменениях в компании
Коллективный договор заключают на срок не более трёх лет. Он начинает действовать с момента подписания или с даты, указанной в нём.
Документ сохраняет силу при изменении названия организации, реорганизации и расторжении договора с руководителем. При смене формы собственности он действует три месяца с момента перехода прав. При реорганизации — весь период реорганизации, при ликвидации — весь срок ликвидации.
Изменения вносят в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора, либо в порядке, предусмотренном самим договором. Подписью одного директора или заявлением одного работника условия не поменять.
Частые вопросы
Обязателен ли коллективный договор для компании?
Нет. Его заключают по инициативе работников или работодателя. Отсутствие коллективного договора нарушением не считается, а отсутствие трудового договора с работником — прямое нарушение трудового законодательства.
Можно ли в трудовом договоре дать меньше, чем в коллективном?
Нельзя. Коллективный договор расширяет гарантии по сравнению с законом, а трудовой договор не может их сузить. Если условия расходятся, применяются условия коллективного договора.
Нужно ли регистрировать коллективный договор?
По общему правилу документ вступает в силу с момента подписания или с даты, указанной в нём; регистрация на это не влияет. При этом работодатель обязан направить подписанный договор на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду в течение семи дней со дня подписания.
Что будет, если коллективный договор не подписан?
Компания работает по Трудовому кодексу, трудовым договорам и локальным актам. Никаких санкций за отсутствие коллективного договора закон не устанавливает.
Может ли коллективный договор ухудшить положение работников?
Нет. Он заключается для расширения гарантий: оплата труда, режим труда и отдыха, обучение, охрана труда. Условия, снижающие уровень гарантий по сравнению с законом, в него не включают.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Документы должны работать, а не лежать в папке
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Кадровые документы, заявления, согласования, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы, которые уходят не на бизнес. Я смотрю, где в отделах теряется время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.