Какой законодательный акт регулирует проведение специальной оценки условий труда

426-ФЗ — тот акт, на который ссылаются, когда спрашивают, чем вообще регулируется спецоценка. В нём: права и обязанности работодателя и работника, порядок формирования комиссии, требования к организации, которая проводит измерения, правила оформления результатов и сроки ознакомления людей с отчётом.

Закон не расписывает бланки. Он говорит, что форма отчёта о проведении спецоценки и инструкция по её заполнению утверждаются приказом Минтруда, — и это уже второй уровень регулирования.

В запросах встречается «приказ 426 о проведении СОУТ» или «приказ по СОУТ 426-ФЗ». Номера 426 у приказа Минтруда нет: 426 — это номер федерального закона. Приказ, которым утверждены форма отчёта и инструкция, — № 817н от 21.11.2023.

Поэтому искать нужно два документа: закон 426-ФЗ как основание и приказ № 817н как бланки и правила их заполнения. Если работа попадает в перечень по постановлению № 1830 или в категорию малого бизнеса, добавляется третий документ — приказ с особенностями.

Отчёт о проведении спецоценки с 1 сентября 2023 года можно составить и на бумаге, и в виде электронного документа с электронной подписью — это часть 2 статьи 15 закона 426-ФЗ.

Работодатель знакомит работников с результатами на их рабочих местах под роспись не позднее тридцати календарных дней со дня утверждения отчёта (часть 5 статьи 15). В этот срок не включаются дни болезни работника, отпуска, командировки и междувахтового отдыха.

Карту подписывают председатель и члены комиссии, эксперт организации, а также работники, занятые на этом рабочем месте, на дату её составления. Это разъяснение Минтруда в письме от 08.05.2026 № 15-4/ООГ-782.

С 1 сентября 2026 года постановление Правительства РФ от 26.01.2026 № 39 расширило круг работодателей, которые проводят спецоценку по упрощённым правилам: список видов деятельности вырос с 12 до 55 позиций по ОКВЭД. В него вошли, в частности, информационные технологии и разработка программного обеспечения, операции с недвижимостью, ремонт компьютеров и бытовой техники, отдельные виды производства, культура, образование, а также рабочие места в общественных и некоммерческих организациях.

Для подходящих микропредприятий до 1 марта 2027 года действует приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н. С 1 марта 2027 года его заменит приказ от 07.08.2026 № 345н, который также охватит указанные в нём малые предприятия и некоммерческие организации. Приказ № 345н действует до 1 марта 2029 года, так что проверять, какой из них применяется, нужно по дате проведения оценки.

Это не отменяет обязанность проводить спецоценку: компании с небольшой численностью проходят её так же, как крупные, — меняется только порядок.